Putni nalozi i obračun putnih troškova
Na pravom putu
Modul putnih naloga je u potpunosti integrisan sa drugim modulima programa i time omogućava automatsko knjiženje obračuna putnih troškova, kao i isplatu putnih troškova putem banke ili blagajne.
U e-računima ćete u okviru modula putnih naloga pronaći sledeću funkcionalnost:
- Unos i evidentiranje putnih naloga i obračuna putnih troškova, dnevnica i kilometraža za službena putovanja u Srbiji i inostranstvu.
- Mogućnost izrade elektronskog obračuna putnih troškova tj. svaki zaposleni može putem interneta popuniti obračun putnih troškova, odštampati ga i predati na potvrđivanje i isplatu.
- Mogućnost pregleda za svakog zaposlenog nad isplatama i obračunima vlastitih putnih naloga.
- Isplata putnih troškova na transakcijski račun ili putem blagajne.
- Višestruko dodeljivanje korisničkih prava uz podršku internog poslovnog procesa.
- Šifarnik službenih vozila i šifarnik relacija vožnji za ponavljajuća putovanja.
- Vođenje knjige vožnji uz razgraničavanje troškova privatnih i poslovnih vožnji pri korišćenju službenih vozila u privatne svrhe.
- Integrisanje obračuna putnih naloga sa evidencijom službenih vozila i sa knjigom korišćenja vozila. Mogućnost unosa službenih vožnji direktno iz putnog naloga.
- Mogućnost pisanja izveštaja o službenom putovanju, kao prilog putnom nalogu.
- Mogućnost oblikovanja izgleda putnih naloga i određivanje logotipa preduzeća.
- Mogućnost obračuna dnevnica za više država na jednom putnom nalogu.
- Automatske kontrole ispravnosti unosa podataka i obračuna putnih troškova i upozorenja u slučaju neuobičajenih unosa.
- Automatski pristup aktualnim podacima o deviznim kursevima i iznosu dnevnica.
- Ispis izveštaja o obračunatim putnim nalozima po vozilu, zaposlenom i statusu PN.
- Izvoz podataka u MS Excel.
- Automatsko zatvaranje putnih naloga ukoliko zaposleni ne preda obračun putnih troškova u određenom periodu.
- Mogućnost mesečnog obračuna i mesečne evidencije knjige vožnji sa unosom na osnovu kalendarske tabele za unos sa uporednim pregledom događaja.