Finančna uprava za poročanje podatkov o izplačanih dohodkih s 1. 1. 2023 uvaja REK-O obrazec, ki bo nadomestil trenutno veljavne REK obrazce: REK-1, REK-1a, REK-2 in tudi PNiPD ter REK-1f obrazec. Omenjeni obrazec bo torej sestavljen iz zbirnih podatkov iz obračuna davčnih odtegljajev in individualnih podatkov iz obračuna davčnih odtegljajev po davčnem zavezancu.
Oddaja novega REK-O obrazca bo, kot obveščajo eDavki, mogoča šele po datumu 03.01.2022 zato pred tem datumom tudi oddaja iz programa še ni mogoča. Obvestilo:
Obrazec bo v veljavi za poročanje podatkov o dohodkih za vsa izplačila po 1.1.2023. Za vsa izplačila pred tem datumom so še vedno v uporabi stari REK obrazci. Poleg tega, da nam obrazec obljublja poenostavitev in spremembo poročanja, popravljanja ter oddaje REK-O na podlagi samoprijave, bo bistvena sprememba tudi združitev določenih vrst dohodkov. In sicer združene vrste dohodkov bodo:
- 1001 in 1091 -> v vrsto dohodka 1001;
- 1501 in 2501 -> v vrsto dohodka 2501;
- 1502 in 2502 -> v vrsto dohodka 2502;
- 1503 in 2503 -> v vrsto dohodka 2503;
- 1504 in 2504 -> v vrsto dohodka 2504;
- 1518 in 2518 -> v vrsto dohodka 2518;
- 1519 in 2519 -> v vrsto dohodka 2519;
- 1101, 1102 in 1103 -> v vrsto dohodka 1101;
- 1143 in 1106 -> v vrsto dohodka 1143;
- 1144 in 1108 -> v vrsto dohodka 1144;
- 1801, 1802, 1803, 1806 in 1820 -> v vrsto dohodka 1801;
- 1901 in 1903 -> v vrsto dohodka 1901;
- 1904, 1905 in 1907 -> v vrsto dohodka 1904;
- 1923 in 1924 -> v vrsto dohodka 1923.
V spletni aplikaciji e-racuni.com smo uredili že vse potrebno za pravilno poročanje za izplačila v januarju 2023. Pri vnosu podatkov za nov obračun plače, se glede na datum izplačila ponudijo veljavne vrste dohodkov po trenutno veljavni uredbi. V kolikor bo ta datum za izplačilo po 1.1.2023 bo mogoče v spustnem seznamu izbrati le takrat veljavno vrsto dohodka.
Sam obračun plače pripravite kot običajno. Spremembo bo opaziti pri obračunu napotenih delavcev kjer boste kljub enako vpisanim podatkom v kadrovski evidenci (ločene zaposlitve za detašma), sedaj imeli na obračunu plače le eno vrstico za zaposlenega tako za zaposlitev doma, kot v tujini.
Po zaključenem obračunu plače je tako na voljo prenos novega obrazca REK-O na eDavke ali izvoz obrazca v datoteko.
Po prenosu ali izvozu datoteke sledi oddaja in popravki predloženih REK obrazcev, ki bodo spremenjeni v začetku prihodnjega leta. Finančna uprava Republike Slovenije je pojasnila navedeno kot poenostavitev poročanja.
Za izplačila plač do 1.1.2023 imamo na voljo naslednje možnosti za izbiro vrste dokumenta:
Po novi uredbi pa si lahko za izplačila v naslednjemu letu izberete naslednje vrste dokumenta:
Stranke, ki uporabljate postavke za obračun plače, katere so vezane na vrste dohodkov, ki jih več ne bo mogoče uporabiti (npr. 1091), je potrebno, da si postavke za obračun plače ažurirate skladno z novimi vrstami dohodka.
Navodila kako se ureja postavke za obračun plače so na voljo na naslednji povezavi: Urejanje postavk za obračun plače. Za dodatno pomoč in vprašanja pa se lahko obrnete na uporabniško podporo na e-mail naslov podpora@e-racuni.com ali telefonsko številko 02/3000-135 (dodatno plačljiva storitev) vsak delovnik med 8h in 16h.