Od 1. julija 2025 stopi v veljavo novela Zakona o DDV (ZDDV 1), ki prinaša novosti pri oddajanju obračuna DDV-ja. Po novem bo obvezna predložitev evidenc obračunanega in odbitnega DDV, kar pomeni uvedbo dodatnega mesečnega poročanja v vnaprej določeni strukturirani obliki na portalu eDavki. Za uporabnike programa e-racuni.com to ne bo predstavljalo težav saj smo v programu e-racuni.com že pripravljeni na spremembe.
Kaj pravzaprav sprememba prinaša?
Vsi zavezanci za DDV boste morali od tega datuma naprej mesečno ali četrtletno oddajati dve novi strukturirani evidenci – eno o obračunanem DDV in drugo o odbitnem DDV. Po novih evidencah prvič poročate konec avgusta za obdobje od 1.7. do 31.7.2025 oz. konec oktobra za obdobje od 1.7. do 30.9.2025.
Kako bo poročanje potekalo za uporabnike programa e-racuni.com?
V programu e-racuni.com sta se že sedaj vodili evidenci IR in PR za namene priprave obrazca DDV-O. Vsebino evidenc lahko tako, kot že dosedaj preverite in uredite v zavihkih “Evidenca IR” in “Evidenca PR”. Obe evidenci lahko tudi izpišete ali izvozite v Excel za namene kontrole.
Od 1.07.2025 naprej pa se bodo te evidence posredovale tudi na eDavke v ustrezni vnaprej predpisani strukturi, ki jo podpira tudi naš program. V programu sta na voljo dva načina za prenosa evidenc KIR_KPR v eDavke:
- 1. način – online prenos: Online prenos evidenc bo na voljo iz zaključenega obračuna DDV v meniju “Finance – Obračun DDV” v menijski vrstici z dodatnimi možnostmi podobno, kot je že dosedaj potekal prenos obrazcev. Oddajo boste lahko opravili elektronsko – preko sistema eDavki neposredno s prenosom podatkov iz programa e-racuni.com v eDavke. Za online prenos potrebujete uporabniški račun v eDavkih in pooblastilo za dostop do davčnega zavezanca za katerega oddajate podatke.
- 2. način – prenos datoteke: V primeru prenosa datoteke gre za klasični ročni prenos podatkov v eDavke. To pomeni, da si boste iz programa e-racuni.com izvozili podatke v datoteko ZIP, ki se naknadno naložijo v portal eDavki. To možnost izberete, če nimate možnosti uporabe online prenosa podatkov. Prenos datoteke ZIP je mogoč preko menija za izmenjavo podatkov na prikazu obračuna DDV-ja (glej sliko zgoraj) ter tudi v meniju “Poročanje”, kjer je dodana nova obdelava, ki na podlagi izbranega obdobja za obračuna DDV-ja izvozi vse podatke evidenc IR in PR v datoteko ZIP. Po prenos-u datoteke ZIP boste podatke oddali v eDavke z uvozom datoteke ZIP na portalu eDavki.
Na kaj vplivajo nova pravila?
Ker se sedaj poročajo analitični podatki za obračun in odbitek DDV-ja, je po novem potrebno v knjigovodstvu zagotoviti vse potrebne evidence na podlagi katerih je možno izpolniti evidenco KIR in KPR.
V kolikor se vsi računi znotraj podjetja izstavljajo v našem sistemu potem z zagotavljanjem analitičnih evidenc ne boste imeli težav, saj se evidence izpolnjujejo popolnoma avtomatsko. Če pa v podjetju uporabljate tudi druge programe, potem bo potrebno zagotoviti ustrezne prenose podatkov iz drugih programov za fakturiranje v računovodstvo, saj se morajo vsi prometi z davčnimi zavezanci poročati analitično in ne več zbirno v okviru dnevnih ali mesečnih iztržkov.
Ta sprememba zna povzročati težavo zlasti uporabnikom maloprodajnih blagajn, ki v ozadju ne bodo poskrbele za pravilne evidence in izvoz le teh v računovodski program.
Naša rešitev za blagajniško poslovanje?
Zaradi pričakovanih sprememb na tem področju smo v našem podjetju že v lanskem letu lansirali novo davčno blagajno, ki je tesno integrirana z našim računovodskim programom in omogoča izstavljanje in davčno potrjevanje računov v maloprodaji, v gostinskih lokalih, frizerskih in kozmetičnih salonih, v servisni dejavnosti, na stojnicah in sejmih ter na terenu.
Naša nova davčna blagajna Eurofaktura POS je z eno licenco na vsako stranko brezplačno na voljo vsem strankam računovodstev, katerih poslovne knjige se vodijo v našem računovodskem programu. Aplikacija deluje na vsakem Android telefonu in tablici ter omogoča tudi sprejem plačil s kartico ali preko Flik-a. Podpiramo kartična plačila s praktično vsemi ponudniki na našem tržišču (OTP in NLB SmartPOS, Worldline terminali in Tap on Mobile, SumUp, myPOS, Flik, Payten/Monri, Besteron, itd.).
Blagajna omogoča tudi uporabo čitalnikov črtne kode in deluje tudi na obstoječi blagajniški opremi, ki je v uporabi na slovenskem tržišču. V sodelovanju z lokalnimi dobavitelji strojne opreme našim naročnikom nudimo tudi široko izbiro prenosnih in namiznih all-in-one blagajniških naprav po zelo ugodni ceni. Celotno ponudbo si lahko ogledate v naši B2B trgovini.
Z uporabo naše Android davčne blagajne Eurofaktura POS se računi in dnevni iztržki samodejno prenašajo v centralno spletno računovodsko aplikacijo, kjer se nato analitično poročajo v ustreznih evidencah za DDV.
POMEMBNO: Vsaka stranka katere računovodstvo vodite v e-racuni.com lahko brezplačno zamenja staro davčno blagajno z našo davčno blagajno Eurofaktura POS in s tem ustvari prihranek ter istočasno reši težave povezane z novim načinom poročanja o evidencah KPR_KIR.
Ste računovodja, ki uporablja program e-racuni.com, vaša stranka pa ne?
Pravočasno opozorite vaše stranke na aktualne spremembe v zvezi z oddajo evidenc za DDV. Morda trenutni program vaše stranke zakonsko potrebnih poročil in izvozov ne omogoča. V programu e-racuni.com lahko vsaki vaši stranki dodelite en povsem brezplačen dostop. Da pa to še ni vse in da boste prihranili pri morebitnih prilagoditvah podatkov oz. uvozu evidenc, pa lahko vsaki vaši stranki ponudite tudi eno Android davčno blagajno povsem BREZPLAČNO.
Tako lahko računovodstvo in stranka istočasno dostopata do istih podatkov in iste aplikacije, v kateri stranka vodi poslovanje, računovodja pa celotno računovodstvo. Vaše stranke bodo z veseljem skupaj z vami uporabljale našo programsko rešitev, ker nudi vso podporo poslovanju in je vedno pri roki.
Stranka ima web shop, kako prenesem podatke v računovodstvo?
Za web trgovine imamo v našem programu na voljo vnaprej pripravljene integracije, ki omogočajo avtomatski prenos spletnih naročil v računovodski program in s tem tudi fakturiranje in davčno potrjevanje računov na podlagi izvedenih naročil iz spletne trgovine. Na naši platformi tako posluje že več kot 500 spletnih trgovin in to število se vsak mesec povečuje.
Kaj če stranka ne more uporabljati istega programa?
Morda stranka v tem trenutku še ni pripravljena za prenos poslovanja v e-racuni.com? Brez skrbi, naš program ponuja možnost uvoza podatkov iz različnih podatkovnih struktur (eSlog XML, VOD XML, VASCO kn-21 XML itd.) ter dodatno nudi tudi poenostavljen uvoz podatkov iz Excela oz. datoteke CSV s pomočjo interaktivnih čarovnikov.
Na ta način boste lahko podatke vaše stranke v tabelarični ali drugi obliki brez posebnega truda uvozili v program in tako pripravili vse potrebno za poročanje evidenc iz obračuna DDV.
Ste podjetje, ki uporablja program e-racuni.com, vaše računovodstvo pa ne?
Vsi vaši računi negotovinski, kot tudi gotovinski so že izdani skladno z zakonodajo. Idealno bi bilo, če bi vi in računovodstvo uporabljali enak program, saj na ta način optimizirate čas, ki ga potrebujete za izmenjavo podatkov ter se lahko posvetite razvoju vašega podjetja. Seznam računovodskih servisov, ki že uporabljajo našo aplikacijo za vodenje računovodstva najdete tukaj. V kolikor vaše izbrano računovodstvo še ni pripravljeno na uporabo programa, pa boste našli možnosti izvoza podatkov (VOD xml, VASCO xml itd.), za vaše računovodstvo v modulu “Poročanje” ter na ta način izvozili vaše evidence v računovodstvo, da bodo pravočasno oddali vse potrebne evidence za obračun DDV.
Zaupajte nam, s programom e-racuni.com bo poročanje dodatnih evidenc v obračunu DDV po 01.07.2025, kot do sedaj – pravi mačji kašelj.