Potni nalogi in obračun potnih stroškov
Na pravi poti
Modul potni nalogi je popolnoma integriran z drugimi moduli programa ter tako omogoča tudi avtomatsko knjiženje obračunov potnih stroškov, kakor tudi izplačilo potnih stroškov preko banke ali blagajne.
V okviru modula potni nalogi boste v e-računih našli naslednjo funkcionalnost:
- Pisanje in evidenca potnih nalogov ter obračun potnih stroškov, dnevnic in kilometrin za službena potovanja v Sloveniji in tujini.
- Možnost izdelave elektronskega obračuna potnih stroškov t.j. vsak zaposleni lahko preko intraneta elektronsko izpolni obračun potnih stroškov, ga natisne in preda v potrditev in izplačilo.
- Možnost, da ima vsak zaposleni vpogled v izplačila in obračune lastnih potnih nalogov.
- Izplačilo potnih stroškov na transakcijski račun ali preko blagajne.
- Večnivojsko dodeljevanje uporabniških pravic s podporo internim poslovnim procesom.
- Šifrant službenih vozil ter šifrant relacij vožnje za ponavljajoča se potovanja.
- Vodenje knjige voženj za razmejitev stroškov privatnih in službenih voženj pri uporabi službenih vozil v zasebne namene (boniteta).
- Integracija obračuna potnih nalogov z evidenco službenih vozil in s knjigo voženj. Možnost vnosa službenih voženj direktno iz potnega naloga.
- Možnost pisanja poročila o službenem potovanju, kot priloge potnemu nalogu.
- Možnost oblikovanja izgleda potnih nalogov in določitev logotipa podjetja.
- Možnost obračuna dnevnic za več držav na enem potnem nalogu.
- Avtomatske kontrole pravilnosti vnosa podatkov in obračuna potnih stroškov ter opozorila v primeru neobičajnih vnosov.
- Avtomatski uvoz aktualnih podatkov o deviznih tečajih, višini kilometrine in zneskih dnevnic.
- Uvoz podatkov o plačilih cestnine s kartico ABC s strani www.dars.si in možnost tiskanja izpiska prehodov cestninskih postaj direktno iz e-računov. Program se samodejno poveže s strežnikom DARS-a in uvozi razpoložljive podatke o prehodih in plačilih ter izpisek prehodov v PDF.
- Izpis poročil o obračunanih potnih nalogih po vozilu, zaposlenemu in statusu PN.
- Izvoz podatkov v MS Excel.
- Avtomatsko zapiranje potnih nalogov v primeru, da zaposleni v določenem obdobju ne odda obračuna potnih stroškov.
- Možnost mesečnega obračuna in mesečne evidence knjige voženj z vnosom na podlagi koledarske vnosne tabele z navzkrižnim pregledom dogodkov.
- Možnost direktnega uvoza plačil oz. stroškov narejenih s kartico Petrol Magna v obračun potnih stroškov stroškov in mesečno evidenco voženj. Program se sam poveže s strežnikom Petrola in uvozi razpoložljive podatke.
