Knjiga prejete pošte
Dokumentni sistem in online arhiv prejete dokumentacije
Knjiga prejete pošte je vstopna točka za vaše dokumente in dokumente vaših poslovnih partnerjev. Pozabite na ročne prenose datotek. S programom e-racuni.com vam lahko kupci in dobavitelji dokumente pošiljajo neposredno v vaš poslovni program. Če želite, bomo vaše skenirane dokumente procesirali s tehnologijo OCR in izvedli zajem podatkov iz papirne dokumentacije.
Knjiga prejete pošte je modul znotraj programa e-racuni.com, ki vam nudi centralna evidenco vseh prejetih dokumentov. Dokumente lahko prejmete na različne načine, po e-mailu, preko posrednikov elektronskih računov ali po navadni pošti.
V programu prejme vsako podjetje poseben e-mail naslov, ki predstavlja naslov knjige prejete pošte. Vsak dokument poslan na ta e-mail naslov se bo avtomatično prenesel v knjigo prejete pošte znotraj vašega programa e-racuni.com. Na tak način lahko prejemate elektronske račune, račune v obliki PDF, pa tudi druge dokumente, kot so bančni izpiski, predračuni, itd.
Knjiga prejete pošte vsebuje množico filtrov in pretvorb, ki omogočajo avtomatično razpoznavo prejetih pošiljk oz. dokumentov in konverzijo le-teh v bančni promet, prejeti račun, itd. S pomočjo tehnologije OCR se lahko izvede zajem podatkov in pretvorba prejetih računov v XML s čimer lahko poknjižimo prejeti račun brez zamudnega ročnega tipkanja podatkov.
S programom e-racuni.com vam ne bo več treba nikoli ročno prenašati datotek iz programa za elektronsko pošto v poslovni program, pošto samo posredujete dalje na elektronski naslov knjige prejete pošte vašega podjetja znotraj sistema e-racuni.com.