Kljub vsem izboljšavam v programu opažamo, da velika večina naših uporabnikov prejete račune še vedno vnaša ročno s pretipkavanjem podatkov iz papirja. Je pač tako, da smo ljudje navajeni delati po starem dokler nas nekdo ne motivira za spremembo. Zato smo v novi verziji programa dodali namig, ki se prikaže ko uporabnik ročno vnaša račun od dobavitelja, ki izstavlja elektronske račune.
Delo z elektronskimi računi je resnično enostavno. Vse kar je potrebno je, da dobavitelju sporočite elektronski naslov davčna_številka@e-racuni.com in vsi vaši prejeti elektronski računi se bodo vsak mesec avtomatično prikazali v knjigi prejete pošte.
dobra dopolnitev,najprej za svoje podjetje, da vidimo kako poteka.
Ali bi lahko uredili program tako, da bi dobili tudi predračune v knjigo prejete pošte?
V knjigo prejete pošte lahko preko e-mail naslova, ki vam je dodeljen prejmete vsak dokument ne glede na tip dokumenta. Uvoz dokumentov preko e-maila deluje za vse najbolj pogoste datotečne formate (PDF, XML, JPG). Če imate kakšne specifične želje, pa je najboljše, da se obrnete neposredno na našo uporabniško podporo.
Odlično! Ali bilahko imeli v zavihku Nabava tudi podmeni za “prejeti predračuni – ponudbe” iz katerega se bi lahko kreiralo “naročilo dobaviteljem”?
V prejeti pošti predlagam, da bi bila možnost oznake dokumenta tudi na stroškovno mesto oz. projekt.
prosim za podatek, kje dobiti bolj natančna navodila glede uporabe te novosti
Posebej navodila ne obstajajo. Gre preprosto za informacijo, da vsako podjetje avtomatično prejme “poštni predal” preko katerega si lahko v program pošiljate poljubne priponke. Glavni namen tega je pohitritev dela s programom saj vam, ko prejmete elektronski račun preko emaila tega ni treba shranjevati na disk in nato uvažati v program, ampak lahko e-pošto enostavno posredujete dalje na vaš elektronski predal. Prav tako pa nekateri uporabniki na tak način pošiljajo fotografije računov iz svojih pametnih telefonov direktno v knjigo prejete pošte v programu.
Pozdravljeni,predlagam:
1.da tudi vaš račun pričnete pošiljati kot e_račun v knjigo prejete pošte,
2.da uvedete možnost, kot jo ponuja že vaše podjetje na HR: možnost predplačila za 12m s 15% popustom.
Za prejemanje računa v elektronski obliki se lahko prijavite tako, da nam pošljete mail na info@e-racuni.com. Tistim uporabnikom, ki so se prijavili že sedaj pošiljamo elektronski račun.
Glede vašega predloga pa bomo o tem razmislili vendar je treba upoštevati, da direktna primerjava med cenami in načinom obračunavanje naročnine za Hrvaško in za Slovenijo ni mogoča.
zdravo.
zelo pohvalno.
bi lahko isto pripravili tudi za xml izpiske iz banke, ki jih prejemamo po mailu?
hvala in lp
andraž
Ja seveda lahko. Vi nam samo posredujte en primer takšnega e-mail sporočila, ki ga prejmete od banke. Mi bomo nato na podlagi vašega primera implementirali uvoz prejetih bančnih izpiskov vaše banke v knjigo prejete pošte.
V bistvu, če pogledate vnosno polje “tip pošte” boste videli, da je tip “bančni izpisek” že sedaj predviden. Določene banke smo že tudi kontaktirali, da naj v njihov sistem za elektronsko bančništvo dodajo možnost, da si uporabnik nastavi e-mail naslov na katerega naj se pošiljajo izpiski prometa na računu. Trenutno mi žal ni znano ali katera banka v Slovenija sploh omogoča prejemanje izpiskov na mail, je pa to možno v drugih državah.
Banka KOPER nam pošilja izpiske na naš e-naslov in sicer datoteko .txt .pdf .xml (v nekaterih primerih v zip datoteki), prejeto pošto smo poskusno posredovali na dš@e-racuni.com, pošta je bila zavrnjena zaradi datoteke .txt, nato smo ponovno poslali izpisek brez datoteke .txt in je bilo vse OK, izpisek lepo viden.
V kolikor bi lahko datoteko .xml iz knjige prejete pošte uvozili med izpiske v e-računih, bi bilo to za super in dosti hitreje za uporabnika v primerjavi z sedanjim načinom uvoza.
Uporabniki imajo težave predvsem pri tistih bankah,ki ne omogočajo izvoza več izpiskov naenkrat, tako morajo vsak izpisek posebej izvoziti na disk računalnika in ga nato uvoziti v e-račune, kar je zamudno.
Ta način preko knjige prejete pošte je dobra rešitev.
Sicer pa vse pohvale dosedanjim rešitvam, ki so uporabne in omogočajo hitrejše delo.
V novi verziji bomo dodali ustrezno programsko logiko, da bo program tak mail avtomatično prepoznal kot izpisek in ga boste lahko s klikom na gumb potrdili ter uvozili med izpiske, kjer se bodo nato poknjižila plačila.
Zanima me če je za Banko Celje kaj novega v zvezi z izpiski. Jaz moram tako prenašati enega po enega na računalnik, potem pa v program. Hvala.
Obstajata dve možnosti kako si olajšati delo.
1. Novi formati XML omogočajo, da se v eno datoteko lahko izvozi več izpiskov naenkrat. Preverite torej vaš program za e-bančništvo ali vam to sploh omogoča. Konktaktirajte uporabniško podporo za elektronsko bančništvo pri Banki Celje.
2. Preverite ali je pri banki možno naročiti dostavo bančnih izpiskov na e-mail. Za e-mail naslov jim javite elektronski naslov knjige prejete pošte t.j.@e-racuni.com Tako se bodo vsi izpiski dnevno avtomatično uvažali v program. Pri določenih bankah je to možno naročiti, pri nekaterih pa žal ne.
Zravo,
imamo kupca, ki je proračunski porabnik. Zanj je potrebmo po 1.1. 2015 izdati e-račun. Kakšen je postopek.