Evidenca prisotnosti na delu - beleženje časa
Evidenca prisotnosti za beleženje časa je enostavno spremljanje dela zaposlenega s pomočjo povezave, katero zaposleni odpre na mobilni napravi.
Spodaj povezava do kratkega predstavitvenega youtube posnetka modula na to temo: https://youtu.be/D3HJ8SW1vbY 
.
Za aktivacijo beleženja časa, je potrebno da na zaposlenmu vpišemo kontakt (bodisi mail ali mobilni telefon) pod na katerega bomo poslali povezavo - link za beleženje časa.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Vnos kontakta na zaposlenega |
|
Za pošiljanje povezave v meniju kliknemo na zaposlenega ter na pregled Evidenca prisotnosti na delu. V tem pregledu na vrhu v orodni vrstici kliknemo na meni z dodatnimi možnostmi Več... kjer lahko izberemo pošiljanje povezave:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Pošiljanje povezave iz kadrovske evidence |
|
- Pošiljanje povezave na mobilni telefon:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Pošiljanje povezave iz kadrovske evidence na tel. številko |
|
 | Pošiljanje SMS-ov iz programa je dodatno plačljiva storitev tako, da je predhodno potrebno vplačati dobroimetje. Izdelava ponudbe v ta namen je na voljo v meniju |
- Pošiljanje povezave na e-mail zaposlenega:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Pošiljanje povezave iz kadrovske evidence na e-mail naslov |
|
Pregled, urejanje ur in prenos v evidenco in obračun delovnih ur
Zaposleni preko mobilnih naprav vodijo ure dela, mi pa jih lahko nato spremljamo pod za zaposlenega ali pa .
| | | ![]() |
| | | | Slika 5: Pregled prenešenih ur dela iz mobilne naprave |
|
Ročno lahko ure delovnega časa urejamo tako, da dodajamo nove dogodke v pregled s pomočjo gumba Novi dogodek.
| | | ![]() |
| | | | Slika 6: Dodajanje dogodka v evidenco |
|
Urejeno evidenco lahko nato prenašamo v evidenco in obračun delovnih ur v meni .
| | | ![]() |
| | | | Slika 7: Prenos ur v evidenco on obračun delovnih ur |
|
Pred prenosom lahko podatke tudi ročno popravimo, spremenimo ure po potrebi.
| | | ![]() |
| | | | Slika 8: Urejanje ur za prenos v evidenco on obračun delovnih ur |
|
Nato lahko te prenešene ure uporabimo za obračun plač.
Upravljanje naprav za vodenje delovnega časa
Za vsakega zaposlenega večrat srečamo naslednjo ikono:
Ikona nam ponuja možnosti, da upravljamo z napravami zaposlenega. Lahko jih bodisi deaktiviramo ali ponovno aktiviramo, aktiviramo nove.
| | | ![]() |
| | | | Slika 10: Urejanje naprav za beleženje časa |
|
