Pošiljanje elektronskih računov po e-mailu
Račun se naslovniku pošlje v XML obliki, ki ustreza standardu E-SLOG ter v PDF obliki za lažje pregledovanje in arhiviranje računa.
Na predogledu dokumenta kliknemo na meni in izberemo opcijo .
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Pošiljanje elektronskih računov po e-mailu |
|
Prikaže se naslednja vnosna maska:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Pošiljanje izdanih dokumentov po e-mailu |
|
V vnosna polja vpišemo naslednje podatke:
| E-mail pošiljatelja | Vpišemo svoj e-mail. Privzeto se polje izpolni z e-mail naslovom trenutnega uporabnika. |
| E-mail prejemnika | Vpišemo e-mail naslovnika. Privzeto se vzame e-mail stranke iz šifranta partnerjev. Če pošiljamo e-mail več naslovnikom, potem naslove ločimo med sabo s podpičjem, npr. janez@podjetje.com;tone@podjetje.com |
| CC: - v vednost | Vpišemo e-mail osebe, ki dobi e-mail v vednost. |
| Zadeva | Vpišemo zadevo e-mail sporočila |
| Priponke | Privzeto se poleg e-mail sporočila pošlje priponka z izdanim dokumentom v formatu XML in PDF |
| Besedilo | Besedilo je avtomatsko generirano, lahko pa ga sestavimo tudi sami |
Ko zaključimo z vnosom podatkov, pritisnemo gumb Pošlji e-mail. Sporočilo se bo poslalo naslovniku, trenutno prijavljen uporabnik pa ga bo prejel v vednost na svoj e-mail naslov.
Po uspešnem pošiljanju elektronske pošte se nad glavo dokumenta izpiše informacija, kdaj je bil dokument poslan in na kakšen način (v tem primeru e-mail):
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Informacija o poslanem elektronskem dokumentu |
|
