Prva stran 
Nazaj 
Naprej 
Novosti 
 Kopiraj povezavo na to stran 
 
Natisni stranNatisni stran  
e-računi navodila za up...  >  Poslovni partnerji  >  Uvoz dostavnih naslovov...

Uvoz dostavnih naslovov kupcev iz datoteke

V kolikor ima kupec več dostavnih naslovov in bi bilo zamudno le te vnašati v program lahko seznam dostavnih naslovov uvozimo iz preglednice oz. excel datoteke. Datoteka je lahko v formatu Excel, Openoffice Calc, csv.

V kolikor želimo uvoziti šifrant dostavnih naslovov za točno določenega kupca to uredimo tako, da najprej poiščemo kupca v meniju |Partnerji |Kupci ter kliknemo na naziv kupca. Odpre se nam maska z osnovnimi podatki kupca:

  
Osnovni podatki kupca
  
  Slika 1: Osnovni podatki kupca

Za uspešen uvoz mora datoteka biti pripravljena v ustrezni strukturi in mora vsebovati podatke v naslednjem vrstnem redu:

1.Šifra partnerja.
2.Šifra kupca.
3.Šifra dobavitelja.
4.Naziv partnerja.
5.Naziv (naziv dostavnega naslova).
6.Ulica.
6.Poštna številka.
7.Kraj.
8.Država.
8.Telefon.
9.Fax.
10.Kod naslova (lahko uporabimo recimo za GLN št.).
11.Stroškovno mesto.

Struktura datoteke za uvoz podatkov je identična strukturi datoteke, ki jo dobimo ob izvozu dostavnih naslovov v preglednico, kot prikazano na sliki:

  
Izvoz šifranta dostavnih naslovov kupca
  
  Slika 2: Izvoz šifranta dostavnih naslovov kupca

  • primer datoteke z dostavnim naslovom kupca:

dostavniNasloviKupca.xls
Velikost: 6,50 kB

Ko smo datoteko pripravili ali dopolnili v ustreznem formatu lahko dostavne naslove kupca uvozimo v meniju |Partnerji |Kupci kjer kliknemo na izbranega kupca ter v meniju z dodatnimi možnostmi izberemo funkcijo, kot kaže slika:

  
Meni z dodatnimi možnostmi za uvoz dostavnih naslovov kupcev
  
  Slika 3: Meni z dodatnimi možnostmi za uvoz dostavnih naslovov kupcev

Odpre se nam maska za uvoz dostavnih naslovov:

  
Maska za uvoz dostavnih naslovov kupcev
  
  Slika 4: Maska za uvoz dostavnih naslovov kupcev

Poiščemo datoteko, ki smo si jo predhodno kreirali in shranili na računalniku ter potrdimo uvoz podatkov s klikom na gumb Uvozi podatke.

Podatki se nam bodo uvozili na posameznega kupca in bodo vidni na kupcu v rubriki Dostavni naslovi, kot kaže slika:

  
Šifrant dostavnih naslovov posameznega kupca
  
  Slika 5: Šifrant dostavnih naslovov posameznega kupca

Uvoz dostavnih naslovov kupca je na voljo na posameznem kupcu ali pa preko seznama z dodatnimi možnostmi v meniju |Partnerji |Vsi partnerji in |Partnerji |Kupci

  

Dostavni naslov lahko po uvozu spremenimo ali uredimo tudi v programu tako, da v podatkih kupca kliknemo na rubriko Dostavni naslovi in na naziv dostavnega naslova ter v vnosni maski popravimo ali dopolnimo željene podatke:

  
Urejanje podatkov dostavnega naslova kupca
  
  Slika 7: Urejanje podatkov dostavnega naslova kupca

Ko smo podatke dopolnili jih ne smemo pozabiti potrditi in shraniti!

---
Zadnja sprememba 06.04.2021 17:05:15
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2021