Uvoz dostavnih naslovov kupcev iz datoteke
V kolikor ima kupec več dostavnih naslovov in bi bilo zamudno le te vnašati v program lahko seznam dostavnih naslovov uvozimo iz preglednice oz. excel datoteke. Datoteka je lahko v formatu Excel, Openoffice Calc, csv.
V kolikor želimo uvoziti šifrant dostavnih naslovov za točno določenega kupca to uredimo tako, da najprej poiščemo kupca v meniju ter kliknemo na naziv kupca. Odpre se nam maska z osnovnimi podatki kupca:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Osnovni podatki kupca |
|
Za uspešen uvoz mora datoteka biti pripravljena v ustrezni strukturi in mora vsebovati podatke v naslednjem vrstnem redu:
| 1. | Šifra partnerja. |
| 2. | Šifra kupca. |
| 3. | Šifra dobavitelja. |
| 4. | Naziv partnerja. |
| 5. | Naziv (naziv dostavnega naslova). |
| 6. | Dodatni naziv dostavnega naslova. |
| 7. | Ulica. |
| 8. | Poštna številka. |
| 9. | Kraj. |
| 10. | Država. |
| 11. | Telefon. |
| 12. | Fax. |
| 13. | Kod naslova (lahko uporabimo recimo za GLN št.). |
| 14. | Stroškovno mesto. |
| 15. | E-mail naslov. |
 | Struktura datoteke za uvoz podatkov je identična strukturi datoteke, ki jo dobimo ob izvozu dostavnih naslovov v preglednico, kot prikazano na sliki: | | | ![]() | | | | | Slika 2: Izvoz šifranta dostavnih naslovov kupca |
|
- primer datoteke z dostavnim naslovom kupca:
|
Ko smo datoteko pripravili ali dopolnili v ustreznem formatu lahko dostavne naslove kupca uvozimo v meniju kjer kliknemo na izbranega kupca ter v meniju z dodatnimi možnostmi izberemo funkcijo, kot kaže slika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Meni z dodatnimi možnostmi za uvoz dostavnih naslovov kupcev |
|
Odpre se nam maska za uvoz dostavnih naslovov:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Maska za uvoz dostavnih naslovov kupcev |
|
Poiščemo datoteko, ki smo si jo predhodno kreirali in shranili na računalniku ter potrdimo uvoz podatkov s klikom na gumb Uvozi podatke.
Podatki se nam bodo uvozili na posameznega kupca in bodo vidni na kupcu v rubriki Dostavni naslovi, kot kaže slika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 5: Šifrant dostavnih naslovov posameznega kupca |
|
| Uvoz dostavnih naslovov kupca je na voljo na posameznem kupcu ali pa preko seznama z dodatnimi možnostmi v meniju in |
Dostavni naslov lahko po uvozu spremenimo ali uredimo tudi v programu tako, da v podatkih kupca kliknemo na rubriko Dostavni naslovi in na naziv dostavnega naslova ter v vnosni maski popravimo ali dopolnimo željene podatke:
| | | ![]() |
| | | | Slika 7: Urejanje podatkov dostavnega naslova kupca |
|
 | Ko smo podatke dopolnili jih ne smemo pozabiti potrditi in shraniti! |
