U programu možemo za isti mjesec pripremiti više obračuna plaće za istog zaposlenika i ispisati kumulativne obrasce iz tih obračuna. Dodatnim obračunima za isti mjesec dodijeljeni su redni brojevi sukladno redoslijedu unosa, a oznaka JOPPD obrasca izračunava se sukladno datumu isplate koji upišemo u pojedinom obračunu:
|
Ova funkcionalnost omogućuje dodavanje istog zaposlenika u više obračuna plaće za isti obračunski mjesec. |
Više obračuna za isti obračunski mjesec pripremamo kada npr. želimo razdvojiti obračun plaće za dio zaposlenika zbog npr. različitog datuma isplate plaće. Ili kada istom zaposleniku(icima) želimo obračunati dodatne primitke odvojeno od redovne plaće (npr. primitak u naravi, neoporezivi pritmici,...)
Pri izradi drugog tj. dodatnog obračuna oporezivog iznosa plaće program prati da li za zaposlenika već postoji zatvoren obračun za isti mjesec te ukoliko postoji, u dodatnom obračunu za isti mjesec izračunava neiskorišten iznos osobnog odbitka i moguće umanjenje osnovice za obračun doprinosa MO I te dohodak pravilno raspoređuje po poreznim razredima.
Kada pripremamo dva ili više obračuna za isti obračunski mjesec za istog zaposlenika, vrlo je važno da prije izrade drugog/dodatnog obračuna zatvorimo prvi obračun kako bi program u drugom obračunu ispravno prerasporedio obračunske podatke (neiskorišteni osobni odbitak, pravilno svrstavanje dohotka u porezne razrede,...). |
Ako najprije zatvorimo drugi obračun plaće s datumom isplate koji je kasniji od datuma isplate prvog obračuna, neće biti moguće naknadno zatvaranje prvog obračuna plaće (postojanje mogućnosti da kumulativni mjesečni obračun nije ispravan). Isto tako, otvaranje prvog obračuna plaće nije moguće ukoliko postoji zatvoren dodatni/drugi obračun za isti mjesec. Nakon zatvaranja svih obračuna možemo ponovno otvoriti samo zadnji obračun, dok kod ostalih obračuna nemamo tu mogućnost. |
Ako smo pripremili više obračuna za isti obračunski mjesec možemo ispisati kumulativne obrasce iz svih osim iz prvog obračuna plaće.