Korak 2: Izbor i dodavanje zaposlenika u obračun
Po unosu i potvrdi osnovnih podataka za izradu obračuna plaće nastavljamo s izborom zaposlenike za koje želimo pripremiti obračun plaće:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Prikaz obračuna i gumb za dodavanje zaposlenika u obračun |
|
Na raspolaganju su sljedeće opcije za dodavanje zaposlenika u obračun plaće:
- gumb Dodaj osobu koristimo kada želimo dodavati zaposlenike u obračun pojedinačno odnosno kada želimo pripremiti obračun samo za određene tj. određenog zaposlenika. Dovoljno je da kliknemo na ime i prezime zaposlenika unutar popisa koji dobivamo na uvid odmah po kliku na gumb za pojedinačno dodavanje zaposlenika i tako dodamo zaposlenika u obračun plaće.
- gumb Dodaj sve aktivne zaposlenike koristimo kada želimo jednim klikom prenijeti sve aktivne zaposlenike iz kadrovske evidencije u obračun plaće, koji unutar izabranog mjeseca obračuna imaju upisano aktivno zaposlenje (za cijeli mjesec ili početak/prekid zaposlenja unutar obračunskog mjeseca).
 | Ako vodimo evidenciju zaposlenika po mjestima troška, na raspolaganju je i opcija masovnog tj. istovremenog prijenosa svih zaposlenika koji su vezani na isto mjesto troška u isti obračun plaće. To napravimo na način da po kliku na gumb Dodaj osobu najprije ograničimo popis zaposlenika po izabranom mjestu troška i zatim kliknemo na gumb Pretraživanje kao što prikazuje slika dolje: | | | ![]() | | | | | Slika 2: Pretraživanje zaposlenika po mjestima troška i prijenos u obračun plaće |
|
Po ograničivanju prikaza zaposlenika po izabranom mjestu troška kliknemo na gumb Dodaj sve aktivne zaposlenike i time izvršimo prijenos u obračun plaće. |
U obračunu plaće provjerimo popis svih zaposlenika koje smo prenijeli u obračun:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Prikaz obračuna sa popisom zaposlenika |
|
| Na gornjoj slici možete vidjeti na koji način program upozorava na nedostajuće podatke, potrebne za izradu obračuna. Prikazano je upozorenje da u podacima o zaposleniku nedostaje OIB i bankovni račun (upisana je isplata u gotovini). Nedostajuće podatke možemo upisati klikom na ime i prezime zaposlenika. |
Klikom na ime i prezime zaposlenika prelazimo na stranicu za unos sati rada i drugih podataka na temelju kojih ćemo pripremiti obračun plaće za tog zaposlenika (3. korak u postupku izrade obračuna plaće).
