Uvoz kontnog plana iz Excela
Funkciju za uvoz kontnog plana koristimo za prijenos kontnog plana iz jedne tvrtke u drugu. Posebno je korisna ukoliko tek započinjemo s uporabom programa i trebamo početni kontni plan kao i u slučaju kada vodimo računovodstvo za više tvrtki u kojima koristimo isti kontni plan.
Kada je riječ o uvozu kontnog plana iz Excela to znači da možemo uvoziti datoteke u sljedećim formatima:
- MS Excel, datoteke s oznakom XLS,
- OpenOffice.org Calc, datoteke s oznakom SXC ili ODS,
- format CSV,
- format Tab delimited TXT.
Svi prethodno navedeni formati datoteka podržani su u Excel-u kao i u OpenOffice Calc.
U Excelu ili u programu OpenOffice Calc pripremimo preglednicu sa podacima o kontima u kojoj različite podatke o kontima upišemo u svaki stupac pojedinačno i datoteku spremimo na slijedeći način:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Priprema datoteke s kontnim planom u Excelu |
|
Redoslijed stupaca u datoteci je sljedeći:
| Stupac A | Broj konta. Podatak je obavezan. |
| Stupac B | Opis tj. naziv konta. Podatak je obavezan. |
| Stupac C | Status konta, 0 je neaktivan, 1 je aktivan. Na neaktivne konte knjiženje nije dozvoljeno. |
| Stupac D | Upišite D ako je konto sintetički. U suprotnome je konto analitički. Sintetička konta se koriste za nazive razreda konta, a knjižimo na analitička konta. |
| Stupac E | Upišite D ako je unos partnera za knjiženja na tom kontu obavezan (npr. konta 120, 121, 220, 221). |
| Stupac F | Upišite D ako je dopušten unos iznosa u stranoj valuti (npr. konta 121, 221,...). |
| Stupac G | Upišite D ako je obavezan unos iznosa u stranoj valuti. |
| Stupac H | Upišite D ako se konto saldakonto na kojem se vode otvorene stavke i plaćanja. |
| Stupac I | Upišite D ukoliko je pri knjiženju obavezan unos mjesta troška. |
| Stupac J | Upišite oznaku kategorije bilance (1 za sredstva, 2 za obaveze, 3 za troškove, 4 za prihode. |
| Stupac K | Upišite naziv konta na engleskom jeziku. Taj tekst se koristi u slučaju ispisa izvještaja iz bilance na engleskom jeziku. |
| Stupac L | Upišite naziv konta na njemačkom jeziku. Taj tekst se koristi u svrhe ispisa izvještaja iz bilance na njemačkom jeziku. |
 | Strukturu datoteke prilagođene za uvoz kontnog plana najednostavnije dobijemo ukoliko u šifraniku kontnog plana pokrenemo izvoz podataka u Excel, a što je moguće i ukoliko u šifrarniku još nemamo upisanih podataka. Datoteka će u tom slučaju biti prazna no sadržavati će početni red sa nazivima stupaca što će olakšati pripremu datoteke s vlastitim podacima. Opcija izvoza u Excel dostupna je unutar izbornika Više... kao što je prikazano na slici: | | | ![]() | | | | | Slika 2: Izvoz kontnog plana u Excel za uvid u strukturu datoteke koja se koristi i za uvoz kontnog plana u program |
|
|
Kontnom planu pristupamo putem modula
Uvoz kontnog plana iz Excela je omogućen na stranici Prikaz kontnog plana putem izbornika s dodatnim mogućnostima kao što prikazuje slika dolje:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Izbornik za dodatne mogućnosti |
|
Kada kliknemo na označenu opciju otvara se nova maska putem koje možemo pokrenuti uvoz našeg kontnog plana. Po odabiru datoteke za uvoz određujemo što učiniti pri uvozu u slučaju kada početni kontni plan već sadrži konto s istim brojem/šifrom kao i konto u datoteci tj. što učiniti u slučaju ako ne sadrži konto s istim brojem. Na slici dolje prikazan je popis dostupnih opcija:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Mogućnosti pri uvozu kontnog plana |
|
Postavke uvoza jednostavno potvrdimo klikom na gumb Uvoz podataka čime započinje prijenos podataka iz Excela u naš program!
