Program e-računi omogućuje automatski uvoz izvoda iz internet bankarstva. Na temelju tako uvoženih izvoda možemo do 10-puta brže proknjižiti banku nego da ručno knjižimo transkacije na računu, jednu za drugom. Na primjeru banke Raiffeisen pokazati ćemo postupak uvoza izvoda.
1. Automatski uvoz izvoda s direktnim povezivanjem s e-bankom
Automatski uvoz izvoda je moguć s e-bankama, koje za autorizaciju korisnika koriste generatore jednokratnih zaporki (token generator). Primjer je internet bankarstvo iDirekt Raiffeisen banke iz koje je uvoz izvoda u e-račune vrlo jednostavan. U modulu Banka izaberemo opciju Uvoz izvoda, kliknemo na iDirekt i prikazati će se sljedeća maska:
Po unosu podataka za prijavu u internet bankarstvo, poslužitelj e-računa će se povezati sa poslužiteljem banke i u e-račune uvoziti sve nove izvode. Uvoz sinkronizira izvode za razdoblje zadnjih 18 mjeseci. Ako imate dvojbe u svezi prijave u internet bankarstvo na navedeni način, ne morate brinuti jer se koristi protokol HTTPS. Ovdje se unosi jednokratna zaporka koja se ne može koristi nizašto drugo nego za jednokratnu prijavu i prijenos izvoda. Naloge za plaćanje nije moguće izvesti ni na jedan način.
2. Automatski uvoz izvoda putem e-mail data feed-a i knjige primljene pošte
Uvoz izvoda putem e-mail data feed-a je vrlo praktičan kada izvode knjiži vanjski knjigovodstveni ured tj kada knjigovodstveni ured nema pristup internet bankarstvu. Takav uvoz možete aktivirati na način da na banki uredite dnevno slanje bankovnih izvoda na e-mail adresu vaše knjige primljene pošte. U knjigu primljene pošte možete zaprimati izvode u formatima PDF, FINA i XML. Računovođa može svakodnevno u e-računima provjeravati knjigu primljene pošte i jednostavnim klikom na gumb ”Prijenos u bankovni izvod” potvrditi primitak i generirati novi bankovni izvod u modulu Banka. Takav izvod nakon toga može s jednim klikom proknjižiti u glavnu knjigu. Primjer:
Ako trenutno ne koristite modul ‘Knjiga primljene pošte’, a htjeli biste započeti s uporabom, kontaktirajte našu korisničku podršku i vrlo rado ćemo vas uputiti na koji način aktivirati zaprimanje e-mail pošiljaka direktno u e-račune.
“Na primjeru banke Raiffeisen pokazati ćemo postupak uvoza izvoda”
točnije bi bilo “Radi samo sa RBA”
To nije točno, jer su s mogućnošću automatskog uvoza izvoda iz knjige primljene pošte podržane sve banke.
Radi skoro sa svim bankama, osim što import izvoda ZABE ne radi u svim varijantama potpuno točno. Problem je što je nastale greške kod importa nekih izvoda ZABE teško naknadno uočiti i ispraviti.