Nastavitve privzetih besedil za e-mail sporočila

Iz programa je mogoče pošiljati dokumente tudi po e-pošti pri čemer je mogoče spremno besedilo e-pošte prednastaviti po želji. Besedila lahko urejamo z urejavalnikom besedil HTML s čimer lahko v besedila dodamo tudi logotip in druge grafične elemente. Urejevalnik besedil za e-pošto je na voljo v meniju |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Privzeta besedila emailov. V nastavitvah se nam bo tako prikazal urejevalnik besedil HTML, kot prikazano na sliki:

	Slika 1: Urejevalnik besedil za e-pošto

Besedila za e-pošto za posamezne vrste dokumentov so že prednastavljena, jih pa lahko preoblikujemo po želji.

Opis posameznih elementov urejevalnika besedil

Najprej določimo za katero vrsto dokumenta, jezikovno varianto in stroškovno mesto želimo urediti besedilo:

	Slika 2: Izberemo vrsto dokumenta, jezikovno varianto in stroškovno mesto za katere želimo nastaviti izgled besedila

Spremenimo lahko tudi besedilo v nazivu zadeve našega email sporočila:

	Slika 3: Vpišemo besedilo ali uporabimo simbole za izpis spremenljivih podatkov v zadevi sporočila

Vpišemo lahko fiksno besedilo, ki se bo vedno izpisalo, vključimo pa lahko tudi simbole za izpis podatkov, ki se spreminjajo z vsakim novim dokumentom.

Simbole zapišemo med dvema znakoma $

Vnesemo besedilo, ki ga želimo poslati prejemniku vedno, ko bomo poslali izbrano vrsto dokumenta v izbrani jezikovni varianti in ki smo ga izstavili na izbranem stroškovnem mestu.

	Slika 4: Vpišemo besedilo, ki ga želimo skupaj z dokumentom poslati prejemniku

Tabela simbolov in opis posameznega simbola, s pomočjo katerih lahko izpišemo podatke iz dokumenta:

	Slika 5: V tabeli simbolov so na voljo spremenljivke, ki izpišejo podatek, ki se spreminja z vsakim novim dokumentom

Ko smo besedilo uredili lahko le tega potrdimo, kopiramo v nastavitve besedil za ostale dokumente. V kolikor smo se pri vnosu zmotili lahko vnos prekličemo brez sprememb in pa hkrati tudi ponastavimo na privzete nastavitve.

	Slika 6: Nastavitve lahko potrdimo ali jih tudi prekličemo ter ponastavimo na privzete