Vnos in spreminjanje osnovnih podatkov podjetja

Ko smo v maski za pregled in iskanje podjetij kliknili na gumb , se nam odpre maska za vnos podatkov o novem podjetju, ki izgleda takole kot kažeta spodnji dve sliki:

Slika 1: Maska za vnos osnovnih podatkov o podjetju

Vnos osnovnih podatkov o podjetju:

V kolikor vnesemo davčno številko podjetja in se pomaknemo v naslednje polje (s klikom miške aali tabulatorjem na tipkovnici) se nm iz registra DURS izpolnijo vsi znani podatki o podjetju:

Slika 2: Izpolnjevanje podatkov o podjetju na podlagi registra

Te podatke lahko naknadno spremenimo:

Davčna številka	Vnos davčne številke podjetja. Vnos podatka je obvezen.
Firma/Naziv:	V vnosnem polju navedemo ime firme oz. podjetja. Vnos podatka je obvezen.
Ime kont. osebe:	V vnosno polje vpišemo ime kontaktne osebe za to podjetje. Vnos podatka je obvezen.
Priimek kont. osebe:	V vnosno polje vpišemo priimek kontaktne osebe za to podjetje. Vnos podatka je obvezen.
Pravna oblika:	S klikom na se nam pokaže seznam oblik, kjer izberemo ustrezno obliko za to podjetje.
Ulica:	Vpišemo ulico kjer se nahaja podjetje. Vnos podatka je obvezen.
Poštna št./Kraj:	V prvo vnosno polje vpišemo poštno številko kraja, kjer se nahaja podjetje, v drugo polje pa še kraj. Vnos podatka je obvezen.
Telefon:	Vpišemo št. telefona, ki ga uporablja podjetje.
Mobilni telefon:	Vpišemo št. mobilnega telefona, ki ga uporablja kontaktna oseba.
E-mail:	Vpišemo e-mail naslov podjetja. Vnos podatka je obvezen.
ID št. za DDV:	Vpišemo ID številko za DDV, v kolikor je podjetje zavezanec za DDV.
Zavezanec za DDV:	S klikom na lahko izberemo ali je podjetje zavezanec za DDV, ali ne.
Matična št.:	Vpišemo matično št. podjetja.
Datum ustanovitve:	Vpišemo datum v obliki 01.01.1995 ali pa ga izberemo s klikom na koldarček zraven vnosnega polja.
Šifra dejavnosti:	Vnesemo šifro dejavnosti podjetja, če želimo.
Davčna izpostava:	S klikom na lahko izberemo davčno izpostavo podjetja.

Slika 3: Maska za vnos podatkov o poslovanju podjetja

Podatkoi o poslovanju podjetja:

Kraj izdaje dokumentov:	Vnesemo kraj izdaje dokumentov.
Opis vrste dejavnosti:	Kratek opis vrste dejavnosti s katero se ukvarja podjetje.
Številčenje izdanih računov:	Izberemo ali se uporablja številčenje po stroškovnih mestih ali pa enotno številčenje.
Številčenje izdanih ponudb:	Izberemo ali se uporablja številčenje po stroškovnih mestih ali pa enotno številčenje.
Privzet plačilni rok (dni):	Vnesemo privzeti plačilni rok v dneh.
Oblikovanje sklica za plačilo računov:	Izberemo ali se uporablja sklic brez kontrolne številke ali z kontrolno številko po modelu 05 ali 12.
Številčenje naročil dobaviteljem:	Izberemo ali se uporablja številčenje po stroškovnih mestih.
Številčenje prejetih računov:	Izberemo ali se uporablja številčenje po stroškovnih mestih ali pa enotno številčenje.
Številčenje prejetih avansnih računov	Izberemo ali se uporablja številčenje po stroškovnih mestih ali enotno številčenje ali pa po številčenje po ddv knjigah.
Ime dokumenta ponudba oz. predračun:	Izberemo ali se za ime dokumenta uporablja ponudba ali predračun.
V davčnih knjigah DDV se izpiše:	Izberemo ali se nam izpiše interna zaporedna št. dokumenta ali št. dokumenta dobavitelja.
Način oblikovanja prodajnih cen:	Izberemo na kakšen način se nam oblikujejo prodajne cene: pri kalkulaciji fiksiraj ceno ali pri kalkulaciji fiksiraj maržo.
Privzet odstotek marže:	Vnesemo privzeti odstotek marže.
Ime 1. dodatnega atributa na artiklu:
Ime 2. dodatnega atributa na artiklu:
Ime 3. dodatnega atributa na artiklu:
Ime 4. dodatnega atributa na artiklu:
Privzeti format za izpis poslovnih dokumentov in poročil:	Izberemo kateri je privzeti format za izpis poslovnih dokumentov in poročil.
Dodatne možnosti:	Obkljukamo, če želimo pri tiskanju poročil ozadje vsake druge vrstice zasenčiti, s tem dosežemo boljšo preglednost za ceno večje porabe tonerja oz. črnila.

Slika 4: Maska za vnos podatkov o računovodstvu ter vnosna maska za vnos o kadrih, obračunu plač in letnem poročanju

Vnos podatkov o računovodstvu, kadrih, obračunu plač in letnem poročanju:

Način knjigovodstva	Izberemo ali gre za enostavno ali dvostavno knjigovodstvo
Številčenje temeljnic:	Izberemo ali se naj uporablja enotno zaporedje,enotno zaporedje po letih,po internem tipu in letih ali pa po vrstah temeljnic in letih.
Minimalni datum obdobja knjiženja:	Vnesemo minimalni datum obdobja za knjiženje.
Maksimalni datum obdobja knjiženja:	Vnesemo maksimalni datum obdobja za knjiženje.
Privzeto poslovno leto:	Izberemo privzeto poslovno leto, ki se bo prikazovalo.
Privzeta formula za izračun prihodkov:	Vnesemo formulo za izračun prihodkov.
Privzeta formula za izračun odhodkov:	Vnesemo formulo za izračun odhodkov.
Invalidsko podjetje:	Obkljukamo, če je podjetje invalidsko
Mesečni fond ur za obračun plač:
Pri plačah se obračunava prispevek za dopolnilno izobraževanje:	Obkljukamo, če želimo, da se obračunava prispevek za dopolnilo izobraževanja.
Številka računa prispevka za dopolnilno izobraževanje:	Vnesemo številko računa prispevka za dopolnilno izobraževanje.
Reg. št. delodajalca pri ZPIZ:	Vnesemo reg. št. delodajalca pri ZPIZ.
Šifra poročevalca:	Vnesemo šifro poročevalca
Šifra proračunskega uporabnika:	Vnesemo šifro proračunskega uporabnika
Naziv proračunskega uporabnika:	Vnesemo naziv proračunskega uporabnika
Območna enota UJP:	Vnesemo območno enoto UJP
Na plačilni listi se izpiše celotni strošek delavca:	Obkljukamo, če želimo, da se na plačilni listi izpiše celotni strošek delavca.

Maska za vnos podatkov o potnih nalogih in obračunu potnih stroškov ter vnosni maski za vnos podatkov o elektronskem bančništvu in elektronskem poslovanju

Slika 5: Maska za vnos podatkov o potnih nalogih in obračunu potnih stroškov ter vnosni maski za vnos podatkov o elektronskem bančništvu in elektronskem poslovanju

Podatki o potnih nalogih in obračunu potnih stroškov ter vnosni maski za vnos podatkov o elektronskem bančništvu in elektronskem poslovanju:

Devizne dnevnice se obračunajo po tečaju na dan:	Iz seznama izberemo kdaj se obračunajo devizne dnevnice( ali na datum obračuna, datum odhoda ali datum prihoda ).
Povračilo dnevnic:	S klikom na izberemo za kaj se naj povrnejo dnevnice( ali gre za gospodarstvo ali negospodartsvo ).
Povračilo kilometrine:	Izberemo ali gre za gospodarstvo ali negospodarstvo.
Povračilo pot. stroškov za pot. nal. v tujino pred 1.7.2004:	S klikom na izberemo po katerem tečaju naj se vrnejo potni stroški v EUR.
Delovni čas od: do:	Vnesemo delovni čas podjetja v obliki od: do:
Številčenje potnih nalogov	Tukaj izberemo ali se nam bodo potni nalogi številčili na enoten način ali pa po stroškovnih mestih.
Zaokroževanje obračuna pot. str.:	Izberemo kako se naj zaokrožuje obračun potnih stroškov.
Izpis voženj s službenimi vozili na obračunu potnega naloga	Odkljukamo ali želimo, da se na obračunu potnega naloga izipšejo vožnje s službenimi vozili.
Avtomatsko zapiranje nepredloženih potnih nalogov	Odkljukamo v kolikor želimo, da se nepredloženi potni nalogi avtomatsko zaprejo.
Rok za predložitev obračuna odprtih potnih nalogov (št. dni po predvidenem povratku s službene poti):	Vpišemo koliko dni po predvidenem povratku s poti se mora predložiti obračun odprtih potnih stroškov.
Št. dni od opozorila do avtomatskega zapiranja p.n.:	Vpišemo koliko dni po opozorilu se naj avtomatsko zaprejo potni nalogi.
Mesečni fond ur za obračun plač	Vpišemo mesečni fond ur za obračun plač.
Obvezen vnos str. mest na potnem nalogu:	Odkljukamo, v kolikor želimo, da je vnos str. mest obvezen na potnem nalogu.
Zaporedna številka upnika v ZC	To je število (največ 5-mestno), ki enolično določa upnika v Zbirnem centru. Pridobite jo ob sklenitvi pogodbe z Zbirnim centrom za dodelitev otvoritvenih stilov .
Frekvenca plačila	Frekvenca plačila pove, v katerem dnevu v mesecu se bo bremenil dolžnikov oz. plačnikov račun. Tukaj vpišete frekvenco plačila, kot ste jo navedli v pogodbi za dodelitvi otvoritvenih stilov z Zbirnim centrom.

Na koncu spremembe potrdimo s klikom na gumb Potrdi vnos

Kako se vnesejo podatki o bančnih računih podjetja je opisano v poglavju Vnos podatkov o bančnih računih ki ga najdemo v poglavju Poslovni partnerji.