Korak 1: Vnos osnovnih podatkov za obračun plač - podatki za glavo obračuna
Pripravo obračuna plač pričnemo tako, da najprej ustvarimo novi obračun plač t.j. paket znotraj katerega bomo obračunali plače za več zaposlenih. To naredimo tako, da kliknemo na gumb Novi obračun plač v meniju .
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Kreiranje novega obračuna plač |
|
Po pritisku na gumb Novi obračun plač se nam prikaže naslednja vnosna maska:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Osnovni podatki o obračunu plač |
|
Na tej strani vnesemo osnovne podatke o obračunu plač, ki se bodo kasneje izpisali na obrazcih obračuna plač (REK-1, iREK, 1-ZAP/M). Vnosna polja se že prikažejo s privzetimi podatki za tipični obračun plač. Pomen posameznih vnosnih polj je naslednji:
| Obračun za mesec | Izberemo mesec za obračun plač. Glede na našo izbiro bo program pri izračunu plač za posamezne zaposlene upošteval dohodninsko lestvico za izbrani mesec glede na veljavno dohodninsko zakonodajo in druge predpise. Pri izdelavi obračuna plač je to edini podatek, ki ga je potrebno vnesti. Vsi ostali podatke (lestvice, stopnje davkov in prispevkov, ...) so že vnešeni v program s strani ponudnika rešitve. |
| Vrsta dohodka | Ta podatek se izpiše na obrazcu REK-1. |
| Datum obračuna | Vpišemo datum obračuna. Ta podatek se izpiše na predpisanih obrazcih obračuna plač. |
| Datum izplačila | Vpišemo datum izplačila. Ta podatek se izpiše na predpisanih obrazcih obračuna plač in je merodajen za dohodninsko lestvico in stopnje za izračun prispevkov ter davka na plače.ž |
| Izplačevalec | Podjetje v kateremu se nahajamo. |
| Pooblaščenec, firma, naslov, davčna | Podatke o pooblaščencu vnesemo v primeru, ko izplačevalec pooblasti drugo osebo za obračunavanje plač. |
| Št. računa za izplačilo | Št. našega TRR iz akterega bomo izvedli izplačilo. |
| Kolektivna pogodba | Izberemo kolektivno pogodbo, ki velja za naše podjetje. Podatek se uporabi za obrazec 1-Z. |
| Odgovorna oseba | Ime in priimek osebe odgovorne za sestavo obrazca 1-Z. |
| Telefonska številka | Tel. št. odgovorne osebe pri oddaji obrazca 1-Z na AJPES. |
| Opombe/Opis obračuna | Vpišemo poljubno besedilo, ki opisuje obračun plač. Podatek se vodi za naše interne potrebe. |
| Izhodiščna plača | Vpišemo izhodiščno plačo za izračun bruto plač za zaposlene, ki imajo plačo določeno s količnikom od izhodiščne plače. Vnos ni obvezen. |
| Nadomestilo za prevoz na delo z lastnim vozilom (na km) | Vnesemo znesek nadomestila. |
| Nadomestilo za prevoz na delo z lastnim vozilom(dodatni znesek v primeru spremembe uredbe) | Vnesemo znesek nadomestila. |
| Izberite oz. vnesite znesek dnevnega nadomestila za obračun malice zaposlenim | Izberemo v kakšni višini se obračunava nadomestilo za malico. Izberemo lahko bodisi minimalnim zneskom bodisi maksimalni dovoljeni neobdavčeni znesek povračila za izbrani mesec. Tretja možnost pa je, da sami vpišemo znesek dnevnega povračila za malico med delom (za 8-urni delovnik). |
| Zaokroževanje obračuna plač | Določimo kako naj program zokrožuje zneske pri izračunu bruto plač in davkov ter prispevkov. |
Ko vnesemo podatke, jih potrdimo s klikom na V redu. Po potrditvi vnosa se nam odpre stran s prikazom obračuna ter seznamom zaposlenih vključenih v obračun.
Če želimo spremenite podatke za glavo obračuna, lahko to naredimo kadarkoli s klikom na gumb 
v orodni vrstici.
