Uvoz delilnika stroškov po stroškovnih mestih
V podjetjih kjer je večje število zaposlenih je ročni vnos delilnika stroškov plače po stroškovnih mestih zelo zamudno vnašati ročno. Program omogoča, da delilnik stroškov po stroškovnih mestih uvozimo za več zaposlenih naenkrat iz preglednice (Excel, CSV). To naredimo tako da v pripravljenem obračunu plače na vrhu v orodni vrstici kliknemo na meni z dodatnimi možnostmi Več... in v spustnem seznamu izberemo možnost Uvoz delilnika stroškov po STM, kot kaže slika:
| | |
| | Slika 1: Uvoz delilnika stroškov plače po STM za potrebe knjiženja stroškov po ločenih stroškovnih mestih |
|
Odpre se nam maska za izbiro datoteke iz katere bomo uvozili delilnik, kot prikazano:
| | |
| | Slika 2: Izberemo datoteko iz katere bomo uvozili delilnik |
|
Uvoz podatkov potrdimo s klikom na gumb Uvozi podatke. V kolikor je uvoz uspešen nas program o tem tudi obvesti:
| | |
| | Slika 3: uspešno uvožen delilnik iz datoteke |
|
| Datoteka mora biti pripravljena v predpisani strukturi, kot jo zahteva program: | | | | | Slika 4: Primer strukture datoteke za uvoz podatkov o delilniku stroškov plače po STM |
|
|
| Struktura za uvoz podatkov je identična strukturi tako, da jo lahko izvozimo iz obračuna plače preko opcije: | | | | | Slika 5: Izvoz datoteke s podatki o delilniku po STM v strukturi, ki je pripravljena za uvoz v program |
|
|
Uvožen delilnik nato lahko preverimo tako, da v meniju z dodatnimi možnostmi Več... v orodni vrstici obračuna plače izberemo opcijo Vnos delitve stroškov po STM
| Delilnik je mogoče tudi pobrisati v primeru, da ga je treba odstraniti iz obračuna plače. To storimo s klikom na ločeno opcijo v meniju z dodatnimi možnostmi Več... v orodni vrstici obračuna plače, kot kaže slika: | | | | | Slika 6: Izbris vnesenega delilnika sttroškov obračuna plače |
|
|