Šifrant službenih vozil
V šifrant službenih vozil vpišemo podatke o službenih vozilih, ki se uporabljajo za službene vožnje s potnimi nalogi. Prav tako lahko v šifrant vpišemo podatke o službenih vozilih, ki jih zaposleni uporabljajo za boniteto ter podatke o zasebnih vozilih zaposlenih za uporabo katerih podjetje izplačuje kilometrino.
Šifrant službenih vozil je na voljo v podsistemu Vozila. Ob pričetku uporabe programa se nam izpiše naslednje obvestilo:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Sporočilo ob pričetku uporabe programa s praznim šifrantom |
|
Po kliku na gumb Vnos novega se vam prikaže naslednja vnosna maska:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Vnos podatkov o vozilu. |
|
Vnosna polja v šifrantu imajo naslednji pomen:
| Inv.št. vozila | Vpiše se inv.št. vozila iz registra OS. Vnos ni obvezen. Pri avtomatskem knjiženju potnih nalogov se številka vpiše v besedilo knjižbe pri stroških vezanih na službeno vozilo. |
| Znamka in tip vozila | Vpišemo poljubno besedilo. |
| Registrska št. vozila | Vpišemo registrsko številko vozila. |
| Vrsta vozila | Izberemo ali gre za osebno ali tovorno vozilo. Nastavitev ima vpliv na avtomatsko knjiženje potnih nalogov. |
| Začetek uporabe vozila | Vpišemo datum nabave, začetek uporabe oz. datum aktivacije osnovnega sredstva. Podatek se uporablja za izračun višine bonitete pri obračunu plač. |
| Začetno stanje števca | Vpišemo začetno stanje števca. Podatek se uporablja za začetno stanje v knjigi voženj, ki jo lahko vodimo za vsako službeno vozilo. |
| Nabavna vrednost vozila | Vpišemo nabavno vrednost vozila, ki je osnova za izračun višine bonitete pri obračunu plač. |
| Status uporabe vozila | Izberemo ali gre za privatno vozilo za katerega se izplačuje kilometrina ali gre za službeno vozilo za katerega se kilometrina ne obračunava, možno pa je voditi knjigo voženj. |
Po kliku na gumb Shrani se prikaže pregled vseh vozil v šifrantu.
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Pregled vozil v šifrantu. |
|
Za spreminjanje podatkov o vozilu kliknemo na povezavo z imenom vozila. Za urejanje knjige voženj kliknemo na 
. Za brisanje vozila iz šifranta 
.
Hitre tipke, ki jih lahko uporabljate na pregledu službenih in zasebnih vozil:
| Enter | Iskanje |
| Inster | Vnos novega vozila |
| Esc | Izhod iz vnosa vozila |
