Knjiga primljene pošte
Knjiga primljene pošte predstavlja centralnu ulaznu točku za zaprimanje dokumenata u program. U knjigu primljene pošte možemo zaprimati dokumente preko različitih načina:
- preko elektronske pošte poslane na posebni e-mail naslov za knjigu primljene pošte (OIB@e-racuni.com)
- preko interne elektronke izmjene dokumenata
- prijenos podataka pomoću programa Document uploader
- preko internet usluga odnosno web servisa
- ručnim unosom odnosno uvozom podataka
- dostavom podataka od strane drugih programa (Moj-eRačun, ePoslovanje, itd.)
Za korištenje modula knjige primljene pošte je potrebno korisniku dodijeliti ispravne privilegije. Ovisno od toga što želimo da određeni korisnik u knjizi primljene pošte može raditi, možemo mu dodijeliti sljedeće privilegije:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Privilegije za modul "Knjiga primljene pošte" |
|
Opis korisničkih privilegija:
| pregled knjige primljene pošte - samo za dodijeljene dokumente | Korisnik vidi popis primljene pošte ali samo one koja mu je dodijeljena. |
| pregled knjige primljene pošte | Korisnik vidi svu primljenu poštu. |
| unos u knjigu primljene pošte | Korisnik ima mogućnost unosa i izmjene knjige primljene pošte. |
| likvidacija primljene pošte - samo potvrđena (odobrena) pošta | Korisnik može likvidirati primljenu poštu koja je prethodno bila odobrena odnosno potvrđena. |
| procesiranje primljene pošte | Korisnik može likvidirati svu primljenu poštu neovisno o tome da li je prethodno odobrena odnosno potvrđena. |
| potvrda primljene pošte | Korisnik može odobriti/potvrditi primljenu poštu na osnovnom nivou. |
| potvrda primljene pošte - nivo glavnog financijskog direktora | Korisnik može odobriti/potvrditi primljenu poštu na nivou financijskog direktora odnosno računovodstva. |
| potvrda primljene pošte - najviši nivo uprave / direktor | Korisnik može odobriti/potvrditi primljenu poštu na nivou uprave (direktora). |
| prosljeđivanje primljene pošte | Korisnik može prosljeđivati primljenu poštu elektronskim putem. |
 | Ukoliko korisniku dodijelimo ispravne privilegije zatim bude mogao koristiti modul knjiga primljene pošte za interno dodijeljivanje dokumenata odnosno u nastavku potvrđivanje pošte odnosno primljenih računa prije nego idu u evidenciju (isplatu). |
