Prije nego što započnete pisati putne naloge

Prvom prijavom u program pojavljuju se uputstva, koja vas vode kroz potrebne postavke e-obračuna putnih naloga.

Nakon unosa osnovnih podataka o vašoj tvrtki, upišite podatke o zaposleniku i vozilima. Navedeni podatci će se kasnije samostalno upisivati u putni nalog. Na taj način ćete izbjeći zakašnjele unose podataka o tvrtki i osobi koja se sprema na poslovni put odnosno imena i registracije vozila, a što znači manje utrošenog vremena, manje mogućnosti za greške i manje bolova u ruci prilikom upisivanja poduže serije naloga.

Dodijeljivanjem različitih korisničkih ovlasti za pristup modulu Putni nalozi  možete razdvojiti unos podataka za ispis putnog naloga od samog obračuna i povrata troškova; tako npr. zaposlenicima dodijelite svim korisničke ovlasti, koje omogućuju samo unos podataka za ispis putnog naloga. Povratkom sa poslovnog puta, putni nalog preuzima osoba odgovorna za obračun i povrat putnih troškova, a treća osoba može odobriti isplatu novaca. Zaposlenici na taj način aktivno koriste program.

POZOR! Ako podatak nije upisan odnosno nije upisan prema propisima, program ne dozvoljava nastavak rada te takav unos ne možete potvrditi; program upozorava sa zvijezdicom ili sa porukom pokraj netočnog podatka. Time su u programu onemogućene formalne te sadržajne pogreške prilikom ispunjavanja putnih naloga.

Primjer upozoravajućeg napisa:

	Slika 1: Datum izdaje je stariji od datuma odlaska

Primjer prilikom unosa podataka:

	Slika 2: Obavezan podatak nije upisan

Postupak upisivanja podataka te na što je potrebno biti posebno oprezan kako bi porezni inspektori bili zadovoljni, opisano je u slijedećim poglavljima.