Arhiviranje primljenih dokumenata
U programu e-računi na raspolaganju je mogućnost elektroničkog arhiviranja cjelokupne poslovne dokumentacije. U nastavku pogledajte opis postupka za elektroničko arhiviranje ulaznog računa.
Za dodavanje privitaka na ulazni račun, potrebno je u alatnoj traci kliknuti na gumb 
. Otvoriti će se stranica unutar koje ćemo klikom na gumb Pretraži potražiti dokumente koje smo prethodno pohranili na našem računalu (skeniran dokument ili pak dokument u PDF formatu) i uvoziti u program:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Postupak dodavanja privitaka (original dokumenata) ulaznom računu |
|
Potvrdom uvoza slikovne datoteke, ulaznom će računu biti priložen original dokument. Privitak možemo povećati, umanjiti, ispisati, obrisati ili pak preuzeti i spremiti na računalo (npr. ako imate vanjsko računovodstvo, na ovaj način knjigovođa može preuzeti original dokumenta, stoga ga ne morate fizički dostavljati u računovodstvo):
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Prikaz priloženog skeniranog računa |
|
Elektroničkim ahriviranjem izbjeći ćete mogućnost gubitka poslovne dokumentacije tj. imati na uvid original dokumente i u slučaju ako ste vaše ulazne račune dostavili u računovodstvo ili ako iz nekog drugog razloga ne raspolažete originalima.
Kako evidenciji ulaznih računa možete pristupiti online, s bilo kojeg računala, tableta ili pametnog telefona, imati ćete mogućnost uvida u ulazne račune u bilo kojem trenutku će to biti potrebno, bez traženja i pregledavanja dokumenata po registratorima.
