Nabava

Modul |Nabava omogućuje praćenje ulaznih računa, računa za dani predujam, primljenih obavijesti o knjiženju odobrenja, danih narudžbi dobavljaču i primka.

Slika 1: Tijek podataka iz modula Ulazni računi

Na temelju upisanih primljenih dokumenata možete izvršiti sljedeće radnje:

Knjižiti ulazne račune, obavijesti o knjiženju odobrenja i račune za predujam.
Generirati elektroničke naloge za plaćanje primljenih računa.
Pregledavati otvorene stavke.
Voditi obveze za praćenje materijalnih troškova.
Voditi evidenciju računa plaćenih poslovnom karticom.
Obračunati pretporez i voditi knjigu ulaznih računa.
Elektronički arhivirati primljene račune, obavijesti o knjiženju odobrenja i račune za predujam.

Ako tvrtka ima vanjsko računovodstvo, modul |Nabava omogućuje istovremeni pristup podacima kako tvrtki tj. klijentu tako i računovodstvenom uredu tj. računovođi. To znači da klijent može samostalno unositi ulazne račune, a računovođa može provjeriti upisane podatke i izvršiti knjiženja u glavnu knjigu ili knjige obrtnika.

Kako klijent ima mogućnost dodavanja original računa kao privitka računu upisanom u e-računima, na ovaj se način uspiješno izbjegava fizička dostava dokumentacije u računovodstvo kao i trošenje vremena na pretipkavanje podatka u drugi računovodstveni program, a koji već postoje u elektroničkom obliku.

Klijent time dobiva neprestan uvid u sve primljene dokumente i osiguranu elektroničku arhivu podataka, a knjigovođa može isto tako svim tim podacima pristupiti u bilo kojem trenutku je to potrebno i izvršiti sve potrebne radnje (knjižiti, generirati naloge za plaćanje, obračunati PDV, voditi i zatvarati otvorene stavke,...)

Slika 2: Jedna od mogućih podjela posla između klijenta i računovodstva