Prva stran 
Nazaj 
Naprej 
Novosti 
 Kopiraj povezavo na to stran 
 
Natisni stranNatisni stran / poglavje  
Obračun plač in drugih ...  >  Evidenca prisotnosti na...

Evidenca prisotnosti na delu - beleženje časa

Evidenca prisotnosti za beleženje časa je enostavno spremljanje dela zaposlenega s pomočjo povezave, katero zaposleni odpre na mobilni napravi.

Spodaj povezava do kratkega predstavitvenega youtube posnetka modula na to temo: https://youtu.be/D3HJ8SW1vbY https://youtu.be/D3HJ8SW1vbY.


Za aktivacijo beleženja časa, je potrebno da na zaposlenmu vpišemo kontakt (bodisi mail ali mobilni telefon) pod |Partnerji |Zaposleni na katerega bomo poslali povezavo - link za beleženje časa.

  
Vnos kontakta na zaposlenega
  
  Slika 1: Vnos kontakta na zaposlenega

Za pošiljanje povezave v meniju |Partnerji |Kadrovska evidenca kliknemo na zaposlenega ter na pregled Evidenca prisotnosti na delu. V tem pregledu na vrhu v orodni vrstici kliknemo na meni z dodatnimi možnostmi Več... kjer lahko izberemo pošiljanje povezave:

  
Pošiljanje povezave iz kadrovske evidence
  
  Slika 2: Pošiljanje povezave iz kadrovske evidence

  
Pošiljanje povezave iz kadrovske evidence na tel. številko
  
  Slika 3: Pošiljanje povezave iz kadrovske evidence na tel. številko

Pošiljanje SMS-ov iz programa je dodatno plačljiva storitev tako, da je predhodno potrebno vplačati dobroimetje. Izdelava ponudbe v ta namen je na voljo v meniju |Nastavitve |Moj račun

  
Pošiljanje povezave iz kadrovske evidence na e-mail naslov
  
  Slika 4: Pošiljanje povezave iz kadrovske evidence na e-mail naslov

Navodila, kako si zaposleni lahko nato aktivira napravo in vnaša podatke na naslednji povezavi: Aktivacija naprave in beleženje iz mobilne naprave

Pregled, urejanje ur in prenos v evidenco in obračun delovnih ur

Zaposleni preko mobilnih naprav vodijo ure dela, mi pa jih lahko nato spremljamo pod |Partnerji |Kadrovska evidenca |Evidenca prisotnosti na delu za zaposlenega ali pa |Plače |Evidenca prisotnosti na delu.

  
Pregled prenešenih ur dela iz mobilne naprave
  
  Slika 5: Pregled prenešenih ur dela iz mobilne naprave

Ročno lahko ure delovnega časa urejamo tako, da dodajamo nove dogodke v pregled s pomočjo gumba Novi dogodek.

  
Dodajanje dogodka v evidenco
  
  Slika 6: Dodajanje dogodka v evidenco

Urejeno evidenco lahko nato prenašamo v evidenco in obračun delovnih ur v meni |Plače |Evidenca in obračun delovnih ur.

  
Prenos ur v evidenco on obračun delovnih ur
  
  Slika 7: Prenos ur v evidenco on obračun delovnih ur

Pred prenosom lahko podatke tudi ročno popravimo, spremenimo ure po potrebi.

  
Urejanje ur za prenos v evidenco on obračun delovnih ur
  
  Slika 8: Urejanje ur za prenos v evidenco on obračun delovnih ur

Nato lahko te prenešene ure uporabimo za obračun plač.

Upravljanje naprav za vodenje delovnega časa

Za vsakega zaposlenega večrat srečamo naslednjo ikono:

  

Ikona nam ponuja možnosti, da upravljamo z napravami zaposlenega. Lahko jih bodisi deaktiviramo ali ponovno aktiviramo, aktiviramo nove.

  
Urejanje naprav za beleženje časa
  
  Slika 10: Urejanje naprav za beleženje časa


Reference na stran

---
Zadnja sprememba 03.09.2020 11:45:40
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2020