Uvoz dokumenta z več postavkami ali uvoz večih dokumentov za istega kupca
Pri masovnih uvozih iz datoteke, ki so na voljo v meniju ali je mogoče uvoziti tudi v večih vrsticah podatke za pripravo dokumenta istega kupca, ki bo imel več postavk in pa tudi v primeru, da želimo za enega kupca uvoziti več različnih dokumentov s poljubnim številom postavk.
Uvoze najdemo na naslednjih mestih:
Računi:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Možna masovna uvoza za pripravo dokumentov iz datoteke |
|
Ponudbe:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Možen masovni uvoz za pripravo osnutkov ponudb iz datoteke |
|
Kako oblikujemo datoteko za vsakega izmed prikazanih pa je napisano v nadaljevanju.
Priprava osnutkov računov/ponudb iz preglednice
1. Priprava osnutka z večimi postavkami
Pripravimo lahko tudi osnutek ali več osnutkov računov ali ponudb, na katerih bomo obračunali več, kot le eno postavko.
Predpogoj za osnutek računa/ponudbe z več postavkami je, da imamo v datoteki, ki jo bomo uvozili za istega kupca usklajene vse podatke, ki jih želimo uvoziti na isti dokument (naziv oz. ime in priimek kupca, stroškovno mesto (če obstaja), naslov, kraj itd.)
Primer:
2. Priprava osnutkov računa/ponudbe za istega kupca
Pripravimo lahko tudi več osnutkov računov/ponudb za istega kupca, na katerih bomo obraunali poljubno število postavk. V temu primeru poskrbimo, da podatki, ki se navezujejo na kupca niso identični ampak imamo v datoteki vsaj en podatek pa katerem se naj dokumenti ločijo (npr.: stroškovno mesto).
Primer:
Računovodski uvoz izdanih računov iz datoteke
1. Uvoz računovodskega vnosa računa z več postavkami
Uvozimo lahko tudi račun, na katerih je obračunanih več, kot le ena postavka.Predpogoj za takšen računovodski vnos je, da imamo v datoteki, ki jo bomo uvozili za istega kupca usklajene vse podatke, ki jih želimo uvoziti na isti račun (številka računa, naziv oz. ime in priimek kupca, stroškovno mesto (če obstaja), naslov, kraj itd.)
Primer:
2. Uvoz računovodskega vnosa več računov za istega kupca
Uvozimo lahko tudi več računov za istega kupca, na katerih je obračunanih poljubno število postavk. V temu primeru poskrbimo, da podatki, ki se navezujejo na kupca niso identični ampak imamo v datoteki različne številke računov.
Primer:
