eNDM - zahtevki refundacij eNDM
Program omogoča kreiranje zahtevkov za refundacijo iz obračuna plače in pošiljanje na eVEM. Uporabnik mora imeti privilegije za uvoz el. bolniških listov in pošiljanje refundacij na e-VEM. Za uvoz je potrebno na eVEM-u prijaviti certifikat in potem v program vpisati dodeljeno številko, ki jo dobimo na eVEM in vnesti certifikat (podrobnejši opis eVEM vmesnik za eBOL in ENDM).
S klikom na , se nam odpre stran Zahtevki refundacij eNDM - pregled in iskanje:
Na pregledu zahtevkov za refundacijo imamo možnost iskanja posameznih zahtevkov po osnovnih kriterijih. Poleg gumba Iskanje pa se nahaja tudi gumb Priprava nove vloge. Vlogo lahko pripravimo ročno z izbiro gumba za pripravo vloge:
Bolj pogosto pa se odločamo, da podatke o refundaciji prenašamo avtomatsko iz obračuna plače v meniju . Možnost za prenos refundacij med zahtevke se nam ponudi, v kolikor je obračun plače zaključen in iz njega lahko izpišemo refundacijski obrazec, kar pomeni, da smo imeli bolezen nad 30 dni, za katero imamo izpolnjeno zadržanost.
Ob kreiranju obračuna plače se preverijo tudi elektronski bolniški listi in se bolniške za refundacijo tudi avtomatsko prenesejo v obračune plač zaposlenih.
V kolikor želimo refundacijski zahtevek uspešno oddati na eVEM, nas kontrola opozori na morebitne manjkajoče priponke, te so lahko:
- Bolniški list
- Potrdilo o krvodajalstvu ali
- Sodba sodišča
Opozorila ni, v kolikor uporabljamo tudi eBOL in na podlagi uvoženega bolniškega lista za zaposlenega iz spustnega seznama izberemo eBOL ID:
Ko izpolnimo vse pogoje, se nam pojavi gumb Pošlji zahtevek na eVEM.
Zahtevek nato na podlagi oddaje na eVEM iz njihovega portala lahko pridobi naslednje statuse:
- Vloga je vložena v sistem in čaka na obdelavo
- Vloga je v vrsti za pošiljanje
- Vloga se pošilja na ZZZS
- ZZZS je prejel vlogo
- Zahtevek zapisan v tabelo paketov in čaka na prepis v nabiralnike
- Zahtevek prepisan v nabiralnike in čaka na avtomatsko vsebinsko kontrolo
- Zahtevek čaka na obravnavo pri referentu
- Zahtevek v obravnavi pri referentu
- Vloga je zavrnjena
- Vloga je odobrena
- Vloga (zahtevek) je delno odobrena in delno izplačana
- Zahtevek vsebuje tehnične napake, obravnava zaključena
- Vloga je razveljavljena
- Pri procesu prenosa ali obdelave vloge je prišlo do napake
Na podlagi teh statusov lahko na pregledu in iskanju vseh zahtevkov tudi zahtevke filtriramo, pregledujemo, iščemo med njimi itd.
