e-računi navodila za up... | > | Prodaja | > | Nastavitve oblike izpis... | > | Uporaba lastne predloge... | > | Dodatni zaznamki za račun |
Poleg splošnih zaznamkov, ki so na voljo za vse dokumente, imamo na voljo tudi nekaj specifičnih za račun:
VezaPonudba | Če je bil račun izdan iz ponudbe ali predračuna -> številka ponudbe ali predračuna. |
VezaPonudbaDatum | Če je bil račun izdan iz ponudbe ali predračuna -> datum ponudbe ali predračuna. |
VezaNarociloKupca | Če ima račun vezo na naročilo kupca -> številka dokumenta naročilo kupca. |
VezaNarociloKupcaDatum | Če ima račun vezo na naročilo kupca -> datum dokumenta naročilo kupca. |
VezaNarociloKupcaNarocilnica | Če ima račun vezo na naročilo kupca -> izpis podatka "naročilnica" iz naročila kupca. |
VezaDobavnica | Številka dobavnice vezane na račun oz. številka dobavnice, ki je ročno vpisana, kot vezna dobavnica na računu. |
VezaDobavnicaAliNic | Številka dobavnice vezane na račun oz. številka dobavnice, ki je ročno vpisana, kot vezna dobavnica na računu. |
VezaDobavnicaReferencaRocniVnos | Številka izdane dobavnice vezane na račun |
VezaDobavnicaReferencaDokumenta | Ročno vnesena številka vezne dobavnice v podatkih o računu. |
DobavniceZDostavnimiNaslovi | Če je na račun vezanih več dobavnic, ta zaznamek izpiše vse dostavne naslove dobavnic. |
DobavniceZDatumi | Če je na račun vezanih več dobavnic, ta zaznamek izpiše številke dobavnic in njihove datume ločeno z /. |
VezaRezervacija | Številka rezervacije na podlagi katere je bil izdan račun. |
ZnesekRezervacije | Če je bil račun izdan iz rezervacije se izpiše znesek rezervacije. |
PlacilniPogoji | Če je bil račun izdan iz rezervacije se izpišejo plačilni pogoji. |
ZnesekProvizije | Znesek provizije, če je bil račun izstavljen iz rezervacije. |
ZnesekProvizije2 | Dvojnik zgornjega zaznamka. |
ProcentProvizije | Procent provizije, če je bil račun izstavljen iz rezervacije. |
OsnovaZaDDVProvizije | Osnova za izračun ddv provizije, če je bil račun izstavljen iz rezervacije. |
ZnesekDDVProvizije | Znesek ddv provizije, če je bil račun izstavljen iz rezervacije. |
VezaAvansniRacun | Če je bil račun izdan iz avansnega računa -> številka avansnega računa. |
DatumZapadlosti | Datum zapadlosti računa. |
DatumZapadlosti2 | Enako, kot prej, datum zapadlosti računa. Zaznamek se uporabi v primeru, ko se naj na računu datum zapadlosti izpiše dvakrat. |
ZapadlostSteviloDni | Število dni od izstavitve dokumenta do dneva zapadlosti (npr. rok plačila 8 dni). |
DatumOpravljeneStoritve | Datum opravljene storitve. V primeru, ko za datum opravljene storitve vnesete obdobje, se bo na računo izpisalo npr. 1.1.2004-31.1.2004. |
MesecOpravljeneStoritve | Mesec in leto opravljene storitve. Npr. če na računu vnesemo datum opravljene storitve 31.1.2005, se bo pri izpisu računu pod tem zaznamkom izpisalo JANUAR 2005. |
DatumZadnjegaPlacila | Datum zadnjega plačila zabeleženega na računu oz., če je račun že bil v celoti plačan, datum polnega plačila računa. |
ZnesekSkupniOdprtiSaldo | Izpis skupnega odprtega salda kupca iz glavne knjige na določeni datum (če gre za masovno tiskanje računov se vzame nastavljeni datum, pri posameznem izpisu pa se vzame datum na dan izpisa). |
ZnesekZSkupnimOdprtimSaldom | Znesek računa s skupnim odprtim saldom kupca iz glavne knjige. |
TotalOpenOverdue | Zaznamek izpiše odprte in zapale terjatve do datuma izpisa. Podatki se črpajo iz pregleda in iskanja računov. |
LabelaInStevilkaOriginalaAliStornoDok | Izpis labele in številke originalnega ali storno dokumenta. |
StevilkaStorniranegaDokumenta | Izpis številke storniranega dokumenta. |
SkupajZePlacanoAvans | Izpis že plačanega zneska računa z avansom. |
StopnjaDDV1Avans | Izpis stopnje DDV 9,5% od že plačanega zneska računa z avansom. |
StopnjaDDV2Avans | Izpis stopnje DDV 22% od že plačanega zneska računa z avansom. |
SkupajOsnovaDDV1Avans | Izpis osnove za 9,5% DDV od že plačanega zneska računa z avansom. |
SkupajOsnovaDDV2Avans | Izpis osnove za 22% DDV od že plačanega zneska računa z avansom. |
SkupajStopnjaDDV1Avans | Izpis zneska DDV 9,5% od že plačanega zneska računa z avansom. |
SkupajStopnjaDDV2Avans | Izpis zneska DDV 22% od že plačanega zneska računa z avansom. |
SkupajOstaneZaPlaciloAvans | Izpis preostalega zneska za plačilo po obračunanih avansih. |
SkupajOstaneDDV1Avans | Izpis preostalega zneska DDV 9,5% za doplačilo. |
SkupajOstaneDDV2Avans | Izpis preostalega zneska DDV 22% za doplačilo. |
Za tabelo postavk je potrebno izdelati naslovno vrstico, ki lahko vsebuje naslednji zaznamek (stolpec)
ItemsSortByDeliveryNoteSalesOrdRefFromDn | Izpis številke ponudbe iz vezane dobavnice. Podatek se izpiše na računu v tabeli postavk. |
Pod naslovno vrstico je potrebno dodati še prazno vrstico in v prvo celico nastaviti zaznamek Postavke .
Na računu je možno izpisati tudi obroke, če so le ti nastavljeni zato imamo na voljo posebne zaznamke za obroke.
Za tabelo obrokov je potrebno izdelati naslovno vrstico, ki lahko vsebuje naslednje zaznamke (stolpce):
Obrok | Številka obroka. |
ZapadlostObroka | Datum zapadlosti obroka |
ZnesekObroka | Znesek obroka. |
Pod naslovno vrstico je potrebno dodati še prazno vrstico in v prvo celico nastaviti zaznamek Obroki .
V primeru, ko predloga v tabeli, kjer je vrstica za obroke ne vsebuje zaznamka Obroki se obroki ne bodo izpisali na računu. |
Na računu je možno izpisati tudi zabeležena plačila, če so le ta prisotna na računu.
Za tabelo zabeleženih plačil je potrebno izdelati naslovno vrstico, ki lahko vsebuje naslednje zaznamke (stolpce):
ZabelezenoPlaciloPozicija | Zaporedna številka zabeleženega plačila. |
ZabelezenoPlaciloDatumPlacila | Datum zabeleženega plačila. |
ZabelezenoPlaciloZnesek | Znesek zabeleženega plačila. |
ZabelezenoPlaciloValuta | Valuta zabeleženega plačila. |
ZabelezenoPlaciloNacinPlacila | Način zabeleženega plačila. |
ZabelezenoPlaciloOpombe | Opombe zabeleženega plačila. |
Pod naslovno vrstico je potrebno dodati še prazno vrstico in v prvo celico nastaviti zaznamek ZabelezenaPlacila .
V primeru, ko predloga v tabeli, kjer je vrstica za zabeležena plačila ne vsebuje zaznamka ZabelezenaPlacila se zabeležena plačila ne bodo izpisala na računu. |
Na računu je možno izpisati tudi seštevek tež prodanih artiklov po primarni/sekundarni skupini.
Za tabelo je potrebno izdelati naslovno vrstico, ki lahko vsebuje naslednje zaznamke (stolpce) za primarne skupine:
TezaPoPrimSkupinahArtiklaPozicija | Pozicija s piko. |
TezaPoPrimSkupinahArtiklaSkupinaArtikla | Izpis oznake skupine artikla. |
TezaPoPrimSkupinahArtiklaTeza | Seštevek tež za to skupino artiklov. Teža se izračuna iz enote mere (če je enora mere postavke "kg", je teža kar količina, drugače se izračuna kot količina * teža artikla, če le ta obstaja). |
ali za sekundarne skupine:
TezaPoSekSkupinahArtiklaPozicija | Pozicija s piko. |
TezaPoSekSkupinahArtiklaSkupinaArtikla | Izpis oznake skupine artikla. |
TezaPoSekSkupinahArtiklaTeza | Seštevek tež za to skupino artiklov. Teža se izračuna iz enote mere (če je enora mere postavke "kg", je teža kar količina, drugače se izračuna kot količina * teža artikla, če le ta obstaja) |
Pod naslovno vrstico je potrebno dodati še prazno vrstico in v prvo celico nastaviti zaznamek TezaPoPrimSkupinahArtikla za primarne skupine in zaznamek TezaPoSekSkupinahArtikla za sekundarne skupine. Za izpis skupnega seštevka tež, je možno uporabiti zaznamka TezaPoPrimSkupinahArtiklaSkupajTeza in TezaPoSekSkupinahArtiklaSkupajTeza .
V primeru, ko predloga v tabeli, kjer je vrstica za skupine artiklo ne vsebuje zaznamka TezaPoPrimSkupinahArtikla ali TezaPoSekSkupinahArtikla se obroki ne bodo izpisali na računu. |
Na računu je možno izpisati tudi seštevek količin prodanih artiklov po primarni/sekundarni skupini in enoti mere.
Za tabelo je potrebno izdelati naslovno vrstico, ki lahko vsebuje naslednje zaznamke (stolpce) za primarne skupine:
KolPoPrimSkupinahArtiklaPozicija | Pozicija s piko. |
KolPoPrimSkupinahArtiklaSkupinaArtikla | Izpis oznake skupine artikla. |
KolPoPrimSkupinahArtiklaEnotaMere | Izpis enote mere. |
KolPoPrimSkupinahArtiklaKolicina | Izpis seštete količine artiklov. |
KolPoPrimSkupinahArtiklaKolSKolPakiranja | Izpis količine * količina pakiranja. |
KolPoPrimSkupinahArtiklaTeza | Seštevek tež za to skupino artiklov in enoto mere. Teža se izračuna iz enote mere (če je enora mere postavke "kg", je teža kar količina, drugače se izračuna kot količina * teža artikla, če le ta obstaja). |
ali za sekundarne skupine:
KolPoSekSkupinahArtiklaPozicija | Pozicija s piko. |
KolPoSekSkupinahArtiklaSkupinaArtikla | Izpis oznake skupine artikla. |
KolPoSekSkupinahArtiklaEnotaMere | Izpis enote mere. |
KolPoSekSkupinahArtiklaKolicina | Izpis seštete količine artiklov. |
KolPoSekSkupinahArtiklaKolSKolPakiranja | Izpis količine * količina pakiranja. |
KolPoSekSkupinahArtiklaTeza | Seštevek tež za to skupino artiklov in enoto mere. Teža se izračuna iz enote mere (če je enora mere postavke "kg", je teža kar količina, drugače se izračuna kot količina * teža artikla, če le ta obstaja). |
Pod naslovno vrstico je potrebno dodati še prazno vrstico in v prvo celico nastaviti zaznamek KolPoPrimSkupinahArtikla za primarne skupine in zaznamek KolPoSekSkupinahArtikla za sekundarne skupine. Za izpis skupnega seštevka tež, je možno uporabiti zaznamka KolPoPrimSkupinahArtiklaSkupajTeza in KolPoSekSkupinahArtiklaSkupajTeza .
V primeru, ko predloga v tabeli, kjer je vrstica za podatke ne vsebuje zaznamka KolPoSekSkupinahArtikla ali KolPoSekSkupinahArtikla se podatki ne bodo izpisali na računu. |
Za rekapitulacijo vezanih avansnih na izdanem računu se uredi tabela, ki lahko vsebuje naslednje zaznamke (stolpce):
AdvInvVATRecapDescription | Opis stopnje DDV |
AdvInvVATRecapVATCurrAmount | Znesek DDV stopnje v valuti DDV |
AdvInvVATRecapAmount | Znesek stopnje DDV |
V primeru, ko predloga v tabeli, kjer je vrstica za izpis ne vsebuje zaznamka AdvanceInvoiceVATRecapitulation se tabela specifikacije DDV ne bodo izpisala na dokumentu. |