Vnos podatkov o zaposlenem

Slika 1: Vnos podatkov o zaposleni osebi

Matična številka	V prazno okence vpišite matično številko, ki pripada zaposlenemu.
Naziv	Status izobrazbe ali statusa v podjetju.
Ime	Vpis imena zaposlenega. To je obvezen podatek za vnos.
Priimek	Vnos priimka zaposlenega. To je obvezen podatek za vnos.
Datum rojstva	Iz tabele izberemo datum rojstva.
Spol	Izberemo ali je zaposleni ženskega ali moškega spola.
Zakonski stan	Če ga ima, mu ga lahko izberemo.
EMŠO, davčna št., davčna izpostava	Vnos formalnosti o zaposlenemu. Ti podatki so neobvezni za vnos (po vaši izbiri).
Ulica	Vnesemo ulico stalnega prebivališča, kjer je prijavljen zaposleni. To je obvezen podatek za vnos.
Poštna št./Kraj	Poštna številka in kraj prebivališča. To je obvezen podatek za vnos.
Država	Vnos države v kateri se nahaja zaposleni.
Telefon	V prazno okence vpišite telefonsko številko stacionarneqa telefona.
Mobilni telefon	V prazno okence vpišite telefonsko številko mobilnega telefona.
E-mail	V prazno okence vpišite elektronski naslov, če ga ima.

Slika 2: Podatki o zaposleni osebi

Status	Izbere status zaposlitve s seznama (aktiven ali neaktiven).
Kraj rojstva	Vpišemo kraj v katerem je zaposleni rojen.
Državljanstvo	Katero državljanstvo ima zaposleni.
Dopust	Vpišemo število dni dopusta za tekoče leto.
Relacija od doma v km	V prazno polje vnesite število km od doma zaposlenega do delovnega mesta le-tega.
Relacija prevoza na delo	Vpišemo relacijo po kateri zaposleni prihaja na delo.
Znesek avtobusne karte	V kolikor uporablja javni prevoz, tu vpišemo mesečni strošek le-tega.
Znamka lastnega vozila	Vpišite znamko avtomobila, ki je last zaposlenega.
Boniteta za uporabo službenega vozila	V primeru, da bo zaposleni uporabljal službeno vozilo tudi v zasebne namene, vpišite za katero vozilo gre. V nasprotnem primeru je že privzeta izbira, da zaposleni ne uporablja službenega vozila v zasebne namene.
Dodatno službeno vozilo	V primeru, da bo zaposleni uporabljal dodatno službeno vozilo, vpišite za katero vozilo gre. V nasprotnem primeru je že privzeta izbira, da zaposleni ne uporablja dodatnega službenega vozila.

Slika 3: Podatki o zaposlitvi

Zaposleni v javni upravi	Tu obkljuta v kolikor je zaposleni zaspolen v javnem podjetju.
Naziv delovnega mesta	V prazen prostor obvezno vpišite naziv delovnega mesta (npr. direktor, tajnica, računovodja ipd.).
Invalidnost	V kolikor ima zaposleni status invalida.
Če je detaširan delavec	Izberete v kateri državi je detaširan.
Vrsta zaposlitve	Izberete ali gre za zaposlitev po kolektivni pogodbi, individualni pogodbi ali pa je oseba nosilec s.p. Podatek je pomemben za pravilen obračun plače, za Obrazec 1, ter za knjiženje materialnih stroškov in potnih nalogov.
Izpolnjuje pogoje za zaposlitev	V kolikor jih, obkljukate polje.
Datum začetka dela	Obvezen je tudi vpis datuma začetka dela. S klikom na aktivirate priročni koledarček v katerem izberete željeni datum, potrdite pa ga tako, da kliknete nanj.
Predhodna delovna doba	Vpišemo koliko let, mesecev in dni predhodne delovne dobe ima zaposleni.
Bruto plača	Vpišemo višino bruto plače zaposlenega.
Količnik za izračun bruto plače	Iz padajočega menija izberemo količnik za izračun plače.
Urna postavka za boleznine	Kakšna urna postavka se upošteva pri zaposlenemu, ki je na bolniški več kot 30 dni.
Št. delovnih ur na teden	Vpišemo število delovnih ur na teden. Vnos podatka je obvezen.
Št. delovnih dni v tednu	Vpišemo število delovnih dni v tednu. Vnos podatka je obvezen.
Znesek osebne olajšave 1/12	Vnesemo znesek olajšave.
Znesek posebne olajšave 1/12	Vnesemo znesek olajšave.
Vnos zneska PDPZ v BOD znesek delavec	Vnos zneska in TRR računa.
Vnos zneska PDPZ v BOD znesek delodajalec	Vnos zneska in TRR računa.

V kolikor gre za napotenega delavca v drugo državo je potrebno pri vnosu zaposlitve izbrati državo napotitve in zanj pripraviti ločen obračun plače pod vrsto dohodka 1091

Glede na vrsto zaposlitve se nam ponudijo tudi dodatne možnosti glede oprostitve plačila prispevkov zaposlenega:

Oprostitev plačila pris. delod. po ZIUPTDSV	Zaposlitev v obdobju od 1.11.2013 do 31.12.2015 za nedoločen čas za brezposelno osebo, mlajšo od 30 let, ki je najmanj tri mesece pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas prijavljena v evidenci brezposelnih oseb.
Oprostitev plačila prispevkov delodajalca po ZIUPTD	Zaposlitev od 1.1.2016 z brezposelno osebo, starejšo od 55 let, ki je najmanj šest mesecev pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi prijavljena v evidenci brezposelnih oseb.
Uveljavlja vračilo pris. za prvič zap. po 157. členu ZPIZ-2	Delodajalec lahko uveljavlja vračilo prispevkov delodajalca za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (prispevek PIZ na bruto) skladno z določili 157. člena ZPIZ-2, za zaposlitev zavarovanca iz prvega do četrtega odstavka 14. člena ZPIZ-2(ni dopolnil 26. let starosti ali mater, ki skrbi za otroka do tretjega leta starosti).

Zaposlene lahko vnašate tudi v Kadrovski evidenci, ki omogoča vnos podatkov o kreditih, vzdrževanih članih, dopustih, dokumentih zaposlenega, beleženju bolniških odsotnosti.

Vnos podatkov o zaposlenem

Reference na stran