Modul delovni nalogi je namenjen proizvodnim in servisnim podjetjem. Omogoča obračun stroškov dela in materiala pri proizvodnji izdelkov ali izvajanju inštalacijskih, servisnih in drugih del.
Funkcionalnost, ki jo pokriva programski modul vključuje:
V modulu
po potrebi odpremo ločena skladišča materiala, polproizvodov in končnih izdelkov oz. proizvodov. Na delovnem nalogu namreč lahko izberemo skladišče iz katerega bomo razknjižili porabo materiala in skladišče na katerega bomo prenesli količino dokončanih izdelkov oz. proizvodov.
|
Šifrant artiklov uredimo preko modula
. Na dokumentih kosovnica in delovni nalogi, lahko uporabimo samo artikle, kateri so označeni kot material, polproizvod ali izdelek. V osnovi to pomeni, da lahko npr. pripravimo kosovnico za vrsto artikla izdelek ali polizdelek, na katero pa lahko dodamo samo artikle označene, kot polizdelek ali material:
|
Za dodajanje porabljenega časa na delovni nalog, je potrebno predhodno urediti šifrant '''vrste del/tarife''', ki je na voljo v meniju
Ko smo uredili šifrant vrste del pa je za pravilno razknjiževanje zaloge porabljenega materiala po delovnem nalogu potrebno material prevzeti v skladišče, ki ga bomo na delovnem nalogu uporabili, kot vhodno skladišče materiala. Stanje zalog in kalkulacije cen materiala tako pred izdelavo delovnega naloga uredimo z vnosom prevzemnice
|
Določen material lahko prevzamemo tudi neposredno na delovni nalog z namenom, da ga bomo vgradili v končni izdelek in ga ne bomo uporabili v proizvodnji. |
V kolikor smo prevzeli določen material, ki ga bomo za stranko vgradili v končni izdelek in zalogo zanj razknjižili preko dobavnice, lahko tak material že pri vnosu prevzema vežemo na obstoječi delovni nalog ali neposredno iz prevzema odpremo novi delovni nalog s klikom na gumb
:
|
Na artiklih, ki smo jih označili, kot material je za pravilen izračun nabavne cene končnega izdelka potrebno vnesti tudi nabavno ceno. Nabavno ceno materiala lahko vnesemo neposredno pri vnosu kalkulacije ob prevzemu blaga na skladišče. Pri vnosu artiklov, ki smo jih označili, kot izdelek vnos nabavne cene ni obvezen. Nabavno ceno izdelka lahko namreč program prenese v artikel ob dokončanju delovnega naloga. |
Nabavno ceno končnega izdelka program izračuna na podlagi seštevka nabavne cene porabljenega materiala in porabljenih delovnih ur v proizvodnji oz. na delovnem nalogu |
Kosovnice oz. sestavnice ali normative lahko vnašamo in pregledujemo v meniju
oz.V primeru, da se normativi za proizvodnjo istega proizvoda ne spreminjajo, lahko z urejanjem šifranta kosovnic prihranimo čas in se izognemo ročnim vnosom podatkov o porabi materiala in porabljenih ur na delovni nalog. V primeru odstopanj od zadanih normativov so mogoče naknadne spremembe oziroma dopolnitve delovnega naloga.
Kosovnice lahko vnesemo na več načinov:
Za vnos nove kosovnice kliknemo na gumb
, izberemo proizvod iz šifranta in vpišemo količino proizvoda, za katerega pripravljamo normativ.
|
V primeru, da še nismo vnesli podatke o proizvodu v šifrant, kliknemo na gumb
na kosovnici. Vnos potrdimo s klikom na gumb .Kosovnico lahko pripravimo le za artikel, ki smo ga v šifrantu označili z vrsto artikla izdelek ali polizdelek [1]. |
S klikom na gumb
dodamo potrebno vrsto in količino materiala za proizvodnjo. Vnos potrdimo in v orodni vrstici kliknemo na gumb .
|
Za obračun porabljenega časa po normativu kliknemo na gumb
. Po kliku na ta gumb se nam odpre forma za vnos delovnega čas predvidenega za pripravo končnega izdelka.
|
Šifrant vrste dela/tarife si lahko predhodno nastavimo v meniju sicer to storimo kar ob dodajanju vrste dela v kosovnico s klikom na gumb . |
Strošek dela se izračuna na podlagi izbrane urne postavke oz. vrste dela ter vpisanega porabljenega časa.
Ko smo na kosovnico dodali ves predviden material in potreben čas za pripravo izdelka kliknemo na gumb
.Za en izdelek lahko pripravimo več različnih kosovnic za različne variacije izdelka. Ko želimo zaključiti kosovnico za izdelek za katerega že imamo pripravljeno vsaj eno kosovnico nas bo program o tem tudi opozoril:
|
Po kliku na gumb
se kosovnici dodeli zaporedna številka, hkrati pa se na dokumentu pojavi tudi orodna vrstica v kateri najdemo možnost izpisa kosovnice:
|
|
Iz zaključene kosovnice je mogoče kreirati tudi novi delovni nalog, je to mogoče urediti na način, da v kosovnici kliknemo na gumb
.
|
Ob tem se nam odpre vnosna maska v kateri vnesemo količino končnega izdelka, ki jo bomo proizvedli in vnos potrdimo s klikom na gumb
Kosovnico lahko preneseno tudi na obstoječi, še ne zaključeni delovni nalog tako, da ga izberemo v padajočem meniju, kot kaže slika:
|
Poleg ročnega vnosa je mogoče tudi masovno uvoziti specifikacijo materiala in delovnih operacij na posamezno kosovnico [2.2] ter tudi masovni uvoz več kosovnic iz datoteke [2.3]
Uvoz materiala ali delovne operacije na posamezno kosovnico iz datoteke s pomočjo čarovnika je na voljo neposredno na osnutku kosovnice in sicer v orodni vrstici dokumenta v meniju za izmenjavo podatkov v katerem izberemo možnost Uvoz kosovnice iz datoteke (Excel, CSV, ...) - Novo, kot prikazuje slika:
|
Funkcija je koristna predvsem v primeru, ko gre za kosovnico izdelka z večjim številom materiala, ki ga je potrebno ob proizvodnji izdelka razknjižiti. Podatke je mogoče uvoziti iz datotek v formatu Excel, CSV ali ODS! |
Pri uvozu materialov in delovnih operacij na posamezno kosovnico je potrebno urediti preslikavo vsaj šifre materiala in količine materiala, ki ga želimo uvoziti na kosovnico! |
1. UVOZ DATOTEKE
Po kliku na to možnost začnemo postopek uvoza podatkov na način, da najprej izberemo datoteko iz katere bomo uvozili podatke in potrdimo s klikom na gumb
:
|
2. KONTROLA PODATKOV
Po potrditvi izbrane datoteke se nam v naslednjem koraku odpre stran za kontrolo in pripravo podatkov, ki jih bomo uvozili v program.
Na tej strani bomo nedvoumno določili kateri atribut za sestavo kosovnice predstavlja podatek iz posameznega stolpca v datoteki.
Program pri tem iz datoteke prebere vsebino oz. zaporedje stolpcev in to tudi prikaže v obliki tabele, kot kaže slika:
|
Najprej bomo ustrezno označili, če se v naši datoteki v prvi vrstici nahajajo nazivi stolpcev ter dodatno izbrali format zapisa datuma in format zapisa decimalnih številk v datoteki:
|
Nato nadaljujemo s preslikavo podatkov iz datoteke v ustrezne atribute kosovnice, ki jo bomo uvozili.
Preslikavo uredimo po vrsti najprej za stolpec A, nato B, C, itd. do zadnjega stolpca v datoteki.
Če imamo v stolpcu A v naši datoteki shranjene šifre materialov bomo to tudi izbrali, kot prikazano na sliki in potrdili s klikom na gumb
|
Preslikava podatka o šifri materiala se shrani v tabelo na desni strani in nato nadaljujemo s preslikavo zapisa v stolpcu B iz naše datoteke. Preslikavo potrdimo ter nadaljujemo s preslikavo zapisa iz stolpca C, itd. dokler ne uredimo preslikave za vse stolpce iz datoteke, ki jih bomo uvozili v program:
|
Ko smo uredili preslikavo podatkov za vse stolpce iz datoteke nadaljujemo na naslednji korak s klikom na gumb
3. PREDOGLED IN POTRDITEV
Odpre se nam stran z dodatnimi nastavitvami kjer določimo kaj se naj zgodi v primeru, ko se v datoteki nahajajo podatki o materialu, polizdelku oz. delovni operaciji, ki je na osnutku kosovnice v programu še nimamo in kaj se naj zgodi, če se v datoteki nahajajo podatki o materialih, polizdelkih oz. delovnih operacijah, ki se že bili dodani na osnutek kosovnice:
|
Ko smo preverili podatke, ki se bodo uvozili in ustrezno nastavili dodatne možnosti potrdimo uvoz podatkov s klikom na gumb
.Po končanem uvozu program izpiše povzetek uvoza z dodatnimi pojasnili:
|
Uvoz zaključimo s klikom na gumb
Kosovnice (normative) lahko uvozimo v meniju
.Uvoz šifranta kosovnic iz datoteke s pomočjo čarovnika je na voljo v meniju
, kjer v orodni vrstici nad prikazanim seznamom kosovnic preko menija z dodatnimi možnostmi Več... izberemo možnost Uvoz kosovnic iz datoteke (Excel, CSV, ...) - Novo, kot prikazuje slika:
|
Funkcija je koristna predvsem za podjetja, ki prehajajo na program e-racuni.com in so šifrant kosovnic do sedaj vodili v Excelu ali pa so šifrant izvozili iz programa, ki so ga uporabljali do sedaj. Z uporabo te funkcionalnosti pred uvozom podatkov namreč ni potrebno predhodno prilagajanje strukture podatkov v ustrezno zaporedje stolpcev v preglednici. Podatke je mogoče uvoziti iz datotek v formatu Excel, CSV ali ODS! |
1. UVOZ DATOTEKE
Po kliku na to možnost začnemo postopek uvoza podatkov na način, da najprej izberemo datoteko iz katere bomo uvozili podatke in potrdimo s klikom na gumb
:
|
2. KONTROLA PODATKOV
Po potrditvi izbrane datoteke se nam v naslednjem koraku odpre stran za kontrolo in pripravo podatkov, ki jih bomo uvozili v program.
Na tej strani bomo nedvoumno določili kateri atribut kosovnice ali materiala v kosovnici predstavlja podatek iz posameznega stolpca v datoteki.
Program pri tem iz datoteke prebere vsebino oz. zaporedje stolpcev in to tudi prikaže v obliki tabele, kot kaže slika:
|
Najprej bomo ustrezno označili, če se v naši datoteki v prvi vrstici nahajajo nazivi stolpcev ter dodatno izbrali format zapisa datuma in format zapisa decimalnih številk v datoteki:
|
Nato nadaljujemo s preslikavo podatkov iz datoteke v ustrezne atribute kosovnic, ki jih bomo uvozili.
Preslikavo uredimo po vrsti najprej za stolpec A, nato B, C, itd. do zadnjega stolpca v datoteki.
Če imamo v stolpcu A v naši datoteki zaporedno številko bomo to tudi izbrali oz. preskočili, kot prikazano na sliki in potrdili s klikom na gumb
|
Preslikava preskočenega podatka se shrani v tabelo na desni strani in nato nadaljujemo s preslikavo zapisa v stolpcu B iz naše datoteke. Preslikavo potrdimo ter nadaljujemo s preslikavo zapisa iz stolpca C, itd. dokler ne uredimo preslikave za vse stolpce iz datoteke, ki jih bomo uvozili v program:
|
Ko smo uredili preslikavo podatkov za vse stolpce iz datoteke nadaljujemo na naslednji korak s klikom na gumb
3. PREGLED IN POTRDITEV
Odpre se nam stran z dodatnimi nastavitvami kjer določimo kaj se naj zgodi v primeru, ko se v datoteki nahajajo podatki o izdelkih, ki jih v programu še nimamo:
|
Ko smo vse nastavili potrdimo uvoz podatkov s klikom na gumb
, kot je prikazano na zgornji sliki.Po končanem uvozu program izpiše povzetek uvoza z dodatnimi pojasnili:
|
Pri masovnem uvozu kosovnice je potrebno urediti preslikavo šifre izdelka in vsaj še šifre ter količine materiala, ki ga želimo uvoziti na kosovnico! |
V modulu
lahko vnašamo in pregledujemo delovne naloge.
|
Za vnos novega delovnega naloga na seznamu prikazanih delovnih nalogov kliknemo na gumb
, kot kaže slika:
|
Po kliku na gumb za vnos novega delovnega naloga, se nam odpre osnutek dokumenta, ki ga bomo izstavili oz. pripravili za proizvodnjo. Na osnutku dokumenta izberemo obstoječega naročnika ali dodano novega, vnesemo datum pričetka dela, predviden rok izvedbe, delovni nalog pa lahko tudi dodelimo določenemu delavcu. Ob tem izberemo skladišče iz katerega bomo vzeli oz. razknjižili material in skladišče na katerega bomo prenesli dokončani proizvod.
|
Zaloge materiala, polizdelkov in izdelkov lahko vodimo tudi na istem skladišču |
S klikom na gumb
, kot kaže slika spodaj lahko izberemo izdelek oz. polizdelek iz šifranta artiklov.
|
V primeru izdelave povsem novega izdelka, ki ga še nimamo v šifrantu artiklov pa ga lahko tudi vnesemo neposredno v šifrant artikliv kar iz delovnega naloga s klikom na gumb
.
|
Po vnosu novega artikla, se ta avtomatsko doda v šifrant artiklov in hkrati na delovni nalog. Ob tem vpišemo le še količino naročenega izdelka in potrdimo vnos.
Po vnosu naročenega proizvoda kliknemo na gumb
.
|
Z dodajanjem materiala na delovni nalog, se prenesejo nabavne cene materiala, ki so vpisane preko prevzemnic. Skupna nabavna vrednost porabljenega materiala pa se prikazuje kot nabavna cena pri naročenem proizvodu. Izberemo, ali želimo da se strošek materiala knjiži na novo dobavnico, ali na naročeni proizvod, pri čemu se bo skupni strošek materiala prenesel v šifrant artiklov kot nabavna cena naročenega proizvoda. V primeru, da na delovni nalog želimo dodati porabljene delovne ure za proizvodnjo, kliknemo na gumb
. Lahko izbiramo med tistimi vrsti poslov/tarif, katere smo predhodno dodali v šifrant Vrste del/tarife preko modula .
|
Po zaključku vnosa podatkov na delovni nalog, dobimo podroben prikaz porabljenega materiala v proizvodnji oz. vgrajenega v končni izdelek ter porabe delovnih ur za izdelavo naročenega izdelka:
|
Delovni nalog lahko izpišemo po kliku na gumb
, takrat delovni nalog dobi tudi svojo številko.
|
Po zaključku vnosa vseh potrebnih podatkov za delovni nalog, lahko delovnemu nalogu spreminjamo status za boljši pregled in lažjo kontrolo procesa izvedbe.
|
Znotraj delovnega naloga ja na razpolago gumb
:
|
V primeru, da na delovnemu nalogu določimo status v izvedbi, se bo zmanjšala zaloga materiala na skladišču, katerega smo izbrali za skladišče materiala, na datum, katerega smo vpisali v polje Pričetek dela.
|
V trenutku, ko status delovnega naloga spremenimo na dokončano, se bo povečala količina proizvoda na skladišču, ki smo ga izbrali za skladišče dokončanih proizvodov, na datum, katerega smo vpisali v polje datum izvedbe dela.
|
S spremembo statusa delovnega naloga na dokončano, vas bo program opozoril o spremembi nabavne cene naročenega proizvoda, če je sprememba nastala ali v primeru, da v šifrantu artiklov niste vpisali nabavne cene proizvoda. Potrdite prenos nabavne cene proizvoda v šifrant artiklov, da se boste kasneje lahko poslužili avtomatskega knjiženja dobavnic in/ali izpisom poročila o zaslužku po artiklih za željeno obdobje (RVC - razlika v ceni). |
Po zamenjavi statusa delovnega naloga na dokončano, izberemo, ali želimo shraniti izračunano nabavno ceno proizvoda po delovnem nalogu v šifrant.
|
Za dodajanje proizvoda na izdani račun, kliknemo v modulu
na gumb in nato . Proizvod izberemo iz šifranta, vpišemo količino in kliknemo na gumb .V trenutku izstavitve računa, se automatsko kreira dobavnica za prodani proizvod in se zmanjša zaloga proizvoda na skladišču.
Uvoz specifikacije končnih izdelkov ter materiala in delovne operacije na posamezen delovni nalog iz datoteke s pomočjo čarovnika je na voljo neposredno na osnutku delovnega naloga in sicer v orodni vrstici dokumenta v meniju za izmenjavo podatkov v katerem izberemo možnost Uvoz materialov in izdelkov iz datoteke (Excel, CSV, ...), kot prikazuje slika:
|
Funkcija je koristna predvsem v primeru, ko gre za pripravo delovnega naloga za izdelavo izdelka z večjim številom različnih materialov in delovnih operacij. Podatke je mogoče uvoziti iz datotek v formatu Excel, CSV ali ODS! |
Pri uvozu materialov in delovnih operacij na delovni nalog je potrebno urediti preslikavo vsaj šifre materiala in količine materiala, ki ga želimo uvoziti! |
1. UVOZ DATOTEKE
Po kliku na to možnost začnemo postopek uvoza podatkov na način, da najprej izberemo datoteko iz katere bomo uvozili podatke in potrdimo s klikom na gumb
:
|
2. KONTROLA PODATKOV
Po potrditvi izbrane datoteke se nam v naslednjem koraku odpre stran za kontrolo in pripravo podatkov, ki jih bomo uvozili v program.
Na tej strani bomo nedvoumno določili kateri atribut za uvoz in sestavo končnega produkta predstavlja podatek o končnem produktu in o materialu oz. delovni operaciji iz posameznega stolpca v datoteki.
Program pri tem iz datoteke prebere vsebino oz. zaporedje stolpcev in to tudi prikaže v obliki tabele, kot kaže slika:
|
Najprej bomo ustrezno označili, če se v naši datoteki v prvi vrstici nahajajo nazivi stolpcev ter dodatno izbrali format zapisa datuma in format zapisa decimalnih številk v datoteki. Nato nadaljujemo s preslikavo podatkov iz datoteke v ustrezne atribute kosovnice, ki jo bomo uvozili.
Preslikavo uredimo po vrsti najprej za stolpec A, nato B, C, itd. do zadnjega stolpca v datoteki.
Če imamo v stolpcu B v naši datoteki shranjene šifre materialov bomo to tudi izbrali, kot prikazano na sliki in potrdili s klikom na gumb
|
Preslikava podatka o šifri materiala se shrani v tabelo na desni strani in nato nadaljujemo s preslikavo zapisa v stolpcu C iz naše datoteke. Preslikavo potrdimo ter nadaljujemo s preslikavo zapisa iz stolpca D, itd. dokler ne uredimo preslikave za vse stolpce iz datoteke, ki jih bomo uvozili v program:
|
Ko smo uredili preslikavo podatkov za vse stolpce iz datoteke nadaljujemo na naslednji korak s klikom na gumb
3. DODATNI PODATKI
Odpre se nam stran z dodatnimi nastavitvami kjer določimo kaj se naj zgodi v primeru, ko se v datoteki nahajajo podatki o izdelkih in materialu, polizdelku oz. delovni operaciji, ki je na osnutku delovnega naloga v programu še nimamo:
|
Ko smo vse nastavili potrdimo uvoz podatkov s klikom na gumb
, kot je prikazano na zgornji sliki.Po končanem uvozu program izpiše povzetek uvoza z dodatnimi pojasnili:
|
---