Vzpostavitev nove davčne blagajne za davčno potrjevanje računov

V meniju |Blagajna |Blagajne najdemo čarovnik za urejanje in vzpostavitev nove davčne blagajne na mestu, kot prikazuje slika spodaj:

Slika 1: Izbira čarovnika za dodajanje nove blagajne

Pred nami je čarovnik, ki nas bo vodil čez korake uvoza digitalnega certifikata za davčno potrjevanje računov, dodajanja blagajne, izpis internega akta ter ostale dokumentacije vse do zaključka, ko lahko začnemo z davčno blagajno v programu e-racuni.com

1. Digitalni certifikat

Prvi korak je uvoz digitalnega certifikata za davčno potrjevanje računov. Pridobimo ga na eDavkih (povezava je na voljo v čarovniku) ter datoteko formata *.p12 skupaj z geslom za uvoz uvozimo v spletno aplikacijo e-racuni.com

Slika 2: Uvoz digitalnega certifikata

2. Registracija poslovnega prostora za davčno potrjevanje računov

V drugem koraku si uredimo registracijo poslovno enoto za davčno potrjevanje računov ali izberemo obstoječo. V kolikor dodajamo novo poslovno enoto, se registracija izvede ob zaključku čarovnika.

V kolikor je naša poslovna enota tipa poslovni prostor v nepremičnini je potrebno izpolniti podatke povezane s samo nepremičnino.

Slika 3: Podatki o nepremičnini

Slika 4: Urejanje nove poslovne enote ali izbira obstoječe

3. Nova blagajna oz. plačilna naprava

V naslednjem koraku se doda naziv nove blagajne oziroma plačilne naprave in določi njen namen. Možnosti sta dve:

Spletna in mobilna online blagajna- uporablja se v namizni verziji spletne aplikacije e-racuni.com za izstavljanje davčno potrjenih računov (npr. spletna trgovina, izstavitev gotovinskega računa kupcu in tiskanje na A4 format itd.) ali v Mobilni aplikaciji E-računi, ki je namenjena terenskemu izstavljanju računov ter tiskanju na povezan Bluetooth tiskalnik. Blagajna je namenjena online izstavljanju računov in ne deluje brez internetne povezave.
Mobilna offline blagajna (Android) - uporablja se v Android offline davčni blagajni, ki je namenjena vodenju maloprodaje na Android touch napravi bodisi za storitvene dejavnosti, trgovine ali gostinske dejavnosti. Blagajna deluje online in tudi offline ter se v tem primeru računi potrdijo naknadno, ko je na voljo internetna povezava.

Kljub temu, da blagajna lahko deluje offline je potrebno zagotoviti internetno povezavo najkasneje v roku 48 ur po izstavitvi računa, kar je zakonsko določen čas za davčno potrjevanje računov.

Slika 5: Nova blagajna - plačilna naprava

4. Operaterji blagajne

V naslednjem koraku se določa operaterje za delo na blagajni. V online blagajni so operaterji uporabniki programa e-racuni.com dodani v meniju |Partnerji |Uporabniki. Izbrani/dodani bodo lahko delali na blagajni in izstavljali račune, ki bodo davčno potrjeni.

Ob izbiri Mobilna offline blagajna (Android) v 3. koraku čarovnika je lahko operater na blagajni zaposleni dodan v meniju |Partnerji |Kadrovska evidenca, ki ni nujno uporabnik v programu.

V načinu blagajne Mobilna offline blagajna (Android) se za vsakega operaterja blagajne določa še koda za delo na blagajni (koda operaterja) in koda administratorja blagajne (uporablja se za vse nastavitve Android davčne blagajne: nastavitve tiskalnika, sinhronizacija naprave, nastavitev plačilnih sistemov, nadgradnja sistema itd.). Administrator s tem postopkom more biti določen - lahko je eden ali več operaterjev na blagajni.

Slika 6: Nova blagajna - plačilna naprava

5. Interni pravilnik

Predzadnji korak ponuja že pred-izpolnjen Interni akt, ki ga po zakonodaji o fiskalizaciji potrebuje sprejeti vsako podjetje preden začne davčno potrjevati račune.

Interni akt je v tem koraku mogoče dodatno urediti, popraviti, spremeniti ter ga v naslednjem koraku prevzeti v PDF obliki.

Slika 7: Izpis in urejanje internega akta

6. Aktivacija blagajne

V zadnjem koraku prevzamemo vso dokumentacijo sklenjeno s koraki tega čarovnika ter jo hranimo lokalno na računalniku oz. naših strežnikih.

V načinu blagajne Mobilna offline blagajna (Android) poleg prenosa dokumenta Interni akt prevzamemo še datoteko z navodili za prenos in namestitev Android davčne blagajne ter možnost, da le ta posredujemo preko SMS na napravo, kjer bomo urejali namestitev.

Čarovnika nato zaključimo s klikom na gumb Dokončaj in začnemo izstavljati davčno potrjene račune.

Slika 8: Izpis dokumentacije.

Vzpostavitev nove davčne blagajne za davčno potrjevanje računov

Reference na stran