Nastavitve avtomatskega fakturiranja naročil

V nastavitvah sinhronizacije s spletno trgovino lahko nastavimo tudi avtomatsko izdajanje računov za že plačana in izpopolnjena naročila. Avtomatsko fakturiranje je podprto za elektronske trgovine, ki delujejo na naslednjih spletnih platformah:

Te nastavitve so na voljo v nastavitvah sinhronizacije elektronske trgovine v meniju |Nastavitve |Nastavitve podjetja->Elektronske trgovine. V nastavitvah posamezne elektronske trgovine bomo na dnu našli razdelek z nastavitvami avtomatskega fakturiranja, kot kaže slika:

Slika 1: Nastavitve avtomatskega fakturiranja posamezne elektronske trgovine

V sklopu nastavitev avtomatskega fakturiranja imamo možnost aktivirati avtomatsko izstavitev računa in hkrati tudi avtomatsko pošiljanje izdanega računa na elektronski naslov kupca.

Pri teh nastavitvah lahko izbiramo med naslednjimi možnostmi:

Slika 2: Nastavitve za avtomatsko izdajo računa ob prenosu naročila iz spletne trgovine v program e-racuni

ne izdaj računa	Avtomatsko fakturiranje naročil je izklopljeno.
glede na nastavitve statusa naročil	Avtomatsko fakturiranje se izvede za uvožena naročila glede na nastavitev "Avtomatsko fakturiranje" v nastavitvah statusov naročil.
ko bo naročilo plačano	Avtomatsko fakturiranje se izvede za vsa uvožena naročila, ki so plačana v celoti ne glede na status.
izpolnjen pogoj glede na status ali glede na plačilo	Avtomatsko fakturiranje se izvede za vsa uvožena naročila, ki so plačana v celoti ne glede na status ali, če se uvozi naročilo v statusu "izvedeno" oz. "odpremljeno".

Preden aktivirano avtomatsko izdajanje računov je potrebno preveriti in pravilno nastaviti davčno potrjevanje računov. Le tako bodo računi za naročila, ki so bila plačana z načinom plačila, ki zahteva davčno potrjevanje, ob izstaviti ustrezno davčno potrjeni.

V sklopu nastavitev avtomatskega pošiljanja računov na email kupca izberemo med naslednjimi možnostmi:

Slika 3: Nastavitve za avtomatsko pošiljanje računa na elektronski naslov kupca

ne pošlji računa po e-pošti	Pošiljanje izstavljenega računa ni vklopljeno.
za vsa avtomatsko fakturirana naročila	Račun se pošlje za vsa naročila, za katera so bili avtomatsko izdani računi.
ko bo naročilo oz. račun plačan	Račun se pošlje v primeru, ko ima zabeleženo plačilo. Tak račun je bil izdan iz naročila kupca, ki je bilo predhodno plačano.

Zadnji sklop pa je namenjen izbiri operaterja (uporabnika) katerega e-mail naslov (in nastavitve pošiljanja) se bodo upoštevale za pošiljanje pošte za izbrano spletno trgovino.

Slika 4: Nastavitve za pošiljanje izhodne pošte iz točno določenega kontakta

Na ta način si lahko uredimo upravljalci večih spletnih trgovin pošiljanje izhodne pošte iz različnih e-mail naslovov za vsako trgovino posebej.

Preden aktiviramo avtomatsko pošiljanje računov na email kupca je potrebno preveriti in po potrebi tudi nastaviti privzeta besedila elektronskega sporočila.

Nastavitve avtomatskega fakturiranja naročil

Reference na stran