Poglavje opisuje kako vklopimo izmenjavo podatkov med e-računi in spletno trgovino na platformi WooCommerce. Pravilno nastavljena povezava in delujoča izmenjava podatkov zagotavlja stalno sinhronizacijo naročil kupcev in zaloge med spletno trgovino in e-računi. Delujoča povezava je tudi predpogoj za namestitev in delovanje Woocommerce plugina, ki omogoča uporabo naprednih funkcij znotraj uporabniškega vmesnika Woocommerce (glej navodila za namestitev Woocommerce plugina).
Celotni postopek povezave Woocommerce z vsemi opisanimi koraki v nadaljevanju, je na voljo na naslednjem video posnetku: |
Za vklop izmenjave podatkov z WooCommerce je potrebno najprej aktivirati WooCommerce REST API. Kako se to naredi je razvidno na naslednji povezavi:
https://docs.woothemes.com/document/woocommerce-rest-api/
Ko je aktiviran WooCommerce REST API moramo za izmenjavo podatkov pripraviti naslednje podatke:
Znotraj e-računov pa določimo skladišče in stroškovno mesto na katerem se bo vodilo poslovanje v elektronski trgovini.
Nastavitve za elektronsko trgovino vnesemo po zgledu spodnjega primera. Levo so podatki iz uporabniškega vmesnika WooCommerce, katere vnesemo v našo spletno aplikacijo, kot prikazuje desna stran:
|
V kolikor uporabljamo WooCommerce 3.6+ je dovolj, da v polje za URL naslov strežnika vpišemo samo domeno trgovine v obliki https://www.sivalni-stroji.si |
Dodatne sinhronizacije, ki so na voljo za platformo WooCommerce in WooCommerce 3.6+Za uporabnike, ki imajo sinhronizacijo aktivirano za spletno platformo WooCommerce je poleg standardne sinhronizacije na voljo tudi takojšnja sinhronizacija stanja zaloge iz programa e-racuni v spletno trgovino in uvoz šifranta artiklov iz spletne trgovine v program e-racuni.com. Za platformo WooCommerce 3.6+ pa dodatno še izvoz šifranta artiklov iz programa e-racuni v spletno trgovino. Ko smo vnesli nastavitve sinhronizacije in smo sinhronizacijo aktivirali bodo te dodatne sinhronizacije na voljo s klikom na gumb, kot kaže slika:
Dodatna možnost "Uvozi šifrant artiklov iz spletne trgovine" ponuja še možnost, kjer si lahko obkljukamo ali želimo, da se podatki artikla, ki so trenutno v spletni aplikaciji e-racuni.com prepišejo z uvoženimi podatki iz trgovine (obkljukamo to možnost) ali ne (je ne obkljukamo) Dodatna obdelava pri sinhronizaciji s spletno trgovino: "Katere artikle sinhroniziramo" v WooCommerce 3.6+ izvozi vse aktivne artikle pod določenim pogojem:
Dodatno pa imamo v tem sklopu izvoza artiklov še dve opciji:
|
Podatki o kupcu (ime, priimek, naslov, mail, tel.) se nam samodejno prenesejo s podaki na naročilu kupca. Medtem, ko je potrebno za prenos davčne številke kupca, v WooCommerce akitivirati vtičnik za prenos. Vsa navodila za dodajanje vtičnika so dosegljiva na naslednji povezavi.
Po tem ko vklopite izmenjavo podatkov, se naročila v E-račune prenesejo na približno vsako 1 uro. Če želite, da se naročila v E-račune prenesejo takoj, ko so oddana v spletni trgovini, si lahko vključite sinhronizacijo preko webhookov.
V kolikor želite, je seveda mogoče webhook-e dodajati oz. administrirati tudi iz spletne platforme. V tem primeru sledite nadaljnim korakom:
Ker se ob vklopu webhookov naročila preneseje takoj, se periodična sinhronizacija na 1 uro izklopi. Izvede se le še enkrat na dan (ponoči), da se lahko prenesejo manjkajoča naročila, ki se mogoče niso prenesla zaradi napake pri prenosu preko webhookov. Če webhooki v WooCommercu niso omogočeni, se naročila ne bodo prenašala.
Ob prvem neuspelem poskusu prenosa naročila preko webhooka, se v WooCommercu webhook onemogoči. To je mogoče spremeniti v programski kodi WooCommerca. Za ureditev spremembe povprašajte skrbnika vaše spletne trgovine. Kako je možno izvesti spremembe je opisano na sledeči povezavi: https://wordpress.stackexchange.com/questions/214868/woocommerce-webhook-disabled-on-its-own/215482 |
Pri uporabi webhookov se sinhronizirajo tudi statusi. Tako se naročilom ob spremembi statusa v spletni trgovini ta takoj spremeni tudi v E-računih.
|
V kolikor smo v nastavitvah sinhronizacije v programu izbrali, da trgovino poganja WooCommerce:
|
|
V kolikor smo v nastavitvah sinhronizacije v programu izbrali, da trgovino poganja WooCommerce 3.6+:
|
|
|