Program omogoča, da pred pričetkom uporabe uvozimo podatke o službenih in zasebnih vozilih iz drugega vira preko datoteke, ki jo predhodno preuredimo v programu Excel.
V Excelu ali v programu OpenOffice Calc si uredimo preglednico s podatki o vozilih, kjer podatke uredimo na naslednji način (zaporedne številke so zaporedne številke stolpcev v preglednici).
1. | Inventarna številka vozila |
2. | Registrska številka vozila. |
3. | Znamka in tip vozila. |
V program lahko uvozimo samo podatke v formatih TAB delimited ter CSV, ki sta podprta tako v Excel-u, kot tudi v OpenOffice Calc. Izberemo meni oz. ter preglednico shranimo v formatu CSV oz. Tab delimited. Označimo tudi, da naj se datoteke shranijo z uporabo kodne strani (charset) Windows CP1250 oz. WIN LATIN2. |
Primer datoteke CSV:
Vozila.csv Velikost: 0,32 kB |
Primer datoteke Tab delimited:
Vozila.txt Velikost: 0,32 kB |
Do vozil pridemo preko zavihka Potni nalogi, kjer v meniju na levi strani kliknemo na povezavo Vozila in prikaže se nam maska za pregled službenih in zasebnih vozil.
Uvoz podatkov o vozilih je dostopen preko menija v maski za pregled in iskanje vozil kot kaže spodnja slika(podatki so testni):
|
Ko smo izbrali to možnost se nam odpre nova maska kjer lahko podatke o vozilih uvozimo:
|
Preden podatke uvozimo je potrebno izbrati v katerem foramtu je datoteka shranjena. Kot vidimo na zgornji sliki lahko izbiramo med:
Izberemo pravilen format naše datoteke in jo poiščemo s klikom na gumb Prebrskaj(Browse). Odpre se nam maska za iskanje datoteke v raziskovalcu(spodnja slika).Ko smo našli željeno datoteko, jo izberemo in pritisnemo na gumb Odpri(Open).
|
Potrebno je le še klikniti na gumb in uvoz podatkov je končan. |
V primeru, da kliknemo na gumb pregled službenih in zasebnih vozil. se celoten postopek konča in program nas vrže na |