Urejanje dopusta za zaposlene
| V programu se predvideva, da se prenos dopusta v naslednje poslovno leto izvede najkasneje do konca meseca marca. Od meseca aprila naprej, se predvideva, da smo prenos že uredili in se ponastavi stanje tekočega dopusta na stanje, kot je trenutno vnešeno na zaposlenemu. Po omenjem datumu torej evidence ne urejamo in navodila v nadaljevanju ne veljajo za tekoče poslovno leto. |
Za pravilno vodenje evidence dopusta moramo najprej podatke vnesti v kadrovski evidenci tekom poslovnega leta pa moramo ure dopusta voditi tudi v evidenci prisotnosti in obračunu delovnih ur.
Prenos dopusta v prihodnje leto
Prenos dopusta v naslednje poslovno leto se izvede v meniju .
| Pred prenosom dopusta v prihodnje leto je pomembno, da podatkov o dopustu ne spreminjamo v kadrovski evidenci. Novi dopust vpišemo na zaposlenih v kadrovski evidenci šele po prenosu neporabljenega dopusta v novo poslovno leto kar pa izvedemo šele potem, ko smo zaključili obračun plače za december v preteklem letu! |
Prenos za dopusta za zaposlenega uredimo tako, da v meniju kliknemo kar neposredno na zaposlenega ter vnesemo število dni dopusta za prenos v naslednje leto, kot kaže slika:
| | |
| | Slika 1: Prenos dopusta v prihodnje poslovno leto samo za izbranega zaposlenega |
|
| Prenos dopusta lahko uredimo tudi za vse zaposlene hkrati. To uredimo s klikom na gumb Prenos v prih. leto, kot kaže slika: | | | | | Slika 2: Prenos dopusta v prihodnje poslovno leto za vse zaposlene hkrati |
|
|
Po zaključku prenosa, je potrebno vnesti le še število dni tekočega dopusta na podlagi nove odločbe. Novi dopust vpišemo v kadrovski evidenci v meniju s klikom na posameznega zaposlenega. Ko se nam odprejo podatki zapsolenega kliknemo na vrstico Dopust in kliknemo na gumb Spremeni. V vnosni maski vnesemo podatke o novem dopustu za tekoče leto na podlagi odločbe.
| | |
| | Slika 3: Vnos podatkov o dopustu |
|
Storno dopusta za preteklo leto
Kadar je potrebno zaposlenemu stornirati določeno število dni preteklega dopusta bomo to uredili v meniju .
Stornacijo neporabljenega dopusta lahko izvedemo s klikom na zaposlenega, kjer vnesemo podatke v "Stor. dop. pret. leto:":
| | |
| | Slika 4: Storniranje dopusta posameznemu zaposlenemu |
|
| Neporabljen pretekli dopust lahko storniramo tudi vsem zaposlenim hkrati. To uredimo s klikom na gumb "Storniranje dop. pret. leta": | | | | | Slika 5: Storniranje dopusta vsem zaposlenim hkrati |
|
|