Pošiljanje elektronskih računov za proračunske uporabnike

Iz spletnega programa e-racuni.com lahko elektronske račune za proračunske uporabnike pošljemo direktno na portal UJP. Program e-racuni.com je registriran kot uradni ponudnik elektronske poti. Za posredovanje elektronskih računov torej ne potrebujemo nikakršnih dodatnih certifikatov ali dodatne programske opreme.

Priprava za pošiljanje elektronskih računov

Preden pričnemo s pošiljanjem elektronskih računov proračunskim uporabnikom je potrebno družbo E-RAČUNI d.o.o. pooblastiti, da lahko v našem imenu posreduje račune na UJP. To storimo tako, da si natisnemo spodnje pooblastilo in ga pošljemo na družbo E-RAČUNI d.o.o.

PooblastiloUJP_NEW.pdf Velikost: 39,99 kB

V vmesnem času, ko čakate na aktivacijo pooblastila, boste lahko normalno izstavljali račune tudi za proračunske uporabnike, edino poslati jih še ne bo mogoče.

Kako pošljemo račun na UJP

Ko izstavimo račun kupcu, ki je proračunski uporabnik se bo na računu v levem spodnjem kotu dokumenta takoj pojavilo obvestilo v zelenem okvirčku, ki nas bo opomnilo na to, da gre za proračunskega uporabnika in da mu je potrebno račun poslati preko UJP:

	Slika 1: Program nas obvesti, da je kupec proračunski uporabnik

Dodatno pa se nam na samem računu v meniju za pošiljanje dokumenta po e-mailu ponudi opcija za posredovanje računa na UJP.

	Slika 2: Izbira za pošiljanje na UJP

Program uporablja uradni register proračunskih uporabnikov in tako avtomatično zazna ali je kupec proračunski uporabnik.

Preden izberemo opcijo za pošiljanje na UJP lahko na račun dodamo vse potrebne priponke, ki jih zahteva kupec (naročilnice, dobavnice, rekapitulacije ...). Priponke lahko dodamo v formatu PDF ali drugem datotečnem formatu, npr. Excel.

Ko nato kliknemo na izbiro za pošiljanje se nam prikaže naslednja vnosna maska, kjer je večina znanih podatkov že predizpolnjena. Podatke v ovojnici preverimo in po potrebi dopolnimo ali spremenimo.

	Slika 4: Vnos podatkov za UJP

Pri vnosu oz. izbiri IBAN-a lahko izberemo tudi račune odprte pri tujih bankah, ne le slovenskih.

V kolikor moramo prejemniku namesto eRačuna poslati Zahtevek za plačilo lahko v ovojnici izberemo vrsto eRačuna, kot kaže slika:          Slika 5: Izberemo vrsto eRačuna 387 - Zahtevek za plačilo

Program v polju IBAN v sklopu podatkov o prejemniku računa ponudi TRR, ki je v šifrantu bančnih računov kupca shranjen na prvem mestu (privzet). TRR prejemnika lahko zamenjamo tako, da vsebino polja pobrišemo in iz padajočega menija izberemo željeni TRR prejemnika računa, ki bo hkrati tudi TRR plačnika v nalogu UPN.

Za pomoč je na voljo tudi kratek predstavitveni video posnetek, ki je na voljo na strani pošiljanje računov proračunskim uporabnikom preko UJP

Status posameznega poslanega dokumenta na UJP vidimo na samem dokumentu nad orodno vrstico, kot prikazuje slika:

	Slika 6: Status poslanega dokumenta na UJP

Dodatno lahko status vseh poslanih dokumentov na UJP preverimo neposredno v evidenci poslane pošte.

V kolikor želimo biti o statusu poslane pošiljke obveščeni takoj pa si lahko nastavimo tudi email naslov za prejem obvestila o dostavi pošiljke kar v meniju |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Izmenjava s spletnimi storitvami drugih ponudnikov |Izmenjava e-računov preko UJP, kot kaže slika:          Slika 7: Vpišemo e-poštni naslov za prejemanje obvestil o dostavi pošiljk poslanih na UJP

Reference na stran

• Pregled izhodne pošte
• Pošiljanje elektronskih računov preko ZZI bizBox.eu