Uvoz dobaviteljev iz datoteke s pomočjo čarovnika

Uvoz šifranta dobaviteljev iz datoteke s pomočjo čarovnika omogoča posodobitev podatkov obstoječih partnerjev oz. dobaviteljev v šifrantu oz. uvoz podatkov novih dobaviteljev in je na voljo v meniju |Partnerji |Dobavitelji. V orodni vrstici nad prikazanim seznamom dobaviteljev preko menija z dodatnimi možnostmi Več... izberemo možnost Uvoz šifranta dobaviteljev iz datoteke (Excel, CSV, ...), kot prikazuje slika:

	Slika 1: Šifrant dobaviteljev lahko uvozimo iz datoteke s pomočjo čarovnika

Funkcija je koristna predvsem za podjetja, ki prehajajo na program e-racuni.com in so šifrant dobaviteljev do sedaj vodili v Excelu ali pa so šifrant izvozili iz programa, ki so ga uporabljali do sedaj. Z uporabo te funkcionalnosti pred uvozom podatkov namreč ni potrebno predhodno prilagajanje strukture podatkov v ustrezno zaporedje stolpcev v preglednici. Podatke je mogoče uvoziti iz datotek v formatu Excel, CSV ali ODS!

1. UVOZ DATOTEKE

Po kliku na to možnost začnemo postopek uvoza podatkov na način, da najprej izberemo datoteko iz katere bomo uvozili podatke in potrdimo s klikom na gumb Naprej >:

	Slika 2: Izberemo datoteko iz katere bomo uvozili šifrant partnerjev

2. KONTROLA PODATKOV

Po potrditvi izbrane datoteke se nam v naslednjem koraku odpre stran za kontrolo in pripravo podatkov, ki jih bomo uvozili v program.

Na tej strani bomo nedvoumno določili kateri atribut dobavitelja predstavlja podatek iz posameznega stolpca v datoteki.

Program pri tem iz datoteke prebere vsebino oz. zaporedje stolpcev in to tudi prikaže v obliki tabele, kot kaže slika:

	Slika 3: Prikaz podatkov z zaporedjem stolpcev iz datoteke

Najprej bomo ustrezno označili, če se v naši datoteki v prvi vrstici nahajajo nazivi stolpcev ter dodatno izbrali format zapisa datuma in format zapisa decimalnih številk v datoteki:

	Slika 4: Splošne nastavitve uvoza podatkov

Nato nadaljujemo s preslikavo podatkov iz datoteke v ustrezne atribute dobaviteljev, ki jih bomo uvozili.

Preslikavo uredimo po vrsti najprej za stolpec A, nato B, C, itd. do zadnjega stolpca v datoteki.

Če imamo v stolpcu A v naši datoteki shranjene šifre partnerjev bomo to tudi izbrali, kot prikazano na sliki in potrdili s klikom na gumb >>

	Slika 5: V stolpcu A v datoteki se nahaja podatek o šifri partnerja

Preslikava podatka o šifri partnerja se shrani v tabelo na desni strani in nato nadaljujemo s preslikavo zapisa v stolpcu B iz naše datoteke. Preslikavo potrdimo ter nadaljujemo s preslikavo zapisa iz stolpca C, itd. dokler ne uredimo preslikave za vse stolpce iz datoteke, ki jih bomo uvozili v program:

	Slika 6: Preslikava podatkov iz stolpcev A in B končana, nadaljevanje preslikave zapisov iz stolpca C

Ko smo uredili preslikavo podatkov za vse stolpce iz datoteke nadaljujemo na naslednji korak s klikom na gumb Naprej >

Na naslednji korak bomo lahko napredovali šele, ko smo uredili preslikavo vsaj za obvezne podatke, sicer je gumb Naprej > onemogočen.          Slika 7: Gumb "Naprej" je onemogočen dokler ne nastavimo preslikave za obvezne podatke

3. PREDOGLED IN POTRDITEV

Odpre se nam stran z dodatnimi nastavitvami kjer določimo kaj se naj zgodi v primeru, ko se v datoteki nahajajo dobavitelji, ki jih v programu še nimamo oz. kaj naj program naredi s podatki dobaviteljev, ki se v programu že nahajajo:

	Slika 8: Dodatne nastavitve pred potrditvijo uvoza podatkov

Ko smo vse nastavili potrdimo uvoz podatkov s klikom na gumb Naprej>, kot je prikazano na zgornji sliki.

V kolikor želimo preveriti strukturo podatkov, ki jih bomo uvozili na osnovi urejene preslikave lahko kliknemo na povezavo, kot kaže slika:

	Slika 9: Kliknemo na povezavo za pregled podatkov, ki se bodo uvozili

Odpre se nam tabela s podatki, ki jih bomo uvozili, da lahko preverimo ali smo pravilno uredili preslikavo podatkov oz. ali moramo karkoli pred uvozom še popraviti:

	Slika 10: Pregled tabele s podatki, ki se bodo uvozili

V kolikor želimo popraviti preslikavo podatkov še preden jih uvozimo, se lahko kadarkoli vrnemo korak nazaj s klikom na gumb <Nazaj

Po končanem uvozu program izpiše povzetek uvoza z dodatnimi pojasnili:

	Slika 11: Povzetek uvoza šifranta dobaviteljev iz datoteke

V kolikor želimo z uvozom podatkov posodobiti podatke obstoječih dobaviteljev v šifrantu, je potrebno obvezno urediti preslikavo podatkov iz datoteke za vsaj en unikatni identifikator. To je lahko šifra partnerja, ali davčna številka partnerja!