Obračun plače za dan solidarnostni 14.08.2023

Dne 10.08.2023 je bila v Ur. l. RS, št. 88/2023., v 13.b členu objavljena novela Zakona o odpravi posledic naravnih nesreč (ZOPNN-F), kot začasni ukrep na področju dela prostih dni. Novela določa, da se ne glede na 2. člen Zakona o praznikih in dela prostih dnevih v Republiki Sloveniji, v letu 2023 določi 14. avgust, kot dan solidarnosti, ki je posledično dela prosti dan in velja izjemoma le v letu 2023, ne pa tudi v bodoče.

Ure zadržanosti tega dne se tako v meniju |Plače |Evidenca in obračun delovnih ur vnašajo, kot izredni dopust (prikaz slika spodaj):

	Slika 1: Vnos ur za dan solidarnosti v evidenco prisotnosti in odsotnosti z dela

Urejanje formul za obračun plače na dan solidarnosti

1. Korak

V meniju |Plače |Šifranti in nastavitve |Postavke obračuna vnesemo dve novi formuli, ki ju potrebujemo za obračun plače na ta dan.

• SOLu - oznaka vrstice, kamor bomo vnašali ure tega nadomestila.
• SOL - formula v kateri se bo obračunal znesek, glede na vnos ur v SOLu in urno postavko UrnaPostavkaBolniska (povprečje zadnjih treh mesecev).

Formulo SOLu vnesemo s klikom na gumb Vnos novega, kot je prikazano spodaj:

	Slika 2: Vnos formule za vpis ur solidarnosti

Formulo SOL vnesemo s klikom na gumb Vnos novega, kot je prikazano spodaj:

	Slika 3: Vnos formule za obračun ur solidarnosti

Formula:

#SOLu# * #UrnaPostavkaBolniska#  (če želimo izračun iz povprečne urne postavke zadnjih treh mesecev) ali
#SOLu# * #000# (če želimo izračun iz urne postavke za redno delo, ki jo imamo označeno z oznako #000#)

Zgoraj opisane formule lahko tudi prevzamemo z datoteko, ki jo uvozimo v šifrant formul s klikom na ter izbiro možnosti Uvoz formul iz datoteke XML ali drugega podjetja. Datoteko prevzamemo s klikom na povezavo ter se tako lahko odločamo med spodaj navedenima glede na to ali želi obračun nadomestila iz povprečne urna postavke zadnjih treh mesecev ali tekoče urne postavke. Datoteka, kjer se nadomestilo izračunava iz povprečne urne postavke zadnjih treh mesecev: PLSolidarnostniDanZOPPN-F_pretekli3m_urna_post.xml Velikost: 1,20 kB Datoteka, kjer se nadomestilo izračunava iz urne postavke tekočega meseca z oznako (000): PLSolidarnostniDanZOPPN-F_tekoca_urna_post.xml Velikost: 1,18 kB Po uvozu bodimo pozorni, da sta oznaki SOLu in SOL po vrsti pred formulami oz. postavkami, kjer se uporabljata za obračun (dopust, dodatek na delovno dobo). Po uvozu obkljukamo formuli in ju s klikom na puščico v orodni vrstici nad seznamom postasvko pomikamo na mesto pred postavko za izračun dopust, kot je prikazano na sliki spodaj:

2. Korak

Ure dneva solidarnosti ne smejo vplivati na saldo rednega dopusta zato prilagodimo še formulo, ki jo imamo za obračun rednega dopusta tako, da se ure solidarnostnega dne odštejejo od ur dopusta:

	Slika 4: Urejanje formule za obračun dopusta

Formula:

(#UreDopust#-#SOLu#) * #000#

OPOZORILO V NADALJEVANJU VELJA SAMO ZA STRANKE, ki imajo v nastavitvah podjetja |Nastavitve |Nastavitve podjetja |KadrI, obračun plač in letno poorčanje označeno, da se podatki o dopustu odštevajo iz obračuna plač: Navodilo kako vnesti in obračunati ure v tem primeru Potrebno je te ure odšteti od rednega dela in NE od dopusta. V evidenco prisotnosti oz. obračun se tako ure na vrhu vpišejo kot del ur rednega dela in v formuli odštevajo od rednega dela. Spodaj na sliki je prikazan postopek, kako spremenite formulo za izračun rednega dela, kjer se odštejejo ure SOLu od ur rednega dela. Formula: (#UreRednoDelo#-#SOLu#) * #000#

3. korak

Če dodatka na delovno dobo ne obračunavamo iz kakršnih koli razlogov potem ta korak ni potreben.

V kolikor obračunavamo tudi dodatek za delovno dobo in smo solidarnostni dan obračunali po tekoči urni postavki, je potrebno posodobiti tudi postavko za izračun dodatka na minulo delo v meniju |Plače |Šifranti in nastavitve |Postavke obračuna.

Primer:V kolikor je bila prej formula za obračun dodatka na delovno dobo:

• #ZapMnd#/100 * (#001#+#002#+#003#)

• #ZapMnd#/100 * (#001#+#002#+#003#+#SOL#)

V kolikor smo za izračun solidarnostnega dne uporabili urno postavko iz povprečja zadnjih treh plač, ki že vključuje tudi dodatek na delovno dobo pa postavke za izračun dodatka na minulo delo ni potrebno spreminjati.

4. korak in obračun plače za dan solidarnosti

Na obračunu plače in plačilni listi želimo dan solidarnosti prikazati ločeno od obračuna ur rednega dopusta zato je potrebno ure, ki jih vpišemo v polje Dopust, vpisati še v ločeno postavko z oznako SOLu, kot je prikazano na primeru spodaj:

	Slika 5: Vnos ur solidarnosti

Vpisane ure se bodo tako izračunale v vrstici SOL in ločeno prikazale na izpisu plačilne liste.

	Slika 6: Predogled plačilne liste avgust 2023 - solidarnostni dan

Reference na stran

• Postavke za obračun plače vezane na novelo zakona o odpravi posledic naravnih nesreč (ZOPNN-F)