Dobavnice

Do dobavnic pridemo preko menija |Prodaja |Dobavnice.

  
Pregled in iskanje dobavnic
  
  Slika 1: Pregled in iskanje dobavnic


Vnašamo lahko nove dobavnice [2], preko Več: pa lahko natisnemo celoten seznam dobavnic.

Na dobavnicah lahko spreminjamo zalogo (dodajamo artikle, brišemo artikle, urejamo - spreminjamo količino) le dokler ni izstavljen popis zalog s kasnejšim datumum od datuma dobave na dobavnici. Popis zalog zaklene vse dobavnice z datumom dobave pred popisom, za spreminjanje zaloge.

Lahko pa seveda spreminjamo na dobavnicah podatke o kupcih in datumih in ostale podatke.

 

1. Pregled in iskanje dobavnic

Preko menija |Prodaja |Dobavnice pridemo do seznama vseh dobavnic:

  
Seznam vseh dobavnic
  
  Slika 2: Seznam vseh dobavnic

 

2. Izdelava nove dobavnice

Ko smo na strani za pregled in iskanje dobavnic [1] lahko s klikom na gumb Izdelava nove dobavnice izdelamo novo dobavnico.Po kliku na ta gumb se nam odpre osnutek dobavnice, ki izgleda takole:

  
Izdelava nove dobavnice
  
  Slika 3: Izdelava nove dobavnice

Najbolje, da osnutek dobavnice takoj shranimo s klikom na gumb shrani, ki utripa tako dolgo dokler tega ne storimo.

S klikom na gumb Dodajanje artiklov lahko na dobavnico dodamo artikel iz skladišča, na katerega je vezana dobavnica. Odpre se nam seznam artiklov, ki jih lahko dodamo na dobavnico:

  

S klikom na gumb Dodaj dodamo artikel na našo dobavnico in ko smo zaključili z dodajanjem artiklom se enostavno vrnemo na dokument s klikom na gumb Nazaj na dokument, kot kaže slika:

  
Ko smo dodali vse artikle se vrnemo na predogled dokumenta
  
  Slika 5: Ko smo dodali vse artikle se vrnemo na predogled dokumenta

V kolikor smo v nastavitvah artikla odkljukali, da se za artikel vodi zaloga po serijskih številkah ali LOT številkah, bo program uporabnika na dobavnici na to tudi opozoril, kot je prikazano na sliki spodaj:

  

Ko je dobavnica sestavljena, kot mora biti jo izstavimo s klikom na gumb Izstavi dobavnico

Ko je dobavnica izstavljena lakho iz nje kar direktno izstavimo račun ali pa storno dobavnico. Račun izstavimo iz dobavnice s klikom na gumb Izstavi iz dokumenta in izberemo možnost Izstavi račun kot to kaže spodnja slika:

  
Izstavimo račun neposredno iz dobavnice
  
  Slika 7: Izstavimo račun neposredno iz dobavnice

Dobavnico lahko tudi natisnemo s klikom na meni za tiskanje, kot to kaže spodnja slika:

  
Tiskanje dobavnice
  
  Slika 8: Tiskanje dobavnice

Dobavnico lahko tako, kot vsak izdani dokument pošljemo kupcu tudi po e-pošti ali v obliki sms sporočila oz. tudi preko interne izmenjave dokumentov v programu e-racuni, če je kupec prav tako uporabnik programa e-racuni.com. Vse te možnosti pošiljanja so v meniju Pošlji, kot kaže slika

  
Dobavnico lahko pošljemo kupcu tudi po e-pošti ali v obliki sms sporočila
  
  Slika 9: Dobavnico lahko pošljemo kupcu tudi po e-pošti ali v obliki sms sporočila

 

3. Dobavnice z nepravilno obračunano nabavno vrednostjo

Pri knjiženju dobavnic se lahko zgodi, da program pripravi temeljnico brez knjižb ali pa z nepravilnimi nabavnimi vrednostmi.

  
Prazna temeljnica pri knjiženju dobavnice
  
  Slika 10: Prazna temeljnica pri knjiženju dobavnice

Takšna temeljnica je rezultat knjiženja vrednosti dobave, kjer program v ozadju na osnovi vrednotenja zaloge po metodi FIFO ali AVCO (povprečna nabavna vrednost) ne uspe ovrednotiti odpremljeno zalogo blaga glede na datum dobave na dobavnici.

Za raziskovanje nastale situacije tako predlagamo sledenje naslednjim korakom, skozi katere zagotovimo pravilno vodenje zaloge po izbranem načinu vrednotenja zalog FIFO/AVCO v programu e-racuni.com oz. na to opozorite vašo stranko:

(Spodaj našteti koraki in prikazani primer opisujejo reševanje težav pri podjetjih, ki vrednotijo zalogo po metodi FIFO, saj je ta način vrednotenja zaloge najbolj pogost in hkrati tudi privzeto nastavljen v programu. Velja pa podoben postopek tudi v kolikor se vrednoti zalogo po metodi tehtanih povprečnih cen AVCO.)

1. Osredotočimo se na artikel, skladišče ter datum dobave, ki so izbrani na problematični dobavnici.

dobavnice_neg_vrednosti1.gif

2. Pri knjiženju prve dobavnice je smiselno potrditi predlagano obdelavo FIFO ter tako poskrbeti za pravilne vrednosti na dobavnicah in v nadaljevanju pri knjiženju na temeljnico. Obdelava se bo istočasno zagnala za vse artikle v programu od zadnjega popisa zalog naprej ter tako le te ni potrebno ponovno zaganjati pri knjiženju naslednjih dobavnic, v kolikor ni bilo v vmesnem času sprememb na skladišču oz. na stanju zaloge.

dobavnice_neg_vrednosti2.gif

3. Po obdelavi obračuna dobav po metodi FIFO lahko raziščemo zakaj ima artikel, na datum dobave, na skladišču za katero je bila izdana dobavnica, vrednost 0. Najbolj primerna za analizo je kartica artikla, kjer imamo vpogled v vse transakcije zaloge samega artikla na točno določenem skladišču. Preverimo kartico artikla za točno določeno skladišče, kjer bomo našli odgovor/rešitev naše težave. V zgoraj prikazanem testnem primeru, kar je istočasno tudi pogosta situacija pri uporabnikih aplikacije e-racuni.com, je bil artikel odpremljen na dan (datum dobave) pred datumom prevzema blaga na zalogo. V praksi bi to pomenilo, da smo artikel dobavili kljub temu, da ga nismo imeli na zalogi. Program tako po metodi FIFO ne more izračunati vrednosti za to dobavo, saj je na datum dobave še ni.

dobavnice_neg_vrednosti3.gif

Zgoraj navedeni trije koraki so torej ključni za analizo dobave oz. razknjiženja zaloge artiklov, ki ob odpremi in posledično pri knjiženju dobavnice nimajo vrednosti ali pa je ta morebiti napačna.

To ni edini način kako najti napako pri delu, je pa vsekakor priporočljiva in nam bo pomagala pri odpravljanju takšnih anomalij.

Za analizo sledi reševanje same težave.

Rešitev je takšna, da bo treba poskrbeti, da bodo artikli na takšnih dobavnicah dejansko imeli v programu na voljo zalogo na skladišču pred datumom dobave. Po posvetu s stranko je potrebno ugotoviti ali kakšen prevzem manjka ali pa je bil vnesen z napačnim datumom prevzema. Temu ustrezno bo treba urediti datume dobave oz. prevzema, da bo blago dejansko na zalogi pred samo dobavo blaga po dotični dobavnici.

 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2024