Masovno kopiranje dokumentov
Opcija za masovno kopiranje dokumentov je dosegljiva na strani pregled in iskanje izdanih računov in sicer preko menija kot vidimo na spodnji sliki:
| | |
| | Slika 1: Masovno kopiranje prikazanih dokumentov |
|
Po kliku na to opcijo, se nam prikaže stran, kjer lahko vpišemo kriterije za kopiranje računov. Stran, ki se prikaže izgleda takole:
| | |
| | Slika 2: Maska za vnos kriterijev kopiranja računov |
|
Status, v katerega se bodo kopirali računi | V padajočem meniju izberemo status kakršnega bodo imeli novi računi |
Datum dokumenta | Vpišemo datum na novo ustvarjenih dokumentov |
Zapadlost | V padajočem meniju izberemo kakšno zapadlost naj imajo novi računi |
Dobava/Storitev od: do: | Vpišemo datum dobave oz. storitve za nove račune |
zamenjava datumov v besedilu/opisu artikla | Odkljukamo v primeru, da želimo spremeniti datume |
preračunaj po novem ceniku | Odkljukamo v primeru, da želimo preračunati cene artiklov po novem ceniku |
Za izpis uporabi predlogo | Uporaba posebne predloge za tisk kopiranih dokumentov. |
Vpišite besedilo, se bo izpisalo na dnu dokumenta | Zključno besedilo, v kolikor bo vsem identično |
Ko smo vnesli vse potrebne kriterije to potrdimo s klikom na gumb V redu in prikaže se nam stran z vsemi računi, ki se nahajajo v seznamu izdanih računov, na strani pregled in iskanje izdanih računov. Stran izgleda takole:
| | |
| | Slika 3: Izberemo račune, ki jih bomo kopirali |
|
Odkljukamo vse tiste račune, ki jih bomo kopirali.
Ko smo označili vse račune, ki jih želimo kopirati potrdimo izbiro s klikom na gumb Kopiraj izbrane. S tem je postopek kopiranja končan.