Nastavitev postavke za avtomatski izračun razlike do minimalne plače

Za avtomatski izračun razlike do minimalne plače, ki se je s 1.1.2021 dvignila na 1024,24 eur smo pripravili postavko (z oznako RDMP), ki si jo lahko dodamo v kolikor želimo to posebej izračunati in izplačati tudi v času interventnih zakonov.

V ta namen si v meniju |Plače |Šifranti in nastavitve |Postavke obračuna plače dodamo postavko, kot prikazano na spodnji sliki:

	Slika 1: Nastavitev postavke za izračun razlike do min plače RDMP

Pri izbiri vrste izplačila NE SME biti postavka nastavljena, kot "bruto redno delo", najbolje, da uporabimo kar vrsto "bruto dodatek na plačo":          Slika 2: Vrsta izplačila mora biti pravilno nastavljena

V kolikor je zaposleni bil npr. pol meseca na bolniški potem se računa razlika do minimalne plače samo za polovico ur. V tem primeru morajo biti zneski postavk za bruto redno delo, bruto praznik in bruto dopust večji od polovice bruto plače V kolikor niso se doda razlika do minimalne plače! Bruto, ki ga zaposleni dobi za delo se izračuna iz postavka za: redno delo, praznik in dopust. Če je minimalna plača nižja od seštevka zgoraj navedenih, potem je to razlika do minimalne plače. V izračun same razlike pa se ne upoštevajo: bolniške do 30 dni, bolniške nad 30 dni, porodniška, čakanje na delo in neplačana odsotnost. Vsi bruto dodatki so obračunani na to razliko (in se ne upoštevajo v izračunu za razliko).

Postavko lahko tudi prenesemo na spodnji povezavi in jo uvozimo v obstoječ šifrant postavk.

• Datoteka s postavko za izračun razlike do min plače:

Placilna_lista_RazlikaDoMinPlace.xml Velikost: 0,62 kB

Ko smo postavko dodali v šifrant, lahko gremo na obračun plače ter kliknemo na gumb Ponovni izračun bruto zneskov ter potrdimo vnos.

V kolikor so pogoji za izračun te razlike izpolnjeni, se bo znesek tega dodatka obračunal in tudi ločeno prikazal na plačilni listi:

	Slika 3: Plačilna lista z obračunano razliko do minimalne plače

1. Izjava za povračilo dela minimalne plače v obliki mesečne subvencije v CSV

V primeru, ko uporabljamo našo oz. zgoraj omenjeno postavko za avtomatski izračun razlike do minimalne plače, se nam razlika ustrezno poroča v REK obrazcu, na podlagi česar podjetje uveljavlja delno povračilo razlike do min plače v obliki mesečne subvencije.

V ta namen imamo na zaključenem obračunu plače, kjer je bila ta postavka obračunana, možnost izvoza CSV datoteke za uvoz v eDavke:

	Slika 4: Izvoz datoteke CSV za povračilo dela minimalne plače v obliki mesečne subvencije

Datoteko si začasno shranimo lokalno na računalnik in jo lahko nato uvozimo na eDavkih preko opcije, kot kaže slika:

	Slika 5: Uvoz datoteke CSV za povračilo dela minimalne plače v obliki mesečne subvencije

V podatek o bruto plači v datoteki CSV (stolpec D) se izvozijo podatki iz postavk za: bruto plača redno delo, bruto plača praznike in bruto čakanje na delo (če ni vrsta čakanja: subvencionirano delo!) V podatek o urah rednega dela v datoteki CSV (stolpec G) pa: ure redno delo ure popoldansko delo in ure prazniki

1.1 Kako izvozimo datoteko za povračilo dela minimalne plače, če uporabljamo ročen izračun razklike do minimalne plače?

V primeru, ko bi imeli v postavkah obračuna postavko za izračun razlike do minimalne plače, ki bi bila bodisi ročen vnos ali pa naša prednastavljena z upoštevaniimi bilniškami, lahko vseeno izvozimo datoteko za uveljavljanje povračila.

• V meniju |Plače |Šifranti in nastavitve |Postavke obračuna urejamo formule za obračun plače. Tam poiščemo našo ročno postavko npr. 9992:

• poiščemo bruto dodatek na plačo - razliko do minimalne plače, katero smo uporabljali do sedaj, kliknemo nanjo in sprememnimo vrsto iz plačila iz "bruto dodatek na plačo" v "vmesni izračun - ne gre v plačo" ter odstranimo kljukico za izpis na plačilni listi:

• zapomnimo si oznako naše ročno izračunane razlike do minimalne plače npr. 9992 in izberemo gumb Vnos novega

• vnesemo formulo za avtomatski izračun razlike do minimalne plače, na naslednji način:

Oznaka naše prednastavljene razlike na minimalno plačo, ki jo običajno uporabljamo v obračunih plač, bi lahko bila karkoli in ne 9992. Primer 1: oznaka je 052 V temu primeru bi bila formula: #BrutoRazlikaDoMinPlace#*0 + #052# Primer 2: oznaka je 958 V temu primeru bi bila formula: #BrutoRazlikaDoMinPlace#*0 + #958#