Nastavitev postavke za avtomatski izračun razlike do minimalne plače
Za avtomatski izračun razlike do minimalne plače, ki se je s 1.1.2021 dvignila na 1024,24 eur smo pripravili postavko (z oznako RDMP), ki si jo lahko dodamo v kolikor želimo to posebej izračunati in izplačati tudi v času interventnih zakonov.
V ta namen si v meniju dodamo postavko, kot prikazano na spodnji sliki:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Nastavitev postavke za izračun razlike do min plače RDMP |
|
 | Pri izbiri vrste izplačila NE SME biti postavka nastavljena, kot "bruto redno delo", najbolje, da uporabimo kar vrsto "bruto dodatek na plačo": | | | ![]() | | | | | Slika 2: Vrsta izplačila mora biti pravilno nastavljena |
|
|
 | V kolikor je zaposleni bil npr. pol meseca na bolniški potem se računa razlika do minimalne plače samo za polovico ur. V tem primeru morajo biti zneski postavk za bruto redno delo, bruto praznik, bruto dopust in bruto čakanje na delo večji od polovice bruto plače V kolikor niso se doda razlika do minimalne plače! Bruto, ki ga zaposleni dobi za delo se izračuna iz postavka za: redno delo, praznik, dopust in čakanje na delo (če ni subvencija). Če je minimalna plača nižja od seštevka zgoraj navedenih, potem je to razlika do minimalne plače. V izračun same razlike pa se ne upoštevajo: bolniške do 30 dni, bolniške nad 30 dni, porodniška, čakanje na delo (zaradi subvencije) in neplačana odostnost. Vsi bruto dodatki so obračunani na to razliko (in se ne upoštevajo v izračunu za razliko). |
Postavko lahko tudi prenesemo na spodnji povezavi in jo uvozimo v obstoječ šifrant postavk.
- Datoteka s postavko za izračun razlike do min plače:
Ko smo postavko dodali v šifrant, lahko gremo na obračun plače ter kliknemo na gumb Ponovni izračun bruto zneskov ter potrdimo vnos.
V kolikor so pogoji za izračun te razlike izpolnjeni, se bo znesek tega dodatka obračunal in tudi ločeno prikazal na plačilni listi:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Plačilna lista z obračunano razliko do minimalne plače |
|
Izjava za povračilo dela minimalne plače v obliki mesečne subvencije v CSV
V primeru, ko uporabljamo našo oz. zgoraj omenjeno postavko za avtomatski izračun razlike do minimalne plače, se nam razlika ustrezno poroča v REK obrazcu, na podlagi česar podjetje uveljavlja delno povračilo razlike do min plače v obliki mesečne subvencije.
V ta namen imamo na zaključenem obračunu plače, kjer je bila ta postavka obračunana, možnost izvoza CSV datoteke za uvoz v eDavke:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Izvoz datoteke CSV za povračilo dela minimalne plače v obliki mesečne subvencije |
|
Datoteko si začasno shranimo lokalno na računalnik in jo lahko nato uvozimo na eDavkih preko opcije, kot kaže slika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 5: Uvoz datoteke CSV za povračilo dela minimalne plače v obliki mesečne subvencije |
|
| V podatek o bruto plači v datoteki CSV (stolpec D) se izvozijo podatki iz postavk za: - bruto plača redno delo,
- bruto plača praznike in
- bruto čakanje na delo (če ni vrsta čakanja: subvencionirano delo!)
V podatek o urah rednega dela v datoteki CSV (stolpec G) pa: - ure redno delo
- ure popoldansko delo in
- ure prazniki
|
Kako izvozimo datoteko za povračilo dela minimalne plače, če uporabljamo ročen izračun razklike do minimalne plače?
V primeru, ko bi imeli v postavkah obračuna postavko za izračun razlike do minimalne plače, ki bi bila bodisi ročen vnos ali pa naša prednastavljena z upoštevaniimi bilniškami, lahko vseeno izvozimo datoteko za uveljavljanje povračila.
- V meniju urejamo formule za obračun plače. Tam poiščemo našo ročno postavko npr. 9992:
- poiščemo bruto dodatek na plačo - razliko do minimalne plače, katero smo uporabljali do sedaj, kliknemo nanjo in sprememnimo vrsto iz plačila iz "bruto dodatek na plačo" v "vmesni izračun - ne gre v plačo" ter odstranimo kljukico za izpis na plačilni listi:
- zapomnimo si oznako naše ročno izračunane razlike do minimalne plače npr. 9992 in izberemo gumb Vnos novega
- vnesemo formulo za avtomatski izračun razlike do minimalne plače, na naslednji način:
| Oznaka naše prednastavljene razlike na minimalno plačo, ki jo običajno uporabljamo v obračunih plač, bi lahko bila karkoli in ne 9992. Primer 1: oznaka je 052
V temu primeru bi bila formula: #BrutoRazlikaDoMinPlace#*0 + #052#
Primer 2: oznaka je 958
V temu primeru bi bila formula: #BrutoRazlikaDoMinPlace#*0 + #958#
|
