Nastavitve za plačilno listo in za izračun osnov za bruto plačo z dodatki

Vsako podjetje obračunava plače na drugačen način. Nekatere posebnosti obračuna plač so specifične za določeno panogo oz. so predpisane s kolektivnimi pogodbami, spet druge pa so interna odločitev podjetja ter določajo način nagrajevanja in stimulacije zaposlenih.

Program omogoča prilagoditev izračuna bruto plače ter izpisa plačilne liste na podlagi neomejenega števila parametrov ter uporabo formul za izračun zneskov. Delovanje izračuna plačilne liste je tako podobno delovanju računalniških preglednic (kot je npr. program MS Excel).

Kako določimo vrstice in formule za plačilno listo?

Plačilno listo določimo v meniju |Plače |Šifranti in nastavitve |Postavke obračuna. Če še nismo opravili nobenih nastavitev se nam prikaže sledeča stran:

	Slika 1: Vnos postavk za plačilno listo

Ko kliknemo na gumb Dodajanje postavke obračuna plač se nam prikaže naslednja vnosna maska:

	Slika 2: Vnos postavke za plačilno listo

Posamezni parametri postavke imajo sledeči pomeni:

Vrsta izplačila/osnove	Določimo vrsto osnove oz. izplačila. Ta podatek se uporablja za izpise, kjer je potrebno ugotoviti zneske bruto plače za posamezne namene. V vnosnem polju lahko izbiramo med:
Izpiši na plačilni listi	Označimo, če želimo, da se vrstica izpiše na plačilni listi. Pri vmesnih izračunih običajno ne želimo, da se izpišejo na plačilni listi.
Status postavke	Izberemo kakšne status naj ima postavka
Stroškovno mesto	Izberemo stroškovno mesto.
Oznaka vrstice	Vpišemo poljubno oznako vrstice, ki na omogoča, da se na ta znesek sklicujemo v formulah drugih postavk.
Opis vrstice na plačilni listi	Opis vrstice tako, kot naj se izpiše na plačilni listi.
Opis postavke v tujem jeziku	Če želimo izpis plačilne liste v tujem jeziku, vpišemo v to polje željeni prevod postavke v željenem tujem jeziku
Formula za izračun zneska	Formula za izračun zneska. V formuli lahko uporabljate spremenljivke, ki predstavljajo matične podatke o zaposlenem ter druge vnose na obračunu plač. Pri vnosu formul za izračun plače veljajo enaka sintaktična pravila, kot pri vnosu formul za bilance.
Zaokroževanje vmesnega zneska	Izberemo natančnost zaokroževanja vmesnega zneska t.j. rezultata, ki se izračuna iz vnešene formule. Če pustimo izbiro prazno, se vmesni rezultat ovrednotenja formule zaokrožuje enako, kot je to določeno pri osnovnih podatkih obračuna plače.
Formula za izračun vred. parametra	Če želimo, da se na plačilni listi izpiše npr. število ur ali odstotek z določeno vrstico plačilne liste, potem tukaj vnesemo formulo za izračun vrednosti števila ur. Kot je iz primera razvidno se bo na plačilni listi pri vrstici REDNO DELO izpisalo število ur za redno delo z enoto mere ure in brez decimalnih mest. Spisek možnih parametrov najdete tukaj.
Enota mere za vrednost parametra	Vpišemo enoto mere za parameter na plačilni listi (npr. ure, odstotek, ...).
Št. dec. mest za izpis vred. parametra	Izberemo na koliko decimalnih mest naj se na plačilni listi izpiše vrednost parametra.

Primer plačilne liste

Naslednja slika prikazuje primer za plačilno listo:

	Slika 4: Primer plačilne liste

Datoteke z osnovnimi postavkami in več vrst boleznin za plačilno listo so na voljo tukaj

V primeru, ko želimo pri izračunu plače uporabiti poseben parameter, ki se ne vodi pri podatkih o zaposlenemu lahko v formulo dodamo posebno spremenljivko Param , za katero bo program pri vsakem obračunu plač dodal posebno vnosno polje za vpis vrednosti parametra. Najpogosteje se to uporablja pri dodatkih za delovno uspešnost, ki se določajo za vsak mesec posebej.

Če izračunavamo znesek bruto plače iz vnaprej danega neto zneska plače, moramo v vsaj eni vrstici plačilne liste uporabiti posebno spremenljivko Param . S spreminjanjem parametra - spremenljivke Param  - bo program lahko numerično izračunal bruto plačo za dani neto znesek.

Če želimo imeti za bolniško več postavk je to opisano tukaj

Kako kreiramo oz. nastavimo postavko za obračun čakanja na delo je opisano tukaj

Reference na stran

• Določitev bruto plače - vnosna maska brez uporabe formul za izračun osnov in dodatkov
• Obračun obeh vrst nadomestila za čakanje na delo v istem obračunu do 31.5.2020
• Nastavitev postavk za redni obračun plače v času epidemije
• Nastavitev postavke za krizni dodatek do 31.5.2020
• Nastavitev postavke za čakanje na delo zaradi višje sile do 31.5.2020
• Nastavitev postavke za subvencioniran skrajšan delovni čas
• Nastavitev postavke za kratkotrajno odsotnost od dela zaradi bolezni
• Nastavitev postavke za čakanje na delo po 31.5.2020
• Krizni dodatek v obračunu za december 2020
• Obračun plač
• Nastavitev postavke za čakanje na delo - povp. osnovna bruto plača zadnjih treh mesecev
• Kako uvozimo formule za plačilno listo iz drugega podjetja?
• Določitev bruto plače - vnosna maska z uporab formul za izračun osnov in dodatkov
• Nastavitev plačilne liste za enotni obračun plače
• Nastavitev postavke za čas karantene 50%
• Nastavitev postavke za čas karantene 80%
• Nastavitev postavke za čas karantene 100%
• Nastavitev postavke za čakanje na delo po 31.10.2020
• Nastavitev postavke za čakanje na delo zaradi višje sile po 31.10.2020
• Nastavitev postavke za čakanje na delo zaradi višje sile po 01.12.2020
• Nastavitev postavke za Izolacijo do 90 dni- 90%
• Nastavitev postavke za Izolacijo nad 90 dni- 100%
• Nastavitev postavke za čakanje na delo zaradi epidemije do 31.5.2020