Program omogoča izdelavo obračuna regresa za zaposlene, izpis predpisanih obrazcev, generiranje plačilnih nalogov in knjiženje obračuna regresa.
Izdelavo regresa najdete pod
.Izdelava obračuna regresa je opisana v naslednjih korakih:
Posamezni koraki obračuna regresa so opisani v nadaljevanju navodil. Če še niste izdelali nobenega obračuna regresa, se vam bo pokazala stran, kot je prikazana na spodnji sliki. S klikom na gumb
boste pričeli z vnosom podatkov [3], ki so potrebni za izdelavo obračuna regresa.![]() | ||||
|
Obračun regresa v več delih pomeni, da lahko imamo več obračunov v enem letu in lahko na koncu izpišemo kumulativne obrazce.
Pri obračunu regresa v več delih imamo pri drugem in naslednjih obračunih v meniju za tiskanje dodan še en obrazec REK1 kumulativa.
![]() | ||||
|
Pri avtomatskem pošiljanju obrazcev v eDavke je dodana tudi možnost pošiljanja kumulativnega REK-1.
Za vnos višjega bruta od 70% povprečne plače je potrebno na prvi strani vnesti najvišji bruto znesek za zaposlenega, ki bo izplačan, saj program kasneje na zaposlenem ne dovoljuje vnosa večjega bruta, kot je vnešen na prvi strani.
![]() | ||||
|
V primeru, ko se izplačuje večji bruto znesek od določenega se po pravilniku obračunajo tudi prispevki, za del bruto plače nad določenim zneskom - prispevki delavca in prispevki delodajalca. V tem primeru se nam v koloni "Prispevki" pojavi znesek obračunanih prispevkov delavca, ki je izračunan glede na znesek višji od določenega bruta.
Celotne obračunane prispevke, si lahko ogledamo v meniju za tiskanje, tako da si izpišemo poročilo "Rekapitulacija obračuna regresa". Znesek, ki presega določeno mejo najdemo na REK obrazcu v polju 114.
![]() | ||||
|
Izdelavo novega obračuna regresa ali kopiranju obračuna regresa pričnemo z vnosom osnovnih podatkov. Prikaže se nam obrazec za vnos podatkov, kot ga prikazuje naslednja slika:
![]() | ||||
|
Pomen posameznih vnosnih polj je naslednji:
Obračun za mesec | Privzeta izbira za to vnosno polje je zadnji mesec za katerega je znana povprečna plača za predpretekli mesec v RS. Ta podatek se uporabi pri izračunu višine regresa za letni dopust do katerega se ne obračunavajo prispevki (do višine 70% povprečne bruto plače). |
Vrsta dohodka | Vrsta dohodka za obrazec REK-1. | |||
Datum obračuna | Datum izdelave obračuna. Ta datum se izpiše v nogi obrazcev poleg podpisa in štampiljke. | |||
Datum izplačila | Datum izplačila neto regresa. | |||
Podatki o pooblaščencu | Vnesemo v primeru, ko je za izdelavo obračuna pooblaščen drug davčni zavezanec. |
Št. računa za izplačilo | Št. transakcijskega računa s katerega se izplačuje regres. | |||
Kolektivna pogodba | Izberemo kolektivno pogodbo. | |||
Odgovorna oseba | Ime in priimek odgovorne osebe za AJPES. | |||
Telefonska številka | Telefonska številka za AJPES. |
Opis paketa | Vnesemo lahko poljuben komentar. | |||
Znesek regresa na zaposlenega | Vnesemo znesek regresa za letni dopust določen za celo koledarsko leto, ki bo obračunan vsem zaposlenim v tem obračunu. | |||
Zaokroževanje obračuna regresa | Izberemo način zaokroževanja zneskov v obračunu regresa. |
![]() | ||||
|
S klikom na gumb
lahko izbiramo posamezne zaposlene in jih dodajamo v obračun ter s tem vključimo obračun regresa, ki ga delamo.Vsakič, ko dodamo posameznega zaposlenega se nam le-ti dodajajo v seznam, kot je razvidno iz sledeče slike:
![]() | ||||
|
Na prikazani strani so na voljo še dodatni gumbi s katerimi lahko izvedemo naslednje funkcije:
Pri vnosu zneska višine bruto regresa uporabimo naslednjo vnosno masko:
![]() | ||||
|
Posamezna vnosna polja imajo sledeč pomen:
Številka računa/referenca | Vnesemo številko transakcijskega računa na katerega bo nakazan regres. S klikom na ![]() |
Davčna osnova pri zadnji plači | Podatek je potreben za izračun povprečne stopnje obdavčitve. S klikom na ![]() |
Število mesecev | Vpišemo število mesecev za katere se izplačuje regres. S klikom na | se bo znesek bruto regresa avtomatsko preračunal glede na višino regresa ze celotno koledarsko leto, kot smo ga vnesli pri osnovnih podatkih obračuna [3].
Bruto izplačilo | Vnesemo bruto znesek regresa za zaposlenega. |
Ko vnesemo vse podatke je obračun regresa pripravljen za izplačilo. Preverimo še ali utripa gumb
ter shranimo podatke. Ko so podatki shranjeni se prikaže gumb , kot je prikazano na spodnji sliki:![]() | ||||
|
S klikom na
potrdimo vnešene podatke in zaključimo izdelavo obračuna. Podatkov sedaj ni več mogoče spreminjati:![]() | ||||
|
Ko je obračun zaključen lahko uporabimo naslednje funkcije:
![]() | V primeru, da naknadno ugotovite, da je prišlo pri vnosu podatkov do napake, ki bi jo pred izplačilom želeli popraviti lahko obračun odklenete s klikom na gumb . |
Izpis obrazcev regresa je mogoč takoj, ko zaključimo obračun regresa [6] in podatkov ni več mogoče spreminjati. S klikom na gumb
v orodni vrstici se nam prikaže meni z izbiro vseh možnih izpisov, kot je prikazano na sledeči sliki:![]() | ||||
|
Kot je razvidno iz slike so na voljo naslednji izpisi:
![]() | ||||
|
![]() | ||||
|
![]() | ||||
|
Ko je obračun regresa zaključen kliknemo na gumb
. Po kliku na ta gumb se bo generiral paket plačilnih nalogov za plačilo neto regresa, davkov in morebitnih obračunanih prispevkov.![]() | ||||
|
Po generiranju plačilnih nalogov lahko kliknemo na povezavo preidemo v prikaz plačilih nalogov od koder lahko le-te izvozimo v elektronsko bančništvo ali izpišemo na obrazcih BN01.
![]() | Plačilni nalogi za davke se generirajo glede na tip podjetja (za zasebnike oz. za pravne osebe). Pred generiranjm plačilnih nalogov preverite izbiro pri vnosnem polju Pravna oblika v meniju . |
Knjiženje obračuna regresa je mogoče takoj, ko zaključimo obračun regresa [6] in podatkov ni več mogoče spreminjati. S klikom na gumb
se prikaže delovna temeljnica za knjiženje v glavno knjigo, kot je prikazano na sledeči sliki:![]() | ||||
|
Pri knjiženju obračuna regresa se upoštevajo nastavitve avtomatskega knjiženja, kot jih določimo v glavni knjigi.
---