Formule za izračun bruto zneskov za obračun plač

Pri vnosu formul za izračun bruto zneskov za obračun plač veljajo enaka sintaktična pravila, kot pri vnosu formul za bilance. Dodatno lahko pri vnosu formul za izračun plač uporabimo poseben spremenljivke, katerih vrednost je odvisna od obračunskega meseca, od drugih postavk v obračunu ter od podatkov vpisanih pri zaposlenemu. Te spremenljivke so opisane v nadaljevanju.

Spremenljivke pri vnosu formul za izračun plač

Pri vnosu formul za izračun posameznih postavk plačilne liste lahko uporabimo spremenljivke, ki so naštete v nadaljevanju. Spremenljivke so grupirane glede na to od kod se črpajo vrednosti spremenljivk.

• Mesečni/letni podatki

  FondUr	Skupno število delovnih ur za obračunski mesec (če je podatek vpisan v nastavitvah podjetja se upošteva ta, sicer pa predpisani fond ur za obračunski mesec).
  FondDelovnihUr	Predpisani mesečni fond ur za obračunski mesec.
  MinPlaca	Minimalna plača za polni delovni čas v obračunskem mesecu.
  MinOsnovaZaPrispevke	Minimalna osnova za prispevke.
  MinUrnaOsnovaRefundacija	Minimalni znesek urne osnove za refundacijo (60% urne postavke izračunane iz minimalne plače, ki je trenutno veljavna v Sloveniji).
  PovprecnaPlaca	Povprečna plača preteklega leta.
  PovprecnaPlacaZaMesec	Trenutno veljavna mesečna povprečna plača.

  
  

• Obračun plač za vse zaposlene

  IP, IzhodiscnaPlaca

  Izhodiščna plača, kot je vnesemo pri pripravi obračuna plače.

  
  

• Podatki iz kadrovske evidence

  Obračun plače za zaposlenega

  ZapKolicnik	Plačni količnik zaposlenega.
  KolicnikValorizacije	Količnik valorizacije vrne podatek glede na podatek o zadržanosti. Če se podatki o zadržanosti upoštevajo izpred dveh ali več let je količnik 1,049, v nasprotnem primeru 1.
  ZapBruto	Znesek bruto plače, ki ga vnesemo pri zaposlenemu.
  ZapNeto	Znesek neto plače, ki ga vnesemo pri zaposlenemu v polje bruto plača. V kolikor želimo, da nam program obruti ta neto plačo moramo le to uporabiti v postavki za urno postavko.
  ZapFondUrNaTeden	Tedenski fond ur, ki ga vnesemo pri zaposlenemu (npr. 40 ur na teden).
  ProcentMnd	Procent dodatka delovne dobe vpisan v podatkih prejšnje zaposlitve (kadrovska evidenca).
  ZapMnd	Spremenljivka se lahko uporabi za avtomatsko računanje dodatka za minulo delo. Program bo za vsakega zaposlenega glede na obračunski mesec avtomatsko izračunal delovno dobo na podlagi minulega dela in začetka delovnega razmerja pri trenutnem delodajalcu (Datum začetka dela ) ter za vsako leto dodal 0,5%. Delovna doba se računa v skladu s pravilnikom o delovni knjižici.
  ZapMndSkupniGradbenaDejavnost	Spremenljivka za izračun skupnega dodatka minulega dela za gradbene dejavnosti glede na pravilnik iz uradnega lista 101/2015 (70. in 71. člen).
  ZapMndPriDelodajalcuGradbenaDejavnost	Spremenljivka za izračun dodatka minulega dela pri delodajalcu za gradbene dejavnosti glede na pravilnik iz uradnega lista 101/2015 (70. in 71. člen).
  ZapUrnaPostavkaBoleznineNad30Dni	Vrednost spremenljivke boleznina nad 30 dni, ki jo vnesemo pri zaposlenem. Primer: Tako lahko določimo 5 dni boleznine plačane 100%, 5 dni 90% ostale dni pa 80%.
  UrnaPostavkaRefundacija	Avtomatsko izračunana urna postavka, ki se uporabi za refundacijo. Ta postavka upošteva urno postavko limit, minimalno urno postavko za refundacijo in količnik valorizacije. Postavka ne more biti višja od limita ali nižja od minimalne.
  UrnaPostavkaRefundacija90	Avtomatsko izračunana 90% urna postavka, ki se uporabi za refundacijo. Ta postavka upošteva urno postavko limit, minimalno urno postavko za refundacijo in količnik valorizacije. Postavka ne more biti višja od limita ali nižja od minimalne.
  UrnaPostavkaRefundacija80	Avtomatsko izračunana 80% urna postavka, ki se uporabi za refundacijo. Ta postavka upošteva urno postavko limit, minimalno urno postavko za refundacijo in količnik valorizacije. Postavka ne more biti višja od limita ali nižja od minimalne.
  UrnaPostavkaRefundacija70	Avtomatsko izračunana 70% urna postavka, ki se uporabi za refundacijo. Ta postavka upošteva urno postavko limit, minimalno urno postavko za refundacijo in količnik valorizacije. Postavka ne more biti višja od limita ali nižja od minimalne.
  UrnaPostavkaRefundacijaLimit	Urna postavka limit, ki jo izpišemo na refundacijskemu zahtevku. Izračuna se iz tekoče plače in vključuje še razne stimulacije in dodatke brez morebitnih ur bolniške. V primeru, da je zaposleni cel mesec odosten iz naslova bolniške ali neplačane odsotnosti se izračuna iz bruto plače vnesene na zaposlenemu z upoštevanje dodatka na minulo delo. Primer: s pomočjo postavke, ki bi bila vključena med formule, lahko le to spremenimo in se ta spremeni tudi na izpisu refundacijskega zahtevka. Upoštevamo pa jo lahko tudi za obračun različnih boleznin. Urna postavka limita je lahko minimalno 100% urne postavke izračunane iz minimalne plače.
  SkupnaDelovnaDoba	Odstotek za vsako dopolnjeno leto se vnese kot #Param# v izračun in že bomo lahko računali dodatek na delovno dobo. Spremenljivka vrne število let.
  DobaPriDelodajalcu	Odstotek za vsako dopolnjeno leto se vnese kot #Param# v izračun in že bomo lahko računali dodatek na delovno dobo pri delodajalcu. Spremenljivka vrne število let.
  PredhodnaDelDoba	Spremenljivka vrne število let predhodne delovne dobe pred vstopom v podjetje.
  DelovnaDobaNad25	Vrne število let delovne dobe nad 25 let.
  UrnaPostavkaBolniska	Urna postavka je izračunana iz povprečne mesečne plače zaposlenega za polni delovni čas iz preteklih treh mesecev (in se ta seštevek deli z urami preteklih treh mesecev). V tem povprečju se ne upoštevajo ure in zneski bruto boleznin ter nadur. V primeru, da je imel zaposleni v enemu izmed teh treh mesecev odsotnost celotni mesec, se izračuna povprečje treh mesecev pred tem (vse do 12m nazaj). V primeru, da v zadnjih treh mesecih ni imel plače se upošteva bruto plača na zaposlenemu. Višina urne postavke za nadomestila je omejena z urno postavko, ki je izračunana iz bruto plače preteklega meseca (z vsemi dodatki, brez nadur). Povprečni bruto se deli z urami preteklih treh mesecev ter tako izračuna urna postavka.
  UrnaPostavkaNad3mBrezStim	Urna postavka je izračunana iz povprečne mesečne plače zaposlenega za polni delovni čas iz preteklih treh mesecev (in se ta seštevek deli z urami tekočega meseca). V izračunu se upoštevajo bruto dodatki/stimulacije na plačo, ki so definirani v kadrovski evidenci (S06 poročanje REK-O), ne pa tudi enkratne stimulacije vpisane v samem obračunu plače (S04 poročanje REK-O). V tem povprečju se ne upoštevajo ure in zneski bruto boleznin ter nadur. V primeru, da je imel zaposleni v enemu izmed teh treh mesecev odsotnost celotni mesec, se izračuna povprečje treh mesecev pred tem (vse do 12m nazaj). V primeru, da v zadnjih treh mesecih ni imel plače se upošteva bruto plača na zaposlenemu. Višina urne postavke za nadomestila ni omejena. V kolikor želimo zgornjo ali spodnjo limito, jo omejimo v fromuli! Povprečni bruto se deli z urami preteklih treh mesecev ter tako izračuna urna postavka.
  UrnaPostavkaNad3mOmejenaMinPlaca	Urna postavka je izračunana iz povprečne mesečne plače zaposlenega za polni delovni čas iz preteklih treh mesecev (seštevek se deli z urami tekočega meseca). V izračunu se upoštevajo bruto dodatki/stimulacije na plačo, ki so definirani v kadrovski evidenci (S06 poročanje REK-O), ne pa tudi enkratne stimulacije vpisane v samem obračunu plače (S04 poročanje REK-O). V tem povprečju se ne upoštevajo ure in zneski bruto boleznin ter nadur. V primeru, da je imel zaposleni v enemu izmed teh treh mesecev odsotnost celotni mesec, se izračuna povprečje treh mesecev pred tem (vse do 12m nazaj). V primeru, da v zadnjih treh mesecih ni imel plače se upošteva bruto plača na zaposlenemu. Višina urne postavke za nadomestila ni omejena. V kolikor želimo zgornjo ali spodnjo limito, jo omejimo v fromuli! Povprečni bruto se deli z urami preteklih treh mesecev ter tako izračuna urna postavka. Postavka je omejena na minimalno plačo tekočega meseca.
  UrnaPostavkaDopustBolniska	Urna postavka je izračunana iz povprečne mesečne plače zaposlenega za polni delovni čas iz preteklega meseca. V tem povprečju se ne upoštevajo ure in zneski bruto boleznin ter nadur. V primeru, da je imel zaposleni celotni mesec odsotnost ali ni imel plače se upošteva bruto plača na zaposlenemu z upoštevanjem dodatka na minulo delo ter morebitne razlike do minimalne plače. Ta osnova se nato deli z urami tekočega meseca.
  UrnaPostavkaNad1mBrezStim	Urna postavka je izračunana iz povprečne mesečne plače zaposlenega za polni delovni čas iz preteklega meseca. V izračunu se upoštevajo bruto dodatki/stimulacije na plačo, ki so definirani v kadrovski evidenci (S06 poročanje REK-O), ne pa tudi enkratne stimulacije vpisane v samem obračunu plače (S04 poročanje REK-O). V tem povprečju se ne upoštevajo ure in zneski bruto boleznin ter nadur. V primeru, da je imel zaposleni celotni mesec odsotnost ali ni imel plače se upošteva bruto plača na zaposlenemu z upoštevanjem dodatka na minulo delo ter morebitne razlike do minimalne plače. Ta osnova se nato deli z urami tekočega meseca.
  StimulacijaZnesek	Znesek stimulacije, ki je vpisan na podatkih zaposlenega.
  StimulacijaProcent	Procent za izračun stimulacije, ki je vpisan na podatkih zaposlenega.
  RazdaljaOdDoma	Razdalja od doma v (km) za zaposlenega v eno smer. Podatek se prebere iz kadrovske evidence.

  UreZavOsnova	Število ur za zav. osnovo.
  UreRednoDelo	Število ur redno delo.
  UrePopoldan	Število ur popoldansko delo.
  UrePrazniki	Število ur dela med prazniki.
  UreDeloNaPraznik	Število delovnih ur na praznik, ki jih nakažemo tako, da se v evidenco in obračun delovnih ur vnese število ur v praznik.
  UreNedelja	Število ur za nedeljsko delo.
  UreNadure, Nadure	Število nadur.
  UreDopust	Število ur dopust.
  UreBolniska	Število ur za boleznine do 30 dni.
  UreBolniskaNad30	Število ur za boleznine nad 30 dni.
  UreNeplacanaOdsotnost	Število ur za neplačano odsotnost.
  UrePorodniska	Število ur za porodniško.
  UreNocnoDelo	Število ur za nočno delo.
  UreCakanjeNaDelo	Število ur za čakanje na delo.
  UreDeloOdDoma	Število ur dela od doma.
  PDPZDelavec	Znesek za prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje.
  BrutoRazlikaDoMinPlace	Bruto razlika do minimalne plače (razlika na osnovno plačo, brez dodatkov), se ne računa na čas bolniške odsotnosti.

  
  

• Podatki iz obračunov plač prejšnjih 6 mesecev

  Pri postavkah plače je možnost , da se sklicujete na zneske iz preteklih 6 mesecev. Sklicujete se lahko na naslednje zneske:bruto, neto, brutoZaNadure, brutoBoleznineNad30, brutoZnesekRednoDelo, brutoZnesekMinuloDelo.

  ex1bruto	Bruto 1 mesec nazaj(če delamo obračun za februar je 1 mesec nazaj januar).
  ex1neto	Neto 1 mesec nazaj.
  ex1MinPlaca	Bruto minimalna plača za 1 mesec nazaj.
  ex1brutoZaNadure	Bruto za nadure 1 mesec nazaj.
  ex1brutoBoleznineNad30	Bruto od boleznin nad 30 dni 1 mesec nazaj.
  ex1brutoZnesekRednoDelo	Bruto redno delo 1 mesec nazaj.
  ex1brutoZnesekMinuloDelo	Bruto minulo delo 1 mesec nazaj.
  ex1ureZavarovalnaOsnova	Ure zavarovalne osnove 1 mesec nazaj.
  ex1FondUr	Skupno število delovnih ur za 1 mesec nazaj.
  ex1pdpzDelavec	Znesek prostovoljnega pokojninskega zavarovanja 1 mesec nazaj.
  ex1nadure	Število nadur 1 mesec nazaj.
  ex1urePorodniska	Število ur porodniške 1 mesec nazaj.
  ex1def001	Postavka z oznako 001 za 1 mesec nazaj.

  ........................................................

  ex6bruto	Bruto 6 mesecev nazaj(če delamo obračun za februar je 6 mesecev nazaj avgust).
  ex6neto	Neto 6 mesecev nazaj.
  ex6MinPlaca	Bruto minimalna plača za 6 mesecev nazaj.
  ex6brutoZaNadure	Bruto za nadure 6 mesecev nazaj.
  ex6brutoBoleznineNad30	Bruto od boleznin nad 30 dni 6 mesecev nazaj.
  ex6brutoZnesekRednoDelo	Bruto redno delo 6 mesecev nazaj.
  ex6brutoZnesekMinuloDelo	Bruto minulo delo 6 mesecev nazaj.
  ex6ureZavarovalnaOsnova	Ure zavarovalne osnove 6 mesecev nazaj.
  ex6FondUr	Skupno število delovnih ur za 6 mesecev nazaj.
  ex6pdpzDelavec	Znesek prostovoljnega pokojninskega zavarovanja 6 mesecev nazaj.
  ex6nadure	Število nadur 6 mesecev nazaj.
  ex6urePorodniska	Število ur porodniške 6 mesecev nazaj.
  ex6def001	Postavka z oznako 001 za 6 mesecev nazaj.

  
  
  

• Podatki iz obračunov plač zadnjih treh mesecev pred nastopom čakanja na delo po interventnem zakonu

  UrnaPostavkaCakanjeNaDelo	Znesek urne postavke izračunane iz povprečne bruto plače obračunov za december 2019 do februar 2020. Najprej se izračuna celotni bruto za to obdobje, ki se deli s številom mesecev, hkrati pa tako izračunana osnovna bruto plača ne more biti nižja od minimalne plače ter višja od povprečne plače. Izračunana bruto osnova se nato še deli z urami zavarovalne osnove v tekočem obračunu plače.
  UrnaPostavkaCakanjeNaDelo80	Znesek urne postavke izračunane iz povprečne bruto plače iz zadnjih treh mesecev pred nastopom prve odsotnosti (čakanje na delo). Najprej se izračuna celotni bruto za to obdobje brez nadur, ki se deli s številom mesecev ter pomnoži s faktorjem 0,8. Tako izračunana povprečna bruto plača ne more biti nižja od minimalne plače. Izračunana bruto osnova se nato še deli z urami zavarovalne osnove v tekočem obračunu plače.
  UrnaPostavkaCakanjeNaDelo50	Znesek urne postavke izračunane iz povprečne bruto plače iz zadnjih treh mesecev pred nastopom prve odsotnosti (čakanje na delo). Najprej se izračuna celotni bruto za to obdobje brez nadur, ki se deli s številom mesecev ter pomnoži s faktorjem 0,5. Tako izračunana povprečna bruto plača ne more biti nižja od minimalne plače. Izračunana bruto osnova se nato še deli z urami zavarovalne osnove v tekočem obračunu plače.

  
  
  

V kolikor bi želeli pripraviti postavko obračuna plače v katero bi lahko vnesli poljuben znesek ali število ur je potrebno v formuli uporabiti samo formulo #Param# Če bi želeli posamezno postavko nastaviti tako, da se bo ta upoštevala pri obračunu le, ko to želimo, je to mogoče urediti s parametrom #BoolParam#, ki nam potem pri vnosu podatkov za postavko ponudi tudi možnost to postavko obkljukati. Če postavke ne obkljukamo potem se znesek te postavke ne bo izračunal in tudi ne upošteval na plačilni listi

Reference na stran

• Obračun obeh vrst nadomestila za čakanje na delo v istem obračunu do 31.5.2020
• Nastavitev postavk za redni obračun plače v času epidemije
• Nastavitev postavke za krizni dodatek do 31.5.2020
• Nastavitev postavke za čakanje na delo zaradi višje sile do 31.5.2020
• Nastavitev postavke za subvencioniran skrajšan delovni čas
• Nastavitev postavke za kratkotrajno odsotnost od dela zaradi bolezni
• Nastavitev postavke za čakanje na delo po 31.5.2020
• Krizni dodatek v obračunu za december 2020
• Obračun plač
• Nastavitev postavke za čakanje na delo - povp. osnovna bruto plača zadnjih treh mesecev
• Nastavitve za plačilno listo in za izračun osnov za bruto plačo z dodatki
• Nastavitev postavke za čas karantene 50%
• Nastavitev postavke za čas karantene 80%
• Nastavitev postavke za čas karantene 100%
• Nastavitev postavke za čakanje na delo po 31.10.2020
• Nastavitev postavke za čakanje na delo zaradi višje sile po 31.10.2020
• Nastavitev postavke za čakanje na delo zaradi višje sile po 01.12.2020
• Nastavitev postavke za Izolacijo do 90 dni- 90%
• Nastavitev postavke za Izolacijo nad 90 dni- 100%
• Nastavitev postavke za čakanje na delo zaradi epidemije do 31.5.2020