Poročila in obdelave

Preko menija |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemnikov dostopamo do naslednjih možnosti:

Rekapitulacija osebnega dohodka [1]
Rekapitulacija obračunov plač za izbrano obdobje [2]
Izpis podatkov iz plač [3]
Izpis plačilnih list za več mesecev [4]
Izpis podatkov iz plač - prikaz po prispevkih [5]
Poročilo obračunanih ur zaposlenih [6]
Poročilo podatkov iz plač po zaposlenih [7]
Evidenca o stroških dela [8]
Izpis delovne dobe zaposlenih na izbran dan
Izračun odpravnine za zaposlene [10]
Rekapitulacija obračunov regresa za izbrano obdobje [11]
Rekapitulacija prispevkov zasebnika za obdobje [12]
Plače po vrstah izračuna [13]
Povzetek izplačil drugih honorarjev [14]
Izpis plačilnih list drugih honorarjev [15]
Evidenca prisotnosti [16]
Priloga S-1 (prispevki za starševsko varstvo) [17]
Izpis obrazca za zavod za zaposlovanje - potrdilo o višini plače [18]
Obrazec ER-28 [19]
Poročilo iz evidence delovnega časa za delavca [20]

Preko menija |Poročanje |Vse obdelave |Obračun plač in ostalih prejemnikov dostopamo do naslednjih obdelav:

Masovno pošiljanje evidence delovnega časa za delavca [21]

Preko menija |Plače |Letno poročanje pa najdemo obrazce:

DURS kontrolni podatki
Podatki za obrazec M4/M8 do leta 2007
Podatki za obrazec M4/M8 od leta 2007 [22]

Stran, kjer lahko izbiramo med zgornjimi poročili izgleda takole:

Slika 1: Poročila oz. obdelave podatkov, ki jih lahko poženemo

Posamezno obdelavo oz. poročilo izberemo s klikom na ime obdelave oz. poročila. Odpre se nam vnosna maska za podatke in zaženemo z gumbom Zaženi.

Od leta 2007 je v modulu plače dodatno k letnim poročilom dodan še poseben modul za letno poročanje (M4 in kontrolni podatki za dohodnino).

S pomočjo modula za letno poročanje je mogoče podatke iz obračunov plač prenesti v posebno evidenco, kjer lahko nato dodamo izplačila izven sistema e-računi ter šele nato izvozimo za DURS oz. prenesemo v eDavki oz. na ZPIZ.

1. Rekapitulacija osebnega dohodka

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Rekapitulacija osebnega dohodka. Poročilo izpiše podatke o bruto zneskih plač, neto zneskih plač, povračilih, prispevkih, akontaciji dohodnine, odtegljajih, nadomestilih.

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Zaposleni	V kolikor ne izberemo zaposlenega, se bodo izpisali podatki za vse zaposlene posebej na svoji strani.
Izpis za	Izberemo ali želimo izpis samo za zaposlene, ki so označeni, kot invalid ali samo za zaposlene, ki niso označeni, kot invalid. V kolikor nič ne označimo, se bodo izpisali vsi.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 3: Rekapitulacija osebnega dohodka

2. Rekapitulacija obračunov plač za izbrano obdobje

Poročilo uporabljamo za izpis zneskov plač in obračunanih ur za izbrano obdobje. Poročilo izpiše podatke o bruto zneskih, neto zneskih, povračilih, prispevkih, akontaciji dohodnine, odtegljajih, nadomestilih. Zaženemo ga lahko v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Rekapitulacija obračunov plač za izbrano obdobje

Slika 4: Nastavitev kriterijev za izpis rekapitulacije obračunov plač

Pri zagonu izpisa poročila izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Stroškovno mesto	Izberemo stroškovno mesto, v kolikor jih uporabljamo na plačah in želimo izpis za določeno stroškovno mesto.
Način izpisa	Obkljukamo lahko način, da se poročilo izpiše po mesecih- vsak mesec ločeno na svoji strani, po stroškovnih mestih- vsako stroškovno mesto na svoji strani ali po zaposlenih- izpisale se bodo rekapitulacije za vsakega zaposlenega posebej. Če tukaj ne obkljukamo ničesar, se bo izpisala le ena stran, s podatki vseh zaposlenih.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo uredili kriterije, kliknemo na gumbZaženi za izpis poročila:

Slika 5: Rekapitulacija obračunov plač za izbrano obdobje

3. Izpis podatkov iz plač

Poročilo uporabimo kadar želimo izpisati podatke iz obračunov plač v izbranem obdobju. Pročilo izpiše podatke o bruto zneskih, neto zneskih, povračilih, odtegljajih in nadomestilih ter obračunanih prispevkih. Zaženemo ga lahko v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Izpis podatkov iz plač.

Slika 6: Vnosna maska za izbiro kriterijev izpisa poročila

V vnosna polja za posamezne kriterije vnesemo naslednje vrednosti:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Zaposleni	Izberemo zaposlenega za katerega želimo izpis podatkov o izplačanih plačah. V kolikor ne izberemo nobenega, bodo izpisani podatki za vse zaposlene.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

S klikom na gumb se prične priprava za izpis poročila po izbranih kriterijih.

Slika 7: Izpis podatkov iz plač

V kolikor za izpis izberemo tip datoteke "MS Excel (XLS)", "MS Excel (XLSX)" ali "OpenOffice.org Calc (ODS)", se nam dodatno izpišejo še podatki o prispevkih delodajalca, znesek regresa in skupni strošek delodajalca.

Slika 8: Izpis podatkov iz plač v Excelu

4. Izpis plačilnih list za več mesecev

Poročilo uporabimo, ko želimo izpisati plačilne liste za več mesecev. Izpiše nam za izsrano obdobje podatke o bruto zneskih plač, neto zneskih plač, povračilih, prispevkih, akontaciji dohodnine, odtegljajih, nadomestilih. Na voljo je v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Izpis plačilnih list za več mesecev.

Slika 9: Vnosna maska za izbiro kriterijev izpisa poročila

Nastavitev kriterijev za izpis poročila:

Obdobje/obračun	Izberemo od/do katerega meseca želimo izpisati plačilne liste. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač za izbrano obdobje ali pa izberemo točno določen obračun plače.
Zaposleni	Izberemo zaposlenega za katerega želimo izpis plačilne liste. V kolikor ne izberemo nobenega, bodo izpisani podatki za vse zaposlene, razdeljeni po straneh.
Stroškovno mesto	V kolikor na obračunu plače uporabljamo stroškovna mesta, lahko izberemo izpis plačilnih list za izbrano stroškovno mesto.
Dodatne možnosti	Obkljukamo lahko možnost za izpis plačilnih list samo za zaposlene brez e-mail naslova. Če obkljukamo možnost "Združi obračune istega zaposlenega znotraj posameznega paketa" se bo izpisala skupna plačilna lista za vse obračune znotraj izbranega meseca.
Izpis plačilne liste v tujem jeziku	Izberemo lahko jezik za izpis plačilne liste.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

S klikom na gumb zaženemo poročilo:

Slika 10: Izpis plačilnih list za več mesecev

5. Izpis podatkov iz plač - prikaz po prispevkih

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Izpis podatkov iz plač - prikaz po prispevkih. Poročilo izpiše podatke izplačanih prispevkih za določeni bruto - ločeno prikazani prispevki delavca in delodajalca.

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Zaposleni	V kolikor ne izberemo zaposlenega, se bodo izpisali podatki za vse zaposlene posebej na svoji strani.
Izpis za	Izberemo ali želimo izpis samo za zaposlene, ki so označeni, kot invalid ali samo za zaposlene, ki niso označeni, kot invalid. V kolikor nič ne označimo, se bodo izpisali vsi.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 12: Izpis podatkov iz plač - prikaz po prispevkih

6. Poročilo obračunanih ur zaposlenih

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Poročilo obračunanih ur zaposlenih. Poročilo izpiše podatke o obračunanih urah po zaposlenih za določeno obdobje.

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Stroškovno mesto	Izberemo stroškovno mesto, v kolikor jih uporabljamo na plačah in želimo izpis za določeno stroškovno mesto.
Zaposleni	V kolikor ne izberemo zaposlenega, se bodo izpisali podatki za vse zaposlene posebej na svoji strani.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 14: Poročilo obračunanih ur zaposlenih

7. Poročilo podatkov iz plač po zaposlenih

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Poročilo podatkov iz plač po zaposlenih. Poročilo izpiše podatke o obračunanih urah, bruto zneskih, prispevkih deloavca, akontaciji dohodnine, prispevkih delodajalca, povračilih in skupnemu strošku v določenemu obdobju.

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Zaposleni	V kolikor ne izberemo zaposlenega, se bodo izpisali podatki za vse zaposlene posebej - vsak v svoji vrstici.
Vrsta zaposlitve	Izberemo lahko izpis poročila za eno ali več vrst zaposlitve: Lahko pustimo prazno za vse izbire in se nam izpišejo podatki za vse vrste zaposlitev.
Vrsta dohodka	Izberemo vrsto dohodka (eno ali več le teh) za katero želimo izpis. V kolikor pustimo prazno, se nam izpiše poročilo za vse vrste dohodka obračunov plač.
Invalidnost	Izberemo lahko eno ali več možnosti za invalidnost. Na izbiro imamo naslednje: . V kolikor ne izberemo nič se izpiše poročilo za vse zaposlene.
Stroškovno mesto	Izberemo stroškovno mesto, v kolikor jih uporabljamo na plačah in želimo izpis za določeno stroškovno mesto.
Dodatne možnosti	Izpišemo lahko poročilo za vse ure in/ali samo zaposlene, ki niso rezidenti Slovenije.
Način izpisa	Obkljukamo lahko način, da se poročilo izpiše po zaposlenih- izpisale se bodo rekapitulacije za vsakega zaposlenega posebej, po stroškovnih mestih- vsako stroškovno mesto na svoji strani ali po vnešenem delilniku STM na obračunih- vsak delilnik na svoji strani. Če tukaj ne obkljukamo ničesar, se bo izpisala le ena stran, s podatki vseh zaposlenih.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 16: Poročilo podatkov iz plač po zaposlenih

8. Evidenca o stroških dela

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Evidenca o stroških dela. Poročilo izpiše podatke o stroških dela po vseh vrstah dohodka in na dnu poročila skupni strošek.

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Zaposleni	Izberemo lahko med zaposlenimi za katere želimo izpis (enega ali več teh istočasno). V kolikor ne izberemo zaposlenega, se bodo izpisali podatki za vse zaposlene - vsak na svoji strani.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 18: Evidenca o stroških dela

9. Izpis delovne dobe zaposlenih na izbran dan

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Izpis delovne dobe zaposlenih na izbran dan. Poročilo izpiše podatke o delovni dobi zaposlenih na določeni datum.

Izberemo ustrezne kriterije:

Del. doba na datum	Zanima nas delovna doba zaposlenih na točno določeni presečni datum, katerega vnesemo v podle - del. doba na datum.
Dodatne možnosti	Lahko izpišemo delovno dobo le za aktivne zaposlitve (preskočimo tiste, ki imajo status zaposlenega "neaktiven") in/ali dodamo podatek še od prehodni delovni dobi (delovna doba pred datumom zaposlitve v trenutni aktivni zaposlitvi na zaposlenemu). V kolikor ne vpišemo nič, se nam izpiše delovna doba za vse zaposlene brez predhodne delovne dobe.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 20: Izpis delovne dobe zaposlenih na izbran dan

10. Izračun odpravnine za zaposlene

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Izračun odpravnine za zaposlene. Poročilo izpiše podatke o pripadajoči odpravnini za zaposlene, kjer se upoštevajo zadnji trije zaključeni obračuni plače pred datumom na katerega izpisujemo poročilo. Pridobimo podatke o zadnjih treh bruto plačah, povprečju, delovni dobi, količniku po kateremu se je računalo in bruto znesek odpravnine.

Izberemo ustrezne kriterije:

Na datum	Vnesemo datum na katerega želimo preveriti višino odpravnine za zaposlene.
Zaposleni	V kolikor ne izberemo zaposlenega, se bodo izpisali podatki za vse zaposlene posebej na svoji strani.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 22: Izračun odpravnine za zaposlene

Za izračun se uporabi povpreček zadnjih treh plač, ki ga delimo s količnikom. Nato pa se dodatno preveri ali je oseba bila zaposlena več, kot dve leti ali manj. Če je bila zaposlena manj se odpravnina računa po mesecih, če pa je oseba zaposlena dve leti ali več pa se meseci več ne upoštevajo ampak samo poslovna leta.

Pri tem se upoštevajo naslednji količniki:

če gre za zaposlitev do 11 let je količnik 5,
če gre za zaposlitev od 11 do 20 let je količnik 4
če je zaposlitev nad 20 let je količnik 3)

11. Rekapitulacija obračunov regresa za izbrano obdobje

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Rekapitulacija obračunov regresa za izbrano obdobje. Poročilo izpiše podatke o bruto regresu, vseh prispevkih, akontaciji dohodnine na regres in neto regresu - znesku za izplačilo regresa zaposlenim.

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Izpiši kot seznam zaposlenih s skupnim seštevkom na koncu	Lahko dobimo izpis kot seznam in ne kot obračun - primer spodaj na sliki.
Stroškovno mesto	Izberemo stroškovno mesto, v kolikor jih uporabljamo na obračunu regresa in želimo izpis za določeno stroškovno mesto.
Način izpisa	Regres lahko izpišemo ločeno po: stroškovnih mestih, mesecih in/ali zaposlenih. To bi pomenilo ločevanje po straneh izpisa.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 24: Rekapitulacija obračunov regresa za izbrano obdobje

Izpis regresa v primeru, ko obkljukamo možnost Izpiši kot seznam zaposlenih s skupnim seštevkom na koncu:

Slika 25: Rekapitulacija obračunov regresa za izbrano obdobje - Izpiši kot seznam zaposlenih s skupnim seštevkom na koncu

12. Rekapitulacija prispevkov zasebnika za obdobje

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Rekapitulacija prispevkov zasebnika za obdobje. Poročilo izpiše podatke iz obračunanih prispevkov za zasebnika.

Poročilo lahko zaganjamo v podjetjih s pravno obliko s.p. in za zaposlenega, ki ima označeno vrsto zaposlitve nosilec s.p..

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 27: Rekapitulacija prispevkov zasebnika za obdobje

13. Plače po vrstah izračuna

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Plače po vrstah izračuna. Poročilo izpiše podatke o

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Zaposleni	V kolikor ne izberemo zaposlenega, se bodo izpisali podatki za vse zaposlene v seznamu.
Izpiši samo vsote po postavkah	Za vsako bruto postavku skupna vsota za vse izbrane zaposlene (primer izpisa spodaj)
Izpiši po zaposlenih in vseh postavkah	Za vsako bruto postavko, za vsakega zaposlenega ločeno (primer izpisa v XLS spodaj). Izšemo lahko le v Excel formatu!
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 29: Plače po vrstah izračuna

Izpis, kot ga dobimo, v kolikor obkljukamo: Izpiši samo vsote po postavkah:

Slika 30: Plače po vrstah izračuna - Izpiši samo vsote po postavkah

Izpis, kot ga dobimo, v kolikor obkljukamo: Izpiši po zaposlenih in vseh postavkah:

Slika 31: Plače po vrstah izračuna - Izpiši po zaposlenih in vseh postavkah v Excel

14. Povzetek izplačil drugih honorarjev

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Povzetek izplačil drugih honorarjev. Poročilo izpiše povzetek avtorskih honorarjev - bruto znesek honorarja, akontacijo dohodnine in neto znesek.

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Tip obračuna	Izberemo lahko enega izmed tipov drugih honorajev za izpis. Izbiramo med naslednjimi:
Stroškovno mesto	Izberemo stroškovno mesto, v kolikor jih uporabljamo na obračunih in želimo izpis za določeno stroškovno mesto.
Zaposleni	V kolikor ne izberemo zaposlenega, se bodo izpisali podatki za vse zaposlene glede na način združevanja (po zaposlenih ali po stroškovnemu mestu).
Združi po	Izberemo ali želimo združevanje izpisa po zasposlenih ali stroškovnemu mestu.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 33: Povzetek izplačil drugih honorarjev

15. Izpis plačilnih list drugih honorarjev

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Izpis plačilnih list drugih honorarjev. Poročilo izpiše plačilne liste za druge honorarje, glede na honorar, katerega si izberemo: bruto znesek, prispevek delavca in delodajalca.

Izberemo ustrezne kriterije:

Mesec obračuna od:/do:	Izberemo obdobje za izpis. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni honorarja, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega meseca obračuna.
Tip obračuna	Izberemo lahko enega izmed tipov drugih honorajev za izpis. Izbiramo med naslednjimi:
Stroškovno mesto	Izberemo stroškovno mesto, v kolikor jih uporabljamo na obračunih in želimo izpis za določeno stroškovno mesto.
Dodatne možnosti	Dodatno si lahko obkljukamo izpis plačilni le za zaposlene, kateri v kadrovski nimajo vpisanega e-mail naslova, ob predvidevanju, da si za ostale ne potrebujemo izpisati, samo smo jim plačilno poslali na e-mail naslov.
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 35: Izpis plačilnih list drugih honorarjev

16. Evidenca prisotnosti

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila. Pri izdelavi izpisa se bodo upoštevali obračuni plač, ki imajo mesec obračuna znotraj vnešenega obdobja.
Zaposleni	V kolikor ne izberemo zaposlenega, se bodo izpisali podatki za vse zaposlene posebej na svoji strani.
Str. m.	Izberemo stroškovno mesto, v kolikor jih uporabljamo na plačah in želimo izpis za določeno stroškovno mesto.
Poslovna enota	Izberemo poslovno enoto, v kolikor vodimo zaposlene po poslovnih enotah (vpisana v kadrovski na zaposlenemu).
Dodatne možnosti	Lahko v primeru mesečnega izpisa označimo združevanje zaposlenih na eni strani (druga slika spodaj), dodatno si lahko označimo prikaz podatkov o delovnemu času, izpis vsot po vrstah ur (redno delo, dopust, praznik...) in/ali izpis samo vrst ur, kjer imamo vrednosti.
Dodatne kolone	Izberemo lahko še eno ali več možnosti za dodatne kolone za druge vrste nadomestil, ki privzeto niso zajete na poročilu:
Tip datoteke	Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF, MS Excel ali OpenOffice).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 37: Evidenca prisotnosti

Izpis evidence prisotnosti, kjer imamo izpis v enemu mesecu za več zaposlenih na eni strani:

Slika 38: Evidenca prisotnosti - več zaposlenih na eni strani

17. Priloga S-1 (prispevki za starševsko varstvo)

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Priloga S-1 (prispevki za starševsko varstvo. Poročilo izpiše obrazec S-1 (PODATKI O ZAPOSLITVI IN O PLAČI OZIROMA OSNOVI, OD KATERE SO BILIOBRAČUNANI PRISPEVKI ZA STARŠEVSKO VARSTVO)

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katero želimo izpis poročila.
Zaposleni	Vnos podatka je obvezen - poročilo lahko izpisujemo le za posameznega zaposlenega.

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 40: Priloga S-1

18. Izpis obrazca za zavod za zaposlovanje - potrdilo o višini plače

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Izpis obrazca za zavod za zaposlovanje - potrdilo o višini plače. Poročilo izpiše obrazec s podatki o bruto plači, izplačilu, nadomestilo, manjkajočih mesecih za delovno dobo in osnovo od katere so bili obračunani prispevki.

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od	Vnesemo obdobje - mesec za katero želimo izpis poročila.
Zaposleni	Vnos podatka je obvezen - poročilo lahko izpisujemo le za posameznega zaposlenega.

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 42: Izpis obrazca za zavod za zaposlovanje - potrdilo o višini plače

19. Obrazec ER28

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Obrazec ER28. Poročilo izpiše obrazec s podatki o urah zavarovalne osnove v določenemu letu za zaposlenega in bruto osnovi.

Izberemo ustrezne kriterije:

Leto	Vnesemo obdobje - mesec za katero želimo izpis poročila.
Zaposleni	Vnos podatka je obvezen - poročilo lahko izpisujemo le za posameznega zaposlenega.
Dodatne možnosti	Izpis imamo le za posameznega zaposlenega oz. dodatni pogoj lahko izpišemo vse zaposlene kot seznam.
Tip datoteke

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 44: Obrazec ER28

20. Poročilo iz evidence delovnega časa za delavca

Poročilo je na voljo v meniju |Poročanje |Vsa poročila |Obračun plač in ostalih prejemkov |Poročilo iz evidence delovnega časa za delavca. Poročilo izpiše evidenco delovnega časa (po urah, dnevih) za določenega delavca.

Izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje do/do	Izberemo obdobje za katero želimo izpis poročila.
Zaposleni	Vnos podatka je obvezen - poročilo lahko izpisujemo le za posameznega zaposlenega.
Prikaz dodatnih kolon	Za izpis evidence delovnega časa, ki se pošilja si lahko vključimo dodatne kolone za sobotne ure, nedeljsko delo, praznične ure itd.
Tip datoteke	Izberemo tip datoteke za izpis poročila (privzeto je to Adobde PDF, lahko izberemo drug format).

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za pripravo poročila:

Slika 46: Poročilo iz evidence delovnega časa za delavca

Evidenco delovanega časa lahko zaposlenim tudi pošljemo na njihove email naslove z obdelavo za pripravo in pošiljanje poročila [21].

Stolpca malica in prevoz na delo imata v poročilu lahko vrednost 1 (delavec je koristil malico oz. odmor) ali 0 (delavec ni koristil malice oz. odmora), ostali stolpci imajo vrednosti v enoti "ura".

Stolpec saldo predstavlja seštevek vseh plačanih ur za vse dni do "trenutnega" v katerem vrednost preverjamo.

21. Masovno pošiljanje evidence delovnega časa za delavca

Obdelava je na voljo v meniju |Poročanje |Vse obdelave |Obračun plač in ostalih prejemkov |Masovno pošiljanje evidence delovnega časa za delavca in omogoča pripravo evidence delovnega časa glede na izbrane kriterije ter pošiljanje le te delavcu na njegov e-poštni naslov.

Za zagon obdelave izberemo ustrezne kriterije:

Obdobje od/do	Vnesemo obdobje za katerega želimo poslati poročilo.
Zaposleni	Izberemo enega ali več zaposlenih za katere želimo pošiljanje evidence delovnega časa. V tem primeru, se vsakemu zaposlenemu pošlje lastna evidenca delovnega časa.
Prikaz dodatnih kolon	Za izpis evidence delovnega časa, ki se pošilja si lahko vključimo dodatne kolone za sobotne ure, nedeljsko delo, praznične ure itd.
Zadeva	Vpišemo zadevo, ki bo pisala v mail-u, ki ga bo delavec prejel.
Besedilo sporočila	Vpišemo besedilo e-mail sporočila, ki ga bo delavec prejel.
Dodatne možnosti	V kolikor označimo "samo simulacija" se bo pripravila ZIP datoteka z vsemi prilogami in opisom kateri obrazci bi bili posredovani delavcu.
Tip datoteke	Tip datoteke, ki se bo v sami obdelavi poslala na mail delavcu.

Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za zagon obdelave in pošiljanje mail-a delavcem.

Obdelavo pošiljanja delovnih evidenc na e-mail naslov je mogoče izvajati ročno ali avtomatsko in tako nastaviti avtomatsko izvajanje obdelave na osnovi prednastavljenega urnika podobno, kot je to na voljo za ostala poročila in obdelave.

Tako bi program avtomatsko pošiljal delavcem na mail evidenco delovnega časa za načrtovani interval (dnevno, vsak delovni dan, vsak petek, mesečno itd.).

22. Obrazec M4

Preden obrazec izpišemo moramo imeti vpisano registrsko številko zavezanca, ki smo jo dobili od ZPIZ-a. Številka se vpiše v meniju |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Kadri, obračun plač in letno poročanje v polje Reg. št. delodajalca pri ZPIZ.

Ko smo kliknili na povezavo Podatki za obrazec M4/M8 od leta 2008, se nam odpre maska:

Slika 48: Podatki za obrazec M4

Na voljo imamo gumbe Dodaj vrstico, Uvoz iz obračunov plač, Dodaj nov fond ur in Brisanje fonda letnih ur.

Obrazec M4 zpisujemo z gumbom Tiskanje v MS Word-u, OpenOffice.org ali PDF Adobe Acrobat. Možnost imamo, da natisnemo obrazec M4 za zaposlene posebej, prav tako v treh različnih formatih.

Končni izgled obrazca

Slika 49: Obrazec M4