Register osnovnih sredstev

V modulu |Finance imamo na voljo tudi Register osnovnih sredstev.

	Slika 1: Pregled in iskanje osnovnih sredstev

Privzeta stran je pregled in iskanje, kjer lahko iščemo in pregledujemo osnovna sredstva po naslednjih iskalnih kriterijih:

• Vpišemo inventarno številko iskanega osnovnega sredstva
• Vpišemo naziv iskanega osnovnega sredstva
• Vpišemo količino
• Vpišemo nabavno vrednost iskanega osnovnega sredstva(v primeru ko je količina več kot 1 se kot nabavna vrednost vnese seštevek celotne količine OS)
• Vpišemo datum nabave
• Določimo status iskanega osnovnega sredstva
• Določimo vrsto inventarja (osnovno sredstvo ali drobni inventar)

Iskano osnovno sredstvo izberemo tako, da kliknemo na aktivno povezavo (inv. št./naziv) kot nam kaže slika:

Podatke o osnovnem sredstvu lahko tudi spreminjamo, če kliknemo na gumb Spremeni.

V primeru, da želimo v register vnesti novo osnovno sredstvo, kliknemo na gumb Dodaj osnovno sredstvo ali na gumb Dodaj drobni inventar za vnos drobnega inventarja. Tudi preko gumba Dodaj osnovno sredstvo lahko vnašamo drobni inventar, pri temu obkljukamo možnost: "Označi kot drobni inventar". Za vnos podatkov se odpre vnosna maska:

	Slika 3: Vnos novega osnovnega sredstva

V vnosna polja vnesemo naslednje podatke:

Inv. številka	Vpišemo inventarno številko osnovnega sredstva.
Označi kot drobni inventar	Lahko uporabimo za vnos drobnega inventarja kar gumb: Dodaj drobni inventar ali pa obkljukamo omenjeno možnost.
Povečanje vred. za	V primeru, da ima OS povečanje vrednosti, vnesemo podatek tukaj.
Vzdrževanje za	Dodatni strošek vzdrževanja za OS vnesemu tukaj.
Naziv	Vpišemo naziv osnovnega sredstva.
Količina	Vpišemo količino osnovnega sredstva.
Nabavna vrednost	Vpišemo nabavno vrednost brez DDV, če imamo pravico do odbitka DDV. Sicer vpišemo nabavno vrednost z DDV. V primeru odbitnega deleža vpišemo vrednost, ki ji prištejemo neodbiti DDV. Ko je količina več kot 1 se kot nabavna vrednost vnese seštevek celotne količine OS.
Nepovratna sr.	Vnesemo vrednost nepovratnih sredstev.
Amortizacijska osnova(v kolikor ni enaka nabavni vrednosti)	Vnesemo amortizacijsko osnovo, v kolikor ni enaka nabavni ceni.
Datum nabave	Vpišemo datum nabave osnovnega sredstva.
Datum aktiviranja	Vpišemo datum, ko smo to osnovno sredstvo aktivirali.
Datum likvidacije:	Vpišemo datum, ko smo to osnovno sredstvo likvidirali.
Datum izločitve:	Vpišemo datum, ko smo to osnovno sredstvo izločili.
Vzrok	Vnesemo vzrok izločitve.
Vrednost prodaje ob izločitvi	Vnesemo vrednost, za kolikor smo prodali osnovno sredstvo.
Amortizacijska skupina	S klikom na izberemo amortizacijsko skupino, v katero sodi to osnovno sredstvo.
Konto nabave - debet	S klikom na izberemo konto, na katerega se veže osnovno sredstvo(0400).
Konto amortizacije - debet	S klikom na izberemo konto, na katerega se veže osnovno sredstvo(4300).
Konto amortizacije - kredit	S klikom na izberemo konto, na katerega se veže osnovno sredstvo(0500).
Nahajališče	Vnesemo nahajališče osnovnega sredstva.
Odgovorna oseba	Vnesemo odgovorno osebo.
Stroškovno mesto	S klikom na izberemo stroškovno mesto, na katerega se nanaša to osnovno sredstvo.
Poslovna enota	Izberemo poslovno enoto na kateri se nahaja OS (neobvezno)
Status	S klikom na določimo status osnovnega sredstva. Aktiven je v primeru, ko osnovno sredstvo aktivno vključimo v uporabo.
Naziv dobavitelja	Vnesemo naziv podjetja.
Št. dok. dobavitelja	Vnesemo št. dokumenta dobavitelja.
Serijska številka OS	Vnesemo serijsko številko.
Črtna koda	Vnesemo črtno kodo pod katero vodimo osnovno sredstvo.
Leto izdelave	Vnesemo leto izdelave.
Neodpisana vrednost OS ob prenosu podatkov	Vnesemo neodpisano vrednost ob prenosu podatkov.
se prične obračunavati	Izberemo datum, kdaj se začne obravnavati
Preostala vrednost, ki se ne amortizira	Vnesemo vrednost, ki se ne amortizira.

V poljih, ki so označena z rdečo zvezdico je vnos podatkov obvezen.

Vnos podatkov potrdimo s klikom na V redu.

V kolikor smo do sedaj register OS vodili v Excelu ali v katerem drugem programu in bi ga želeli prenesti v program, lahko to uredimo po navodilih na strani Uvoz OS iz datoteke Excel