Vnos prejetega računa na osnovi uvoza podatkov preko e-racuni.com AI OCR
Funkcionalnost je na voljo z namenom poenostavljenega vnosa ali uvoza prejetih dokumentov v meniju Nabava. Za Slovenske dobavitelje oz. vse tiste, kjer poleg vizualizacije nabavnega dokumenta (npr. PDF) prejmemo tudi XML, sama uporaba ni potrebna, saj lahko e-račun že uvozimo kot takšen.
Namen uporabe OCR je predvsem tam, kjer elektronskega računa ne prejmemo ampak le PDF ali morda sliko (png, jpg, itd.) ter je tako koristno predvsem pri tujih dobaviteljih oz. tudi nakupih doma (npr. Petrol račun plača s poslovno kartico).
Aktivacija razpoznave
V meniju se na mestu, kot opisano že na strani OCR zajem podatkov, aktivira OCR razpoznava, pri čemer se izbere izvajalca OCR zajema podatkov e-racuni AI OCR.
Izberemo tudi način razpoznave vezan na knjigo prejete pošte, kjer se lahko le ta izvede takoj po prejemu dokumenta v knjigo prejete pošte ali ob predložitvi, kot prikazuje slika spodaj:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Aktivacija razpoznavalca OCR AI e-racuni.com |
|
 | V primeru, da imamo vključen avtomatizem OCR prepoznave se ta izvede le, ko je to potrebno in v knjigi prejete pošte še ne obstaja XML struktura, na podlagi katere je mogoče že brez razpoznave dokument prenesti med prejete račune oz. tudi prevzeme (primer takšne strukture je XML eSlog). |
Načini uporabe
OCR razpoznavo lahko uporabljamo na večih mestih v programu, odvisno od tega kateri nam ustreza oz. kje se nahajamo:
1. Avtomatski zajem preko knjige prejete pošte.
Na tem mestu je pomembna le prednastavitev v meniju , kjer izberemo v spustnem seznamu Optično branje skeniranih dokumentov: avtomatska obdelava skeniranih dokumentov ob prejemu v knjigo prejete pošte.
2. Zajem podatkov v OCR po predložitvi dokumenta.
V meniju se ponudi možnost razpoznave, kot prikazuje slika spodaj:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Zajem po predložitvi |
|
3. Povleci in spusti na pregledu in iskanju prejetih računov oz. tudi prevzemov.
V meniju oz. tudi lahko naši sliko računa ali prevzemnice le povlecemo iz lokacije računalnika ter spustimo na pregled računov oz. prevzemov:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Povleci in spusti v OCR razpoznavo |
|
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Povleci in spusti - možnosti prejeti račun |
|
| Poleg same prepoznave ima e-racuni.com AI OCR še naslednje prednosti: - V primeru prepoznave OCR na prevzemih se preverja ali je usklajen šifrant artiklov ter se po tem artikli prepoznajo.
- V primeru, da ne najde ujemajoče šifre v šifrantu artiklov, se išče ujemanje s kataloško številko artikla.
- V kolikor šifrant ni usklajen niti po šifri artikla, niti po kataloški številki, program preverja EAN kodo.
- AI OCR razpoznava prepozna tudi serijske številke in LOT, v kolikor ti obstajajo in je na artiklu označeno, da se vodi zaloga po LOT številkah in/ali serijskih številkah.
|
