OCR zajem podatkov iz prejetih računov
Program omogoča avtomatski zajem podatkov iz skeniranih prejetih računov oz. drugih dokumentov v obliki PDF ali JPEG. Dokumenti v formatu PDF oz. JPEG so lahko bodisi zajeti s pomočjo skenerja bodisi so to fotografije narejene z mobilnim telefonom. OCR zajem podatkov poteka v knjigi prejete pošte pri čemer se iz slikovnega dokumenta izločijo podatki o dobavitelju in zneskih računa ter se nato kot priloga dodajo k obstoječemu vnosu v knjigi prejete pošte.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Shema pretoka podatkov v knjigi prejete pošte |
|
Obdelava OCR poteka v ozadju. Medtem, ko je zapis v obdelavi ga ni možno likvidirati.
Nastavitve knjige prejete pošte za OCR
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Nastavitve knjige prejete pošte za OCR obdelavo |
|
Razlaga nastavitev knjige prejete pošte za OCR:
| Optično branje skeniranih dokumentov | Možne izbire: - onemogočeno - OCR zajem podatkov se nikoli ne izvaja
- OCR po predložitvi v obdelavo - OCR zajem se izvaja, ko ga izrecno zahtevamo
- avtomatski OCR ob prejemu dokument - OCR se avtomatično izvede za vsak prejet račun
|
| Izvajalec OCR zajema podatkov | Tukaj lahko izberete svojega najljubšega izvajalca storitve OCR v kolikor niste zadovoljni s privzetim izvajalcem. |
Kako predložimo dokument v obdelavo OCR
V kolikor nismo nastavili avtomatske OCR obdelave ob prejemu dokumentov v knjigo prejete pošte moramo dokumente izrecno poslati v OCR. Dokument lahko pošljemo v obdelavo OCR na dva načina:
- pri posredovanju dokumenta v knjigo prejete pošte uporabimo oznako +OCR. Primer: če je naslov naše knjige prejete pošte 12345679@e-racuni.com in želimo, da se ob prejemu izvede obdelava OCR, potem dokument pošljemo na e-mail naslov 12345679+OCR@e-racuni.com. To pomeni, da običajnemu naslovu elektronskega predala dodamo niz "+OCR".
-
če je bil dokument prejet na običajen način, potem ga lahko izrecno posredujemo v OCR s klikom na opcijo . Glej sliko:
Kaj naredimo, če OCR napačno prebere podatke iz računa
Optična razpoznava besedila (OCR) deluje na podlagi računalniških algoritmov, ki temeljijo na strojnem učenju in statistični obdelavi velikih količin podatkov. Pri branju skeniranih dokumentov lahko na določenih vrsta računov pride do napačne interpretacije oz. branja podatkov iz skeniranega dokumenta. V teh primerih svetujemo, da uporabite možnost pošiljanja povratne informacije ter kliknete na povezavo prikazano na sledeči ekranski sliki. Tako boste ponudnika OCR zajema podatkov obvestili, da je potrebno prepoznavo računov izboljšati na konkretnem primeru vašega računa. Za vašo pomočjo bo avtomatska prepoznava podatkov postajala vedno boljša in zanesljiva.
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Javljanje napak v branju skeniranih dokumentov |
|
 | V primeru, da dokumenta ne gre poslati v OCR prepoznavo, preverimo: - Ali imamo v nastavitvah podjetja omogočeno optično branje skeniranih dokumentov. To preverimo v meniju ,
- Ali imamo dovolj dobroimetja. To preverimo v meniju ,
- Ali ima prejeta pošta status "Poslano v OCR". Na OCR razpoznavo lahko pošljemo pošto le enkrat,
- Kdo je ponudnik in kakšen je čas procesiranja.
|
