Nastavitve programa Document uploader
Ko smo shranili oz. namestili program v izbrano mapo, poženemo datoteko DocumentUploader.exe, kot je prikazano na sliki:
Po zagonu te datoteke se nam odpre program Document uploader:
| | |
| | Slika 2: Nadzorna plošča programa Document uploader |
|
Za prenos datotek v program e-racuni.com je treba v programu Document uploader izbrati oz. dodati novo mapo, v kateri bomo datoteke oz. dokumente shranjevali. To storimo s klikom na gumb "Add new directoy" s čimer se odprejo dodatne možnosti:
| | |
| | Slika 3: Add new directory |
|
- Localization - s tem parametrom določimo v katero lokalizacijo programa želimo prenašati datoteke:
SI | slovenska lokalizacija programa e-racuni |
HR | hrvaška lokalizacija programa e-racuni |
RS | srbska lokalizacija programa e-racuni |
CZ | češka lokalizacija programa e-racuni |
- Directory to monitor - na tem mestu kliknemo na gumb "Browse" oz. "Prebrskaj" in poiščamo mapo iz katere želimo datoteke prenašati v program e-racuni
- Filename filter - izberemo kakšno vrsto dokumentov bomo prenašali iz izbrane mape:
documents PDF | v kolikor izberemo ta filter bo program v mapi iskal le datoteke tipa PDF |
documents (picture) | v kolikor izberemo ta filter bo program v mapi iskal le datoteke, ki so v slikovnem formatu (jpg, gif, png, ...) |
bank statement | v kolikor izberemo ta filter bo program v mapi iskal le bančne izpiske v formatu pdf in/ali iso sepa xml |
sales invoices e-SLOG | v kolikor izberemo ta filter bo program v mapi iskal le datoteke v formatu eSlog xml (izdani račun) |
sales invoices e-SLOG + PDF | v kolikor izberemo ta filter bo program v mapi iskal datoteke v formatu eSlog xml in pripadajoči PDF (datoteki imata enak naziv) |
- Username - vpišemo up. ime, ki ga uporabljamo za prijavo v program e-racuni.com
- Password - vpišemo geslo, ki ga uporabljamo za prijavo v program e-racuni.com
Ko smo vnesli up. ime in geslo za prijavo v program e-racuni.com kliknemo na gumb Login and select organization. Program nam odpre seznam podjetij do katerih imamo, kot uporabnik dostop znotraj programa e-racuni.com in imajo v programu e-racuni aktivirane spletne storitve oz. generiran unikatni identifikator tako, da na tem mestu izberemo podjetje, kateremu želimo dokumente pošiljati v knjigo prejete pošte.
Ko smo podjetje izbrali se izpolnijo podatki podjetja, kot je prikaza na spodnji sliki in jih je potrebno potrditi:
| | |
| | Slika 4: Podatki izbranega podjetja za izmenjavo dokumentov |
|
| V kolikor želimo pošiljati dokumente v knjigo prejete pošte večim podjetjem, ki jih vodimo v programu e-racuni, je potrebno za vsako podjetje kreirati svojo mapo v kateri bomo shranjevali datoteke oz. dokumente in potem za vsako podjetje posebej izvesti postopek, kot zgoraj opisano |