Obrazec I-RAČ: Knjiga izdanih računov

Obrazec I-RAČ se avtomatsko izpolni po koncu vsakega zagona obdelave Obračun DDV. Obrazec I-RAČ se izpolni na podlagi naslednjih podatkov:

• izdani računi,
• izdani dobropisi,
• izdani avansni računi,
• evidenca dnevnih iztržkov na blagajni
• ter na podlagi obračuna razlike v ceni za račune izdane za turistične rezervacije (pri tem se posredno upoštevajo tudi prejete fakture in prejeti dobropisi).

Do obrazca I-RAČ pridemo preko menija |Finance |Obračuni DDV, kjer izberemo zaključen obračun DDV-ja za željeno obdobje ter nato kliknemo na zavihek |I-RAČ. Odpre se nam stran:

	Slika 1: Knjiga izdanih računov - pregled in iskanje postavk v obrazcu I-RAČ

Zgoraj prikazano stran sestavljajo 3 deli:

• orodna vrstica z gumbom za tiskanje obrazca I-RAČ,
• obrazec z iskalnimi kriteriji s katerimi lahko omejimo prikaz vrstic iz knjige I-RAČ,
• ter pod iskalnimi kriteriji, kjer se nam prikažejo posamezne vrstice iz obrazca I-RAČ. Te vrstice je program med obdelavo Obračun DDV avtomatsko uvrstil v obrazec I-RAČ za obdobje izbranega obračuna DDV.

Posamezne vrstice v obrazcu I-RAČ lahko iščemo po naslednjih iskalnih kriterijih:

• Številka dokumenta  - vpišemo številko dokumenta, ki ga želimo poiskati,
• Tip knjižbe  - izberemo tip knjižbe, po katerem želimo iskati posamezne vrstice v knjigi I-RAČ. Izbiramo lahko med:
• Avtomatske knjižbe - to so tiste knjižbe, ki jih je v knjigo na podlagi drugi dokumentov (računi,...) avtomatsko uvrstil program.
• Ročne knjižbe - to so knjižbe, ki smo jih v knjigo I-RAČ dodali sami. Običajno dodamo ročne knjižbe v primeru, ko je potrebno v obračun DDV vključiti tudi promet, ki ga ne vodimo v programu ter ni vključen v avtomatski obračun DDV-ja.

S klikom na gumb Iskanje nam program omeji prikaz vrstic iz knjige I-RAČ glede na izbrane kriterije.

Popravki ter vnos dodatnih vrstic v knjigo I-RAČ

Za popravke knjige I-RAČ ter vnos dodatnih vrstic kliknemo na gumb Dodaj knjižbo DDV. Prikaže se nam naslednja vnosna maska:

	Slika 2: Vnosna maska za urejanje knjižb DDV v knjigi izdanih računov

V vnosna polja vnesemo naslednje podatke:

• Kupec 
  

  Naziv in sedež	Vpišemo naziv in sedež kupca, kot naj se izpiše v knjigi izdanih računov. S klikom na lahko kupca izberemo iz šifranta partnerjev. Vnos se izpiše v stolpcu 5 obrazca I-RAČ.
  ID št. za DDV	Vpišemo ID številko za DDV. Če smo kupca izbrali iz šifranta partnerjev, se nam ID številka izpiše avtomatsko.

• Dokument 
  

  Številka	Vpišemo števlko dokumenta. Če kliknemo na , lahko izbiramo med izdanimi računi. Vnos se izpiše v stolpcu 3 obrazca I-RAČ.
  Dat. dokumenta	Stolpec 4 obrazca I-RAČ.
  Dat. knjiženja	Stolpec 2 obrazca I-RAČ.
  Stroškovno mesto	Izberemo ustrezno stroškovno mesto v kolikor je potrebno.
  Popravek za obdobje	Izberemo obdobje v katerem želimo popraviti obračun DDV (dodatna knjižba v DDV-O)
  Vred. z DDV	Vpišemo vrednost z DDV (stolpec 7 obrazca I-RAČ).

• OPROŠČEN PROMET 
  

  Opr.prom.brez prav.do odb.vst.DDV	Stolpec 8 obrazca I-RAČ.
  Izvoz	Stolpec 9 obrazca I-RAČ.
  Drug promet s pravico do odb. vst.DDV	Stolpec 10 obrazca I-RAČ.

• OBDAVČEN PROMET 

• Davčnim zavezancem 
  
  Končnim potrošnikom 
  

  Osnova(po stopnji 8,5% )	Stolpec 11 obrazca I-RAČ.
  DDV	Stolpec 12 obrazca I-RAČ.
  Osnova(po stopnji 20%)	Stolpec 13 obrazca I-RAČ.
  DDV	Stolpec 14 obrazca I-RAČ.

  Osnova(po stopnji 8,5%)	Stolpec 15 obrazca I-RAČ.
  DDV	Stolpec 16 obrazca I-RAČ.
  Osnova (po stopnji 20%)	Stolpec 17 obrazca I-RAČ.
  DDV	Stolpec 18 obrazca I-RAČ.

Vnos podatkov potrdimo s klikom na V redu in knjižbo dodamo v knjigo izdanih računov.

Po dodajanju ali spreminjanju knjižb v obrazcu I-RAČ je potrebno ponovno zagnati obračun DDV za obdobje zato, da se vrednosti iz knjige izdanih računov prenesejo na obrazec DDV-O.

Reference na stran

• Obrazec DDV-O: Urejanje in oddaja podatkov za obračun DDV
• Priprava obračuna DDV
• Posebnosti pri vnosu prejetih računov za turistične agencije