Izmenjava dokumentov znotraj sistema e-racuni.com

Za uporabo te storitve mora uporabnik z ustreznimi pravicami najprej to izmenjavo omogočiti/aktivirati na prvi strani:

Izmenjava elektronskih dokumentov je možna samo v primeru, da sta prejemnik (kupec) in pošiljatelj (dobavitelj) uporabnika sistema e-racuni.com. Pred izmenjavo elektronskih dokumentov se mora kupec prijaviti na prejemanje elektronskih dokumentov dobavitelja (podjetja, ki izdaja račune).

Podjetje, vključeno v elektronsko izmenjavo, lahko nastopa kot kupec ali dobavitelj. V primeru, da je naše podjetje kupec, je potrebno:

• vnesti dobavitelja, od katerega bi radi prejemali elektronske račune in se
• v šifrantu dobaviteljev ali na računu dobavitelja prijaviti na prejemanje elektronskih računov

V primeru, da je naše podjetje dobavitelj, ki pošilja elektronske dokumente kupcem, pa je potrebno:

• najprej aktivirati elektronsko izmenjavo
• počakati, da se kupec prijavi na naše elektronske dokumente. Šele po prijavi na prejemanje se namreč vzpostavi povezava izmenjave elektronskih dokumentov.

Prejete elektronske račune kupec prejme direktno v knjigo prejete pošte.